Sistema De Informacion

INTRODUCCION

Para dar inicio a esta investigación se puede decir que el A2 contabilidad es una herramienta administrativa, mediante la cual las empresas pueden registrar de una forma oportuna todas las operaciones de tipo económica y financiera que se producen dentro de la infraestructura de la organización, es decir, es un programa estructurado y organizado mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.

Por otra parte cabe destacar que A2 contabilidad juega un papel de suma importancia dentro de las diferentes organizaciones ya que posee una estructura que le permite adaptarse a los problemas y necesidades de las empresas, es decir, permite manejar la información y ordenarla de manera tal que, en pocos pasos, la prepare como desee para el análisis mediante la cual se agilice el proceso de toma de decisiones.

La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las decisiones financieras. No existe actividad económica ajena al registro y afectación de las técnicas de la ciencia contable.

a2 Contabilidad ha sido diseñada tomando en cuenta la importancia que tiene la información contable para las empresas, nosotros brindamos soluciones programadas de acuerdo con el criterio de profesionales contables, y orientadas a la sencillez y la practicidad. Tanto en la carga, en la utilidad, en los informes como así también en el tiempo de implementación. Su sistema debe ser flexible para manejar la información y ordenarla de manera tal que, en pocos pasos, la prepare como desee para el análisis contable.

a2 contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras

Características Generales:

• Permite el manejo de Múltiples Empresas.

• Interfaz gráfica (Windows) amigable al usuario.

Políticas y configuraciones del Menú de la aplicación.

• Importación Selectiva de Cuentas.

• Elaboración de Gráficos.

• Exportación de los reportes en formatos ASCII, doc, Excel, HTML ó a2visor.

• Inclusión del tercero y centro de costo por código.

• Mayor analítico con terceros.

• Consolidación de terceros.

• Cierre de Terceros que permite hacer el cruce de una cuenta ó un grupo de cuentas de un tercero en particular contra otra cuenta, elaborando el comprobante respectivo y haciendo su saldo cero.

• Centros de Costos: La presentación de los centros de costo se maneja de forma arbolar (al igual que el plan de cuentas), de esta forma podrá hacerse un desglose más detallado de los mismos. Permitiendo así la generación de balances con centros de costos y cuentas.

• Precierre.

• Activación Histórica: Una vez hecho un cierre, este pasa a ser un ejercicio histórico, que puede ser consultado en cualquier momento.

• Impresión de Retenciones: La aplicación cuenta con un editor de formatos de impresión que permite con la misma versatilidad de a2 Herramienta Administrativa Configurable el diseño de las retenciones. De manera que las mismas pueden ser elaboradas a gusto del usuario.

• Auditoria de Documentos: Mediante esta opción, se pueden controlar las transacciones con documentos, evitando el error de introducir una transacción más de una vez.

• Consolidación de Empresas: Consiste en agrupar las cuentas de dos ó más empresas en una sola, según el criterio de cada usuario. En a2 Contabilidad se pueden implementar varias empresas consolidadoras. Para la consolidación no importa que las empresas a consolidar posean un plan de cuentas distintas entre si.

• Índices Financieros: Estos nos informan sobre aspectos financieros y administrativos de la empresa en un momento determinado. En el módulo de índices financieros, se dispone de un editor de fórmulas que permitirá

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