Tarea De AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

tAREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Automatización de Procesos Administrativos I TAREA 1: ORGANIGRAMA Y PRODUCTIVIDAD Valor: 5 pts. Comité Área de Automatización de Procesos Administrativos Página 1

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CEI:_______________________ Fecha:___________________Tutor:__________ ________ ____________

TAREA Nº 1.

ORGANIGRAMA

La fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina, fue fundada en el año de 1997, momento en el que abrió sus puertas al público, con el objetivo principal de conseguir participación en el mercado de muebles de Oficina, segmento que está teniendo un gran crecimiento comercial.

Su infraestructura responde adecuadamente a la necesidad de mantener los costos a nivel óptimo, al inicio de sus operaciones contaba con 6 personas, sin embargo derivado de su expansión ha tenido un crecimiento en su estructura organizacional de forma desordenada la cual ha respondido al que hacer de su día a día, esta se presenta a continuación:

Un gerente general, un asesor externo comercial, un departamento de Administración que se compone de un departamento de contabilidad y de la sección de personal, un departamento de producción que se compone de un departamento de ventas y una sección de distribución, una sección de logística, y un departamento de recursos humanos.

Algunos aspectos importantes de la empresa son:

1) Produce muebles de diseño innovador

2) Implementación de mano de obra de primera calidad.

3) Genera factores de contaminación como; desechos de madera, aserrín y polvillo.

Tarea: (3 Pts.)

1) Elabora una nueva propuesta de estructura organizacional, tomando en consideración, las reglas para diagramar.

2) Identifique según su propuesta el tipo de organigrama por su alcance, contenido y presentación.

3) Indique cuales de los principios de la organización considero en su nueva propuesta de organigrama.

Valor: 5 pts. Comité Área de Automatización de Procesos Administrativos Página 2

PRODUCTIVIDAD

Para la elaboración de sillas para oficina Tipo Secretarial, la empresa El Súper Mueble de Oficina, utiliza materiales tales como: rodos, esponja, cuerina, hierro, pintura, etc., materiales que se han calculado en un monto Q 120,000.00 y mano de obra por Q 52,000.00, esto para la fabricación de 10,000 sillas, las cuales se tiene planificado fabricar en un periodo de una semana.

Tarea: (2 Pts.)

Tomando como base los datos proporcionados realice lo siguiente:

Hacer el cálculo de la productividad según formulas y variables estudiadas, (para sus cálculos utilice cinco (5) decimales)

Al hacer el análisis de las formas de incrementar la productividad, indique cuál será

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