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Enviado por   •  8 de Septiembre de 2019  •  Informe  •  614 Palabras (3 Páginas)  •  135 Visitas

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 Código

Nombre del Puesto

Área

Fecha de actualización

Asistente de Licitaciones

Licitaciones

  1. OBJETIVO DEL PUESTO:

Brindar soporte en la búsqueda y análisis de propuestas para licitaciones públicas y privadas, con el objetivo de incrementar la participación y adjudicación de nuevos contratos.

  1. ORDEN DE JERARQUÍAS:
  1. Nivel:
  • 3-B (Asistente)
  1. Jefe inmediato superior funcional:
  • Jefe de Licitaciones
  1. Subordinados inmediatos funcionales: (validar)
  • No Aplica

  1. COMPETENCIAS:
  1. Competencias generales:
  • Tenacidad – Nivel Estándar
  • Orientación a Resultados – Nivel Estándar[a]
  • Trabajo en Equipo – Nivel Estándar[b]
  • Compromiso – Nivel Desarrollado[c]

 

  1. Competencias específicas:
  • Pensamiento Analítico – Nivel Estándar
  • Pensamiento Conceptual– Nivel Estándar
  • Planeación y Organización – Nivel Estándar
  • Precisión – Nivel Desarrollado
  • Tolerancia a la presión – Nivel Desarrollado

  1. CONOCIMIENTOS:
  1. Nivel educacional:
  • Profesión: Carreras de Administración, Arquitectura, Derecho, Ingeniería Civil o afines[d].
  • Nivel: Técnico titulado o bachiller.
  1. Otros conocimientos[e]:
  • Conocimiento en licitaciones
  • Conocimientos de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
  • Conocimientos del Reglamento del Procedimiento de Contratación pública Especial para la Reconstrucción.
  • Dominio del portal web SEACE
  • Manejo de herramientas Office a nivel intermedio
  1. Experiencia:
  • Experiencia general de _2_ años en puestos similares[f]
  1. FUNCIONES[g]:

Funcional

Funciones que Planifican tu día a día

  1. Buscar diariamente procesos en el portal web del SEACE, OSCE y registros en procesos convocados por el sector privado, a fin de encontrar oportunidades de licitaciones para la empresa.
  2. Informar sobre la posibilidad de nuevas licitaciones en el mercado, realizando una revisión diaria en los medios de comunicación respectivos, para que las partes interesadas de CASA vean la oportunidad de participar en los mismos.

Funciones que Aseguran tus procesos

  1. Asistir al Especialista de licitaciones en el ordenamiento y verificación de la documentación, para la presentación de la Oferta Técnico - Económica de la Licitación.

Funciones que hacen Seguimiento a tus procesos

  1. Brindar soporte al Especialista de licitaciones, en el contacto con los ingenieros de obra, para verificar su disponibilidad de participación en los proyectos que han ganado la buena pro de la licitación convocada.
  2. Actualizar periódicamente, la documentación de consulta en los servidores del área de Licitaciones, con los cambios que se puedan dar en la documentación tanto de los proyectos realizados por CASA, así como de los ingenieros asignados a dichos proyectos.
  3. Revisar periódicamente, las actualizaciones en la ley de contrataciones y adquisiciones del Estado, encontrando aquellos puntos que puedan afectar a CASA en sus futuros procesos de licitación.

Funciones que Evalúan tus procesos

  1. Brindar soporte al Especialista de licitaciones, en la preparación y presentación de la documentación requerida en las auditorías internas que realice el Sistema Integrado de Gestión o en las fiscalizaciones que haga la Fiscalía de la Nación, respecto a las licitaciones de CASA con el estado.

Funciones que te permite tener Retroalimentar tus procesos

  1. Facilitar la documentación necesaria al área de Contratos para que puedan realizar los contratos de obra, dentro de los tiempos establecidos, en aquellas licitaciones que CASA ha logrado la buena pro.
  2. Sugerir acciones de mejora en los procesos del área a fin de volverlos más eficientes.

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