Universidad caso 1 fip

PROCESO

ENTRADAS

ACTIVIDADES

USUARIOS/CLIENTES

RESULTADOS

Remuneración

REQUISITOS:

-Recepcionar, clasificar y archivar toda documentación que es necesaria para generar el proceso de remuneraciones.

-Digitar en sistema computacional y cuadrar los descuentos mensuales de las instituciones previsionales y otras; que implican descuentos en las remuneraciones de los funcionarios.

RECURSOS:

-Jefe de Plantas y Gerencias (para entrega de antecedentes).

-Encargado de Remuneraciones.

-Jefe de contabilidad (revisar formula de remuneración).

-Tesorería generar cheque).

-Gerente de Administración y Finanzas (para revisar el cálculo de la remuneración, y para revisar cheque).

-Acceso a internet.

-Entregar / Ingresar antecedentes funcionarios y personal temporal.

-Revisar, validar información en el sistema o cargar datos.

-Generar configuración del cálculo de remuneraciones.

-Revisar cálculo para generar una correcta remuneración.

-Preparar y enviar archivo de apertura al Banco (Internet).

-Generar cheques.

- Funcionarios planta y colaboradores temporales.  

Reconocimiento real a las competencias y al buen desempeño del personal de colaboración, estableciendo remuneraciones con criterios, objetivos claros y conocidos para su asignación.

Llevar a cabo el sistema de recompensar que sea equitativo tanto para el empleador u organización y el colaborador, con el fin de entregar a este último, una motivación económica (que por lo demás, se complementa con más procesos).

PROCESOS O UNIDADES CON LOS QUE SE RELACIONA

GESTOR DEL PROCESO

CLIENTES

RECURSOS

-Dirección de Administración y Finanzas.

- Departamento de Recursos Humanos.

- Dirección de Control.

- Gerente de Administración y Finanzas.

- Encargado de Remuneraciones.

Funcionarios planta y colaboradores temporales.  

Ingresos de la empresa.

Proveedores (externos)

• No aplica.

Procesos o unidades (internos)

Contrato; en donde se informa a los colaboradores cómo es el proceso y medidas para la remuneración (la cual debe ser equitativa para el empleador/organización y el colaborador).

ASPECTOS CRÍTICOS DE LAS ENTRADAS

VARIABLES DE CONTROL

INDICADORES

-Error al elaborar y/o enviar información del pago de cotizaciones previsionales.

-Error al gestionar licencias médicas.

-Mala recepción de documentación (pérdida, falta de un papel, archivo o información) para llevar a cabo el proceso de remuneración.

-Tiempo de recepción de información (papeles/archivos), para generar el cálculo de la remuneración.

- Revisar, validar información en el sistema o cargar datos

-Archivar toda la documentación proporcionada tanto por el Gerente de Administración y Finanzas como por los Jefes de Plantas.

-Satisfacción laboral gracias a esta ‘recompensa’ y motivación (claramente, debemos saber que esta es solo una de las medidas para motivar a los colaboradores).

- Productividad.

- Asistencia.