Área Responsable Cometarios y ultima fecha de actualización

Fecha: 06 de agosto de 2012.

Horario: 10:00 a.m.

Sede:

Duración del evento: 60 mín.

Ítem Si No Pdte. Área Responsable Cometarios y ultima fecha de actualización

Relación de participantes Coordinación de Asesores Elaborar.

Orden del Día del Evento

Coordinación de Asesores Programa detallado del evento.

Formato y duración del mismo.

Acta Previa de Instalación Coordinación de Asesores Elaborar.

Presentación del Director General Subdirecciones de Gestión y Evaluación, Regulación y Atención Hospitalaria y Coordinación de Asesores Actividad a desarrollar.

Nombramientos de Titulares Coordinación de Asesores Elaborar.

Disponibilidad del Lugar Coordinación de Asesores Definir mobiliario, mantelería, sillas de acuerdo al número de invitados. Limpieza del lugar y personal de apoyo.

Croquis de localización

Coordinación de Asesores Elaboración de material para facilitar acceso al auditorio de la Dirección Médica.

Oficios de Invitación

Coordinación de Asesores

Para Invitados Permanentes, Consejeros Secretario Técnico y Prosecretario, incluyendo información detallada sobre el evento.

Confirmación de asistencia

Coordinación de Asesores Confirmación de recepción de oficio de invitación y seguimiento. Realizar confirmación de asistencia.

Integración de la mesa de trabajo Coordinación de Asesores Elaborar distribución de participantes en la mesa de trabajo.

Elaboración de impresos

Mónica Flores de Comunicación Social y Coordinación de Asesores Elaboración de impresos necesarios: personificadores, folders con logo del ISSSTE y leyenda del Consejo Asesor Científico y Médico. Así como material de trabajo.

Equipo Audiovisual

Administración Instalación y chequeo de sonido, pantalla, internet y equipo de computo necesarios.

Recepción y medidas de seguridad Administración Reservación de lugares de estacionamiento. Señalizadores y personal.

Lista de Asistencia Coordinación de Asesores Mesa de recepción y registro.

Insumos Administración Agua, café y fruta.

Elementos decorativos Administración Arreglos florales.

Edecanes

Coordinación de Asesores Para recepción, acomodo y servicio de café.

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