TAREA 1: ORGANIGRAMA Y PRODUCTIVIDAD Valor: 5 pts

TAREA 1: ORGANIGRAMA Y PRODUCTIVIDAD Valor: 5 pts.

Nombre: Carné

CEI: Fecha: Tutor:

Tarea: (3 pts.)

-Elabora una propuesta de estructura organizacional, tomando en consideración, las reglas para diagramar.

-Identifique según su propuesta el tipo de organigrama por su alcance contenido y presentación.

FÁBRICA DE MUEBLES “EL SÚPE R MUEBLE DE OFICINA”

-Indique cuales de los principios de la organización considero en su nueva propuesta de organigrama.

En el diagrama de la figura no.1 fueron utilizados los principios de la organización; Departamentalización, Jerarquización, Comunicación y Línea de mando, respectivamente.

Para la elaboración de sillas para oficina tipo secretaria, la empresa en Súper Mueble de Oficina, utiliza materiales tales como: rodos, esponja, cuerina, hierro, pintura, etc., materiales que se han calculado en un monto de Q 120,000.00 y mano de obra por Q 52,000.00, esto para la fabricación de 10,000 sillas, las cuales se tiene planificado fabricar en un periodo de una semana.

Tarea: (2pts.)

Tomando como base los datos proporcionados realice lo siguiente:

-Hacer el cálculo de la productividad según formulas y variables estudiadas, (para sus cálculos utilice cinco decimales)

-Hacer el análisis de la formas para incrementar la productividad, indique cuál será a su criterio la mejor opción y justifíquela.

Productividad = Resultados = Salidas

Recursos Utilizados Insumos

Productividad = 10,000 sillas = 10,000 = 0.05813

Q.120,000.00 + Q.52,000.00 172,000

FORMAS DE INCREMENTAR LA PROCUCTIVIDAD

La mejor opción para incrementar la productividad es la opción “C” debido a que se aumentó de 0.05813 a 0.50000 que al aproximarlo nos da el resultado buscado que es la unidad.

Comunicación en la Organización:

Ejercicio 3

Toda organización debe contar con visión, misión, metas y objetivos, es por ello que todos los administradores eficaces deben de comunicar estos elementos a todos los integrantes de la misma, por tal razón se solicita que de acuerdo a la estructura organizacional que propuso en su tarea 1, sobre La fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina realice lo siguiente:

Tarea: (2 Pts.)

•        Denuncie que forma o sentido de comunicación propone para dar cumplimiento al proceso de comunicación en la organización y explique por qué razón.

FUENTE: Se realizará una reunión de las personas encargadas de la distribución de la información, en este caso los administradores deben planear que se va a transmitir, cómo se va a hacer, cuales son los métodos que se van a utilizar para transmitir el mensaje, etc.

CODIFICACIÓN: En dicha reunión se seleccionará los métodos a utilizarse para la distribución de la información. Los métodos a utilizarse serán escritos.

CANAL: Los medios través de los cuales se desarrollará la comunicación será folletos, volantes, se hará un mural en el cual especifique la VISION, MISION, METAS y OBJETIVOS.

Para el caso del departamento de administración se reforzará la distribución con correos electrónicos.

DECODIFICACION: Se capacitará a cada Jefe de Área para que puedan entender y comprender cada uno de los propósitos para lo cual fueron elaborados éstos elementos y así poder ayudar a que las personas a su cargo entiendan de la misma forma dichos elementos.

DESTINO: Cada colaborador al recibir el mensaje deberá adoptarlo y poner de su parte para poder transformar la visión, misión, metas y objetivos en acciones para ejercer las actividades necesarias para el cumplimiento de las mismas.

RETROALIMENTACION: Para determinar si se ha tenido éxito en la distribución y comprensión de la VISION, MISION, METAS y OBJETIVOS, se harán evaluaciones cada seis meses a cada colaborador no importando su nivel de jerarquía. Si los métodos utilizados no fueran suficientes se emplearán otras técnicas de reforzamiento, como por ejemplo: capacitaciones, reuniones diarias en las cuales se les recuerde al principio y al final dichos elementos.

•         Indique según su organigrama propuesto, en la tarea 1, que flujos de comunicación utilizaría para hacer eficiente el proceso de comunicación. (debe graficar sobre su organigrama propuesto en tarea 1).

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