Tarea 4 Automatizacion De Procesos Administrativos 3

No. 1

Servir al propósito para el cual fue creado:

El Reporte de ingresos y egresos del personal servirá para llevar un mejor control con el departamento de nomina así ellos sabrán cuantas horas se le debe pagar a cada empleado.

Cubrir Necesidades Del usuario:

Tener Reporte detallado de Cada empleado donde estén sus datos personales incluyendo el departamento al que pertenece.

Estar donde y cuando se necesita:

Se debe pasar el Reporte al departamento de nomina Días antes a la fecha de pago para que este pueda hacer el pago de horas extras si las hubieran.

Garantizar los niveles de Seguridad:

Solamente el personal de RR.HH. tendrá acceso a dichos reportes impresos y lo podrá compartir con contabilidad o bien con el departamento de nomina.

No. 2

Tipos de Entrada Sugeridos

Formas que sirven de base para ingresar los datos al sistema:

Esta es la más importante y más común ya que el reporte de todas las horas del personal se pasan impresas a la persona encarga de nomina y ella se encarga de ingresar los datos al sistema.

Formas para Captura de Datos:

Cuando la persona ya tenga el reporte de Datos impreso puede ingresar la información al sistema utilizando un formulario ya diseñado que contenga toda la información de los empleado y que este mismo al ingresar reporte de horas calcule el total a pagar.

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