Automatizacion De Procesos

Aplicación y Beneficios de la Automatización

De Procesos Administrativos En una Organización.

Automatizar se refiere a utilizar el uso de máquinas para llevar a cabo diferentes tareas, anteriormente efectuadas por el ser humano. Se puede decir que toda empresa para llegar a tales metas y objetivos necesita de ciertas tácticas que promuevan la eficiencia en el proceso de materiales, tiempo y demás suministros que conlleven una calidad y garantía del producto o servicio de todo comprador o consumidor final. La automatización debe de aplicarse desde los campos administrativos hasta los de producción, ventas y distribución, de modo general o por sesiones, como por ejemplo: un sistema de computación dentro de la oficina, para redacción de documentos, envió de correos, faxes, recepción telefónica etc. Todo esto se volvería más eficiente y practico adicional se ahorrarías unos recursos más, adicional se debería de capacitar al personal para poder utilizar con exactitud ciertas herramientas de trabajo. Para aplicar este proceso de automatización se debe de contar con los recursos económicos para poder solventar al personal, equipamiento y otros suministros como agua, luz, internet, teléfono, etc. Se puede definir que el éxito de una organización está a partir de la implementación de procesos, teóricamente son sencillos. Podría sonar descabellado si se tienen en cuenta las dimensiones que puede llegar a tener una organización y la complejidad que alcanza para poder tener un funcionamiento aceptable en un mercado de evolución constante y regido por infinidad de factores internos y externos que cambian continuamente. Pero es desde lo simple, que las grandes causas prosperan y permiten desarrollar todo un entorno alrededor de una idea. Cabe anotar que cuando se plantean los procesos administrativos debe surgir en el administrador una idea de complejidad asociada a las 4 funciones que se presentan como herramientas de administración: Planeación, organización, dirección y control. Ahora, este nivel de complejidad radica, no en la aplicación de estos conceptos como tal, sino en la manera en la cual se deben acoplar a un estilo de dirección personal y a un ambiente laboral que pueden incluso ir en contravía; además cuando se cataloga como compleja a una teoría básica, lleva a analizar lo realmente importante que es la universalidad del concepto. Es de aquí, que se puede determinar la importancia del proceso administrativo en el éxito empresarial.

Para entenderlo mejor y tomando como referencia el documento PROCESO ADMINISTRATIVO elaborado por Juan Pablo Amador, es importante saber con exactitud cuál es el perfil básico y cuál el complejo de estas funciones. Por básico se puede entender algo que no reviste dificultad o confusión al momento de comprenderse y aplicarse y esto es precisamente lo que brindan estas 4 funciones; 4 conceptos ligados a la cotidianidad

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