VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS ORGANIGRAMAS

Investigación Primer Parcial      9/ Septiembre/2015                Victoria E Daza H

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1. ORGANIGRAMAS

Un organigrama es la representación grafica de la estructura de una empresa u organización, esta incluye las estructuras departamentales  haciendo un esquemas sobre las relaciones jerárquicas.

El organigrama desempeña un papel informativo.

Todo organigrama debe cumplir los siguientes requisitos :

• Debe ser fácil de utilizar
• Debe contener únicamente los elementos indispensables

CLASIFICACIÓN DE LOS ORGANIGRAMAS

• Analítico:  Son aquellos que son específicos, suministran una información detallada. Se destinan al uso de los directores y expertos.
• General:  Este tipo de organigrama facilita una visión reducida de la organización, se limita a unidades de mayor importancia
• Suplementarios: Se utilizan para mostrar una unidad de la estructura de forma analítica o detallada, estas pueden ser la dirección, una división, departamento o gerencia.

• Según su forma o disposición geométrica de los organigramas pueden ser:

Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba abajo.

Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.

Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.

Circular: La autoridad máxima está en el centro, y alrededor de ella se forman círculos concéntricos donde figuran las autoridades en niveles decrecientes.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS ORGANIGRAMAS

• Ventajas: Al ser grafica se puede dar un vistazo de cómo esta compuesta la organización, los distintos niveles de jerarquía que existen en ella

• Se puede aplicar a cualquier tipo de organización
• Permite establecer orden dentro de la organización y definir las funciones de cada miembro de la organización
• Si se unifica a la planeación estratégica ( misión, visión, valores, etc.) sirve para llevar a la practica los planes y obtener resultados.

Desventajas:

• Al diseñar el organigrama quienes lo hacen tienen la tendencia de diseñar “ lo que es” o “ cómo funcionan las cosas” y no cómo “debería ser o funcionar” la organización.
• Las dimensiones que tiene la organización pueden dificultar la representación grafica de ella.
• No indica  cuanta  autoridad tiene cada cargo.
• Dejan en el olvido el organigrama y no lo están actualizando
• Si la persona que diseña el diagrama no conoce el mecanismo para hacerlo o el lenguaje simbólico puede representar un diseño equivocado de la realidad.

IMPORTANCIA DE LOS ORGANIGRAMAS

Al ser un instrumento de análisis ayuda a detectar fallas estructurales , ya que representa gráficamente las unidades y relaciones.  Si se realizan análisis periódicos de los organigramas se pueden detectar cuando el especio de control de una unidad excede a su capacidad o nivel .  

EJEMPLOS

• Verticales: en estos organigramas se introduce un título en la parte superior del gráfico y a partir de este se desprenden, en forma de escalón, los distintos niveles jerárquicos. Por ejemplo:

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• Horizontales: en este caso, el título se coloca a la izquierda y a partir de este van desplegándose las diversas funciones. Las jerarquías se establecen por medio de las columnas, mientras las relaciones entre las áreas a partir de las filas, como se muestra a continuación.

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Mixtos: aquí se combinan los dos organigramas anteriores, por lo que las posibilidades de representar los distintos elementos es más amplia que en la de los casos anteriores.

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• Circulares: en este caso, el puesto de mayor jerarquía se coloca en el centro del gráfico, rodeado de círculos concéntricos. Cada uno de estos representa un nivel jerárquico diferente en donde se ubican los distintos puestos, cuya jerarquía es de menor importancia a media que se alejan del centro. Los vínculos que existen entre los distintos cargos se representan por medio de líneas.

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De acuerdo a su naturaleza:

• Mesoadministrativos: este caso se pueden representar varias entidades que se dediquen a una misma actividad, como se muestra a continuación:

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• Macroadministrativos: estos gráficos representan a varias entidades al mismo tiempo.

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1. Microadministrativos: los organigramas de esta clase representan a una única entidad, ya sea en su totalidad o bien, a una de sus partes. Un ejemplo podría ser el siguiente:

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1. TIPOS DE EMPRESA EN COLOMBIA

 Sociedad Limitada LTDA.

Se constituye mediante escritura publica, con un mínimo de 2 socios y máximo de 25 que responden hasta el limite de sus aportes.  Los socios deben definir en la escritura publica el tiempo de duración de la empresa y delegar el representante legal.

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