Automatización De Procesos Administrativos

Aplicación y beneficios de la automatización de procesos administrativos dentro de la organización.

En cualquier empresa es necesario una serie de procedimientos para realizar las tareas cotidianas que se requieran, ya sea para ofrecer un producto hasta prestar un servicio al cliente. Pero muchas veces estos procesos no los tenemos para optimizar el tiempo y la eficiencia que se debería de tener para realizar cualquier gestión dentro de una organización.

A mi punto de vista, considero que este cambio tiene que dar inicio desde el patrono, este personaje que es el pilar de la organización y que lleva consigo la responsabilidad del éxito o fracaso de una empresa. Con la automatización de los procesos internos de una empresa se consigue votar una burocracia (exceso de trámites y papeleo que dificultan la solución de asuntos) para incrementar una productividad de cualquier índole dentro de una empresa.

El conocimiento previo a realizar dicha automatización es importante ya que si las jefaturas desconocen como aplicar un proceso y quitar cosas que no generan valor; por mas que tengan el mejor equipamiento, organización, descripción de puestos, etc. Todo proceso que tenga estipulada una empresa no obtendrán el objetivo trazado y ese estancamiento administrativo que puedan tener, puede provocar pérdidas empresariales de miles de inversiones ya gestionadas.

Con un conjunto de herramientas que faciliten la administración, se puede realizar un análisis y definir en que parte del proceso radica la falla del estancamiento, realizar propuestas para mejorarlas, eliminar procesos que no generan valor y que solo absorben tiempo y costos, y lo más importante el entorno que posee la organización influye mucho en el desempeño de todos los empleados.

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