AUTOMATIZACION DE PROCESO ADMINISTRATIVO

APLICACIÓN Y BENEFICIOS DE LA AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN.

INTRODUCCION:

En todo el mundo hay una gran competencia empresarial donde cada organización muestra sus características, sus productos o servicios, su calidad y sus precios. Para lograr una mayor influencia en el mercado cada organización da a conocer, que sus productos son mejores que ningún otro. Y para lograr esto se necesita que el proceso de producción sea más económico, más rápido y con mayor calidad para que el consumidor final pueda obtener un producto económico, con calidad y de buena utilidad. El presente nos servirá para explicar, como poder aplicar la automatización de los procesos administrativos. Se dan varias opiniones personales y se investiga los beneficios que esto traerá para la empresa u organización

Ejemplo:

Si bien se dice, que una empresa es una organización que tiene como fin el logro de metas y objetivos dentro del campo laboral. Automatización se refiere al uso de máquinas para llevar a cabo determinadas tareas anteriormente efectuadas por seres humanos. Pero puedo decir que para poder llegar a tales metas organizacionales se necesita también la operación de ciertas personas o recurso humano altamente capacitado. Por lo tanto nuestro mundo moderno, nos solicita ser más eficientes y productivos manejando las herramientas, equipo y sistemas de tecnología de punta para la reducción de costos, facilitando con ello el mejor almacenaje y fácil acceso a la información.

También, se promueven la eficiencia en el proceso de materiales, tiempo y otros suministros que conlleven una calidad y garantía de algún producto o servicio para todo comprador o consumidor final. La automatización debe aplicarse desde los campos administrativos hasta los campos de producción, ventas y distribución. Ya sea de modo general o por secciones, como por ejemplo: podemos incorporar un sistema de cómputo dentro de una oficina o para que los procesos de redacción, envió de correos, faxes, recepción telefónica y documentación de archivos sean más eficientes en materias y tiempo además de que se ahorrara algunos recursos más, etc., y que a la vez también se debe de orientar al personal para poder manipular en exactitud las herramientas de trabajo. Para poder aplicar este proceso de automatización se debe contar con recursos económicos para solventar al personal, el equipamiento y otros suministros como agua, luz, internet, servicio telefónico, aunque también es necesario ampliar la infraestructura porque dependiendo, del estudio que se elabore en cuanto a la automatización de los procesos es necesario contar con las instalaciones apropiadas, para un mejor desempeño y ser más eficientes

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