Solicitud de materiales ensayo

Orden de Proceder Nº XXXXXXXXXX

Lima, 31 de Mayo del 2014

Señores

BOUBY S.A.C.

Atención:         Sr. Edward  Torre Blanca

Referencia:           Orden de Servicio N° xxxxxxxxxx 

Asunto:         ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS  

Estimado Señor:

Mediante el presente documento confirmamos la ampliación del arrendamiento de los siguientes equipos:

CANTIDAD        DESCRIPCION                        MARCA                MODELO

01 UND                TRACTOR                           CAT                     D8T

01 UND                TRACTOR                           CAT                     D8T

El Arrendamiento antes señalado se acepta bajo los siguientes términos:

DATOS DE LAS PARTES:

1. BOUBY S.A.C.                              :        BOUBY

2. MOTA-ENGIL PERU S.A.                :MOTA-ENGIL

PRIMERA: ANTECEDENTES

1.1 Con fecha 30 de mayo de 2014, las partes firman LA ORDEN DE PROCEDER N° XXXXXX para  el arrendamiento de equipos, en adelante LA ORDEN DE PROCEDER, en virtud del cual BOUBY SAC cede el uso de (02) Tractor CAT D8T a MOTA-ENGIL, los mismos que son utilizados en la Obra – “PRESA DE RELAVES” para nuestro cliente COMPAÑÍA MINERA GLENCORE., que se encuentra ubicada en el departamento de Cusco.

SEGUNDA: EQUIPOS

Las partes de mutuo acuerdo convienen en arrendar el equipo que se mencionan en la presente cláusula  el cual será añadido como Anexo 01 del mismo:

ANEXO 01

DESCRIPCION                    MARCA        MODELO          SERIE                      

TRACTOR                CAT           D8T                 XXXXXX

TRACTOR                CAT           D8T                 XXXXXX             

PLAN TARIFARIO  ESCALONADO:   

Tarifa 180 horas mínimas:         S/ XXXX / Hr

Tarifa 250 horas mínimas:         S/ XXXX / Hr

Tarifa 350 horas mínimas:         S/ XXXX / Hr

Horas Mínimas: 000 mensuales

TARIFAS DE ARRENDAMIENTO:

• Los Equipos indicados en el ANEXO 01 serán devueltos en mismo lugar donde se recogieron.

CONDICIONES COMERCIALES:

El pago del arrendamiento es factura a 30 días, la que será presentada luego de que la valorización mensual sea aprobada por el personal de MOTA-ENGIL.

TERCERA: CONDICIONES ESPECIALES DE ARRENDAMIENTO

1. Los equipos se arriendan sin combustible, ni operador.
2. El periodo del arrendamiento es de cuatro (01) meses, contabilizados desde el 02 de Mayo del 2014 con la posibilidad de ampliación de 01 mes mas de acuerdo al proceso constructivo.
3.  Por encontrarse los equipos en obra la desmovilización de los equipos solo procederá hasta las instalciones del arrendatario en obra.
4. Seguro por cuenta y cargo de BOUBY SAC. En caso de siniestro MOTA-ENGIL será responsable del pago de deducibles y gastos no cubiertos por el seguro. Deducible mínimo US$20,000.
5. La facturación se emitirá a periodo vencido. La valorización del periodo mensual deberá ser enviada por Ferreyros, La valorización mensual deberá ser revisada y en su caso aprobada por MOTA-ENGIL, dentro de los cinco días hábiles, luego de su presentación por parte de Bouby. En caso de que MOTA-ENGIL no se pronuncie respecto de la valorización presentada,  Bouby  facturará a cuenta, las horas que registre el sistema de control satelital de Bouby, con cargo a posteriormente acordar el monto final de la valorización. MOTA-ENGIL deberá proporcionar los datos de las personas de contacto en el lugar de ejecución del CONTRATO PRINCIPAL. La entrega de facturas se hará a más tardar la primera semana posterior al mes valorizado.
6. Bouby SAC realizará la Entrega Técnica de los equipos en Obra, lo que incluye:

1. Instrucción básica al Jefe de Proyecto y/o personal calificado del cliente.
2. Cartillas de mantenimiento propias del equipo así como la relación de repuestos a utilizar en cada uno de los mantenimientos.

1. Los equipos deben ser devueltos en las mismas condiciones en que fueron entregados sin más deterioro que el que pudiera producirse por el uso normal.
2. Los equipos tienen configuración estándar de fábrica e incluyen los implementos básicos de seguridad: Circulina, botiquín y extintor.
3. Los equipos cuentan con Monitoreo Satelital Vision Link.
4. No está permitida ninguna alteración de la configuración de los equipos sin previo acuerdo con el representante debidamente autorizado de Bouby SAC.
5. El costo de cualquier acondicionamiento adicional a la configuración estándar será por cuenta de MOTA-ENGIL.
6. El costo de cualquier ensamble o desensamble necesario para el transporte de los equipos será por cuenta de MOTA-ENGIL.
7. MOTA-ENGIL es responsable de la adecuada operación del equipo y deberá proporcionar un operador calificado para este fin.
8. Sin perjuicio de la activación de las pólizas de seguro contratadas por BOUBY SAC, en caso éstas no cubran determinados daños, si estos son imputables a MOTA-ENGIL, entonces este se hará responsable por el costo de tales reparaciones no cubiertas por el seguro.
9. La inspección diaria y el mantenimiento regular de los equipos son de exclusiva responsabilidad de MOTA-ENGIL siendo de su cargo exclusivo los gastos de combustible, lubricantes, materiales de corte y afines.
10. Para los equipos con neumáticos, se establece un 5% de desgaste mensual para 180 horas. Para contratos con diferente régimen de horas mínimas, se establece un factor de desgaste proporcional.
11. El mantenimiento preventivo de LOS EQUIPOS será de cargo, costo y responsabilidad de MOTA-ENGIL.
12. El mantenimiento Correctivo lo realizará el personal de BOUBY SAC- Lima. Este servicio incluye el suministro de los repuestos.
13. Las inspecciones se realizarán cada 300 horas por cuenta deBOUBY SAC, para muestreo de aceite (SOS).

CUARTA: PLAZO

El plazo  del arrendamiento de los equipos comprendidos en el Anexo 01, es de cuatro (01) meses, de acuerdo a la condición N° 2 de la sección precedente.

En señal de aceptación y conformidad se suscribe este documento, en Lima a los ocho (01) días del mes de Junio del 2014.

...