Test de gestion del tiempo

Frecuentemente                                       A veces                           Rara vez

1. ¿Preparo todos los días una lista de cosas que hacer?

2. ¿Marco prioridades dentro de la lista de cosas que hacer, en función del provecho que me reportan?

3. ¿Realizo todos los asuntos de la lista?

4. ¿Actualizo por escrito mis metas profesionales y personales?

5. ¿Está limpia y ordenada mi mesa?

 6. ¿Pongo cada cosa en su sitio?

7. ¿Resuelvo eficazmente las interrupciones?

8. ¿Me resulta fácil encontrar lo que busco en los archivos?

9. ¿Actúo con decisión?

10. ¿me reservo algo de tiempo cada día durante el que poder trabajar tranquilo, sin que me molesten?

11. ¿Trato adecuadamente a las personas que se enrollan?

12. ¿Procuro evitar los problemas antes de que surjan, en vez de tener que resolverlos después de aparecidos?

13. ¿Hago el mejor uso posible del tiempo?

14. ¿Cumplo las fechas límite con tiempo sobrado?

15. ¿Llego a tiempo al trabajo, a las reuniones y a los demás actos a los que acudo? 16. ¿Delego bien?

17. ¿Mis colaboradores cooperan con entusiasmo en las tareas que les asigno?

18. Tras haber sido interrumpido ¿Puedo volver al trabajo sin perder el ritmo?

 19. ¿Hago cada día algo que me acerque a mis metas a largo plazo?

20. ¿Puedo relajarme durante mi tiempo libre, olvidándome del trabajo?

21. ¿Sabe la gente el mejor momento para estar conmigo?

22. ¿Realizo el trabajo más importante durante las horas de máxima energía?

23. ¿Pueden otros hacerse cargo de la mayoría de mis responsabilidades si me encuentro ausente del trabajo? Frecuentemente A veces Rara vez

 24. ¿Comienzo y finalizo mis proyectos en las fechas previstas?

25. ¿Despacho los papeles con sólo manejarlos una vez?

Puntuación Frecuentemente: 4 puntos

A veces: 2 puntos

Rara vez: 0 puntos

81-100: Administras muy bien el tiempo y controla la mayoría de las situaciones

61-80: Administras el tiempo bien, a veces. Te sería útil aplicar mejor las estrategias de ahorro de tiempo que utilizas actualmente.

41-60: Estás patinando. No dejes que las circunstancias consuman lo mejor de ti. Aplica las técnicas de uso adecuado del tiempo que están a tu disposición.

21-40: Estás perdiendo el control. Probablemente estas demasiado desorganizado como para disfrutar de tiempos de calidad. ¡Pon en marcha las ideas sobre el tiempo que están a tu disposición!

0-20: Estás abrumado, descentrado, frustrado y probablemente bajo una gran tensión. Pon en práctica inmediatamente las ideas sobre uso adecuado del tiempo. Todas las semanas revisa los resultados que estás obteniendo, para introducir mejoras en los hábitos respecto a la distribución del tiempo.

Test de Evaluación periódica

Muy buenas, aquí os dejamos un formulario Test que servirá para auto-evaluar vuestra gestión del tiempo. Es un cuestionario tipo test con preguntas de respuestas cortas y que cuyas respuestas cortas sustituiremos por puntos en una escala del 0 al 10.

Anota los siguientes puntos como respuesta a las preguntas:

Siempre 97% o + de la veces = 10 puntos

Generalmente. 90% de las veces = 8 puntos

Lo intento. 70% de las veces = 6 puntos

Algunas veces 50% de las veces = 4 puntos

Rara vez. 25% de las veces = 2 puntos

Nunca. 0% de las veces = 0 puntos

1. ¿Has escrito una lista bien definida de tus objetivos?

2. ¿Planeas y registras tu tiempo de acuerdo con una base diaria y semanal?

3. ¿Puedes pasar largos ratos sin interrupciones cuando lo necesitas?

4. ¿Has podido disminuir o eliminar crisis repetitivas en tu trabajo?

5. ¿Té niegas a contestar llamadas telefónicas cuando estás ocupado en actividades o conversaciones importantes?

6.¿Usas en forma productiva el tiempo que esperas y cuando viajas(tren, metro, coche)?

7. ¿Delegas todo lo que es posible?

8. ¿Evitas que tus subordinados te pasen sus "metidas de patas"?

9. ¿Te das un tiempo todos los días para pensar si estás haciendo lo correcto para lograr alcanzar tus objetivos?

10. ¿Eliminaste alguna causa por la cual desperdiciaste tiempo la semana pasada?

11. ¿Crees tener un pleno control de tu tiempo?

12. ¿Tu oficina y Tu escritorio están bien organizados y libres de papales amontonados?

13. ¿Has eliminado o reducido alguna causa de pérdida de tiempo durante las reuniones?

14. ¿Has dominado tu tendencia a los retrasos (impuntualidad)?

15. ¿Realizas tu trabajo de acuerdo con tus prioridades?

16. ¿Resistes la tentación de meterte demasiado en actividades improductivas?

17. ¿Controlas tu horario para que otras personas no pierdan tiempo esperándote

18. ¿Cumples con tus fechas límite?

19. ¿Puedes identificar las tareas decisivas que intervinieron en la mayoría de tus resultados?

20. ¿Estás mejor organizado y estas logrando más que hace seis semanas?

21. ¿Has podido reducir la cantidad de tiempo que pasas atendiendo a los visitantes inesperados?

22. ¿Controlas eficientemente las interrupciones y a los visitantes inesperados?

23. ¿Has dominado la habilidad de decir “no” cuando así debe ser?

24. ¿Estás al día con las lecturas que más te interesan?

25. ¿Cuentas con suficiente tiempo para ti, diversiones, estudio, servicio comunitario, familia?

26. ¿Estas al día de las necesidades de tu familia y de compartir momentos con ellos?

27. ¿Te tomas un descanso visual de 5 minutos cada hora o cada 2 horas?

28. ¿Estas satisfecho con el tiempo que le dedicas a descansar, desconectar, relajarte y reponer fuerzas para ser más productivo?

29. ¿Has cumplido con aquello que tenías planificado sin demasiados imprevistos?

30. ¿Te sientes satisfecho con tu forma de administrar tu tiempo en el período evaluado y con los ingresos que ello ha generado?

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