INFORME TECNICOS

INFORME TÉCNICO GENERALIDADES

Unidad IV

Profesora: Evelia Bolívar

Autor:

José Luis García V. 14.466.309

Unidad Curricular:

Evaluación No. 3 Peso 20%

Sección 132 A 3

Caracas, 8 de Enero 2013

DEFINICIÓN DE INFORME TÉCNICO

Un informe técnico es la exposición por escrito de las circunstancias observadas en el examen de la cuestión que se considera, con explicaciones detalladas que certifiquen lo dicho.

Informe técnico se trata de una exposición de datos o hechos dirigidos a alguien, respecto a una cuestión o un asunto, o a lo que conviene hacer del mismo. Es, en otras palabras, un documento que describe el estado de un problema científico. Suele prepararse a solicitud de una persona, una empresa o una organización.

El informe técnico debe incluir la información suficiente para que un receptor cualificado pueda evaluar y proponer modificaciones a sus conclusiones o recomendaciones.

LA ESTRUCTURA DEL INFORME TÉCNICO

Está formada por la parte inicial, los cuerpos del informe, los anexos y la parte final.

La parte inicial debe incluir la cubierta (con el título del informe, su autor y la fecha), la portada, el resumen, el índice, el glosario (con los signos, símbolos, abreviaturas y tecnicismos utilizados) y el prefacio (en caso que sea necesario).

Los cuerpos del informe presentan la introducción (donde se detallen los alcances y objetivos del trabajo), el núcleo (con imágenes y tablas), las conclusiones o recomendaciones, los agradecimientos y las listas de referencia.

Los anexos son optativos y permiten agregar información complementaria al informe. Los datos que presentan, por lo general, pueden ser omitidos por el lector ordinario, aunque serán valiosos para el especialista en la materia.

En cuanto a la parte final, ofrece hojas de datos del documento, la lista de distribución y disponibilidad y la cubierta posterior.

INFORME TECNICO

PARTES DE UN INFORME TECNICO

Un informe técnico debe comprender las siguientes partes:

• Parte inicial.

• Cuerpos del informe.

• Anexos.

• Parte final.

PARTE INICIAL

La parte inicial debe contener los elementos siguientes en el orden que se indica a continuación:

• Primera y segunda páginas de cubierta, si fuesen necesarias.

• Portada.

• Resumen.

• Índice.

• Glosario de signos, símbolos, unidades, abreviaturas, acrónimos o términos técnicos.

• Prefacio, si fuese necesario.

CUBIERTA

Además de proporcionar, en parte, protección física al informe, la cubierta exterior (pag. 1 de la cubierta) sirve para dar la presentación inicial del informe al usuario.

Por ello debe ser clara, distintiva e informativa. La información que a continuación se indica es la que debe aparecer en la parte exterior de la cubierta:

• Nombre y datos del centro.

• Título y subtítulo del informe.

• Nombre del autor.

• Fecha.

PORTADA

La portada de un documento es la fuente preferente de información bibliográfica para el tratamiento y recuperación eficientes del documento.

Por ello es esencial que cada informe incluya una portada.

Excepto cuando la portada sustituya a la primera página de la cubierta, no es necesario que la portada ocupe una página completa.

Por razones de economía puede ocupar un espacio de cabecera antes del resumen.

Cuando un informe se publica en dos o más partes, cada parte debe contener una portada en la que se indicará el número de la parte.

RESUMEN

Cada informe debe contener un resumen que se presentará inmediatamente después de la información de la portada.

Cuando el resumen figura en una página separada debe ir precedido o seguido por la identificación bibliográfica completa, es decir, autor, título, datos del centro y fecha de publicación.

El texto del resumen debe:

• Ser tan informativo como lo permita la naturaleza del documento.

• Definir el objetivo, métodos, resultados y conclusiones presentados en el documento original.

• Constituir un texto completo.

• Ser conciso sin ser oscuro.

• Tener menos de 250 palabras.

• Estar escrito en un solo párrafo.

• Emplear frases completas, verbos en forma activa y tercera persona.

• No utilizar figuras y símbolos tales como tablas cortas y fórmulas, salvo que sea indispensable.

• Emplear nomenclatura normalizada o definir los términos no familiares, las abreviaturas y los símbolos.

INDICE

El índice es un elemento esencial de todos los informes, salvo de los muy cortos. Debe figurar inmediatamente después del resumen. Debe constar de los títulos de las principales subdivisiones del informe y los anexos, junto con el número de páginas en las que aparecen. También debe incluir una lista de ilustraciones y de tablas.

Cuando un informe se publica en dos o más partes, en cada parte debe aparecer el índice completo.

GLOSARIO DE SIGNOS, SÍMBOLOS, UNIDADES, ABREVIATURAS, ACRÓNIMOS O TÉRMINOS TÉCNICOS

Cuando el informe contenga signos, símbolos, unidades, abreviaturas, acrónimos o términos técnicos que puedan no ser comprendidos por los posibles lectores, deben definirse en una o varias listas después del índice.

La existencia de esas listas no justifica la omisión de una explicación de esos símbolos cuando aparezcan por primera vez en un texto.

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