Sistema de información capel

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Capel incorpora tecnología SAP

  La empresa Cooperativa Agrícola Pisquera Elqui Limitada (CAPEL) decidió modernizar sus sistemas de información y logró implementar un nuevo software de sistema de gestión para así poder reorganizar sus procesos, mejorar su competitividad y reforzar su estabilidad de cara a los nuevos desafíos del mercado. La modernización fue mediante de la tecnología SAP-ERP, específicamente el software “SAP S/4 HANA”. Todo está modernización comenzó en el año 2018 debido a la necesidad luego de que el área de Administración y Tecnología detectara obsolescencia en las soluciones que utilizaban, limitaciones para el desarrollo y escalabilidad con la integración de funcionalidades, una complejidad creciente en el área financiera contable y de la necesidad de contar con datos en línea y en tiempo real. La cooperativa CAPEL reviso el mercado y notaron que el 70% de las empresas indagadas utilizan soluciones SAP para gestionar sus negocios de las cuales el top 10 cooperativas chilenas, el top 10 empresas de bebidas y licores y el top 10 del rubro de alimentación, junto con el 74% de empresas que facturan anualmente entre USD$150 y USD$250 millones anuales.

Pero, ¿Qué es SAP S/4 HANA? ¿Para qué sirve? Para responder esta pregunta primero debemos definir lo que vendría siendo SAP-ERP

¿Qué es un ERP?

 ERP (Enterprise Resource Planning) vendrían siendo unas aplicaciones de software integrados de sistemas de automatización y planificación de recursos empresariales, son los sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía en la producción de bienes o servicios

¿Qué es SAP?

 SAP es un “Sistema de Gestión Empresarial” (ERP) que brinda las mejores prácticas de mercado a empresas con la intención de mejorar la eficiencia, control y gestión de la información y los datos de las empresas. SAP se adapta a las necesidades de cada cliente (empresa) con la ayuda de los diferentes módulos que conforman el sistema SAP, ayudando a la organización en su conjunto. Estos módulos corresponden a cada uno de los departamentos de la empresa en sí, quiere decir que cada compañía tendrá su sistema SAP implementado de acuerdo con las necesidades de su empresa, los módulos disponibles ofrecen eficiencia, organización y mejora de la gestión.

 Luego de contextualizar el tema ya podemos definir que vendría siendo “SAP S/4 HANA”

SAP S/4 HANA es un software ER, que vendría siendo la 4ta generación de software desarrollado por SAP, el SAP S/4 HANA se va implementado de acuerdo con las necesidades de su empresa mediante módulos, además dichos módulos disponibles ofrecerán eficiencia, organización y mejora de la gestión, porque, aunque estuviesen separados, unen todos los frentes de la organización en una sola herramienta.

Módulos con los que cuenta SAP S/4 HANA:

FI (Financial Accounting): la integración de FI con otros módulos garantiza una visión real de los movimientos logísticos como entradas y salidas de mercancía y financieros registro de facturas entrantes y salientes.FI tiene los siguientes componentes: Libro mayor (FI-GL), Cuentas por pagar (FI-AP), Cuentas por cobrar (FI-AR), Activos fijos (FI-AA), Treasury TR

CO (Controlling): contabilidad sobre los costos incurridos en la fabricación y consumo de productos, dando de esta forma una valoración correcta del stock

SD (Sales and Distribution): Ventas y Distribución: realiza operaciones para las áreas comercial y logística a través de estas operaciones, la empresa organiza y gestiona su estructura comercial, que permite generar pedidos de ventas mediante el registro de cliente, materiales, precios, impuestos y otros factores comerciales.

MM (Material Management): El módulo Gestión de materiales está totalmente integrado con los otros módulos ERP. Admite todas las fases de la gestión de materiales: planificación y control de materiales, compras, entrada de mercancías, gestión de inventario y registro de facturas.

PP (Production Planning and Control): La planificación de la producción implica definir el uso apropiado de todos los recursos necesarios para que la producción de la empresa alcance los niveles definidos en la planificación el módulo PP ofrece una amplia solución de operaciones para automatizar e integrar el desarrollo y la fabricación de productos. La solución también ofrece potentes herramientas de análisis para una mejor toma de decisiones

QM (Quality Management): Centrado en la gestión del control de calidad, que implica procesos de planificación, inspección, certificación, notificación y control de calidad, y es aplicable desde la entrada de materia prima hasta la postproducción.

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