Tarea De AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

• Hacer un análisis del organigrama y proponga que tipos de sistemas de información, permitirían elevar la productividad de la fábrica de muebles.

Propongo el correo como sistema de información inmediato entre los lideres de cada unidad de la empresa, asi mismo la supervisión directa a las bases de la pirámide, para facilitar que la información llegue de manera descendente.

• Crear el análisis de cómo aplicar las etapas de la sistematización y así lograr un mejor proceso administrativo.

R// Realmente considero que la automatización y sistematización de los procesos facilitara a la empresa a realizar mayores trabajos con menos recursos y menos cantidad de tiempo, incrementando asi las ganancias, reduciendo costos y mejorando la eficiencia de la empresa.

• Qué factores considera que podrían motivar cambios o desarrollo de nuevos sistemas en la Fábrica de muebles.

R// LA AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS.

Ejercicio 5

Toda organización debe de contar con una estructura organizacional, que representa en ella

orden, jerarquía, autoridad, unidad de mando, etc., sin embargo para que esta funcione de forma adecuada los puestos que la conforman son esenciales tanto en su descripción como en el perfil de quien lo ocupe, es por ello que La fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina, tiene en su estructura títulos de puestos como: Secretaria, Herrero, Vendedor, Técnico en Computación, Contador, Auxiliar de contabilidad, Carpintero, Soldador, Analista de Recursos Humanos, Gerente General, Asesor Comercial, Encargado de Inventario, etc.

Consciente que la Fábrica está dando un giro hacia un orden administrativo, es necesario que

esta cuente con su Manual de Puestos, es por ello que se solicita, lo siguiente:

1. Elabore la descripción de un puesto, de cualquiera de los títulos de puestos mencionados

que integran la fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina, utilice como base el

formato que se encuentra en su libro de texto pagina 120, y el material de EvaluaNET. (3

Pts.)

a. Para la definición de las relaciones de autoridad y aspectos de comunicación tome

como base la estructura organizacional propuesta en su tarea No. 1

R//.Descriptores de puesto.

Carpintero.

Generales.

• Nombre del Puesto: Carpintero.

• Nivel del puesto: Operativo.

• Tipo de Turno: Matutino de 8 am A 4 PM.

Requerimientos:

• Escolaridad mínima requerida: primer año universitario en cualquier carrera, mejor en carrera a fin a puesto.

• Conocimientos Necesarios:

o Software: Uso Basico de paquetes office, Word, Excel, y utilización de computadora para disnedos computarizados.

o Idioma: español hablado y escrito al 100%, Ingles no requerido pero necesario en utlidad de computadoras y maquinaria en la fabrica.

o Experiencia: 6 meses, en uso de computadoras y maquinaria de carpintería, torno, barreno entre otros, asi mismo en la rama.

• Conocimientos de carpintería y pintura.

• Conocimiento en colocación de suelos, papel de pared y azulejos.

• Conocimientos en construcción de cocinas y cuartos de baño.

o Capacitacion: Según lo necesario al puesto, se recomienda 2 dias.

o Iniciativa: Se requiere que la persona que aplique a este puesto, sepa utilizar cualquier maquinaria u aparato dentro de la carpintería,

o Realizar los trabajos de carpintería y albañilería, tanto de creación como de remodelación, en las áreas de comerciales y no comerciales, con la máxima rapidez y calidad.

o Tareas principales

Realizar y mantener el nivel de calidad en todos los trabajos de carpintería, pintura, empapelado de papeles, alfombrados, trabajos sencillos de electricidad.

o Determinar soluciones estéticas aceptables a problemas técnicos tales como tuberías, montajes, cableado eléctrico…

o Asegurar que el taller y su área de trabajo se mantengan la seguridad y el orden.

o Mantener un registro exacto de las órdenes de compra y recibos, así como de todo lo relacionado con el almacenaje y distribución de todo el equipo y materiales utilizados.

o Ayudar al equipo de decoración en el transporte, ensamblaje y exhibición de muebles.

o Ser apoyo en tareas y responsabilidades dentro y fuera de su sección a petición del responsable.

o Buscar proveedores y comparativa de precios al menos una vez al año.

• A quien Reporta: Jefe de área y Bodega.

• Subordinados: Ninguno por el momento.

• Edad: 18 anos a 40 anos.

• Sexo: Masculino

• Edad: de 18 a 25 anos.

• Estado Civil: Cualquiera.

Ejercicio 6

El creciente aumento de personal hoy día 110 empleados de La fábrica de muebles El Súper

Mueble de Oficina, hace necesario

...