Matricula

Asimismo se puede deducir lo importante que sería la aplicación de un sistema automatizado que agilice de forma segura diferentes procesos en las instituciones del mismo modo que se ha incorporado la tecnología de la información a la vida cotidiana, el ser humano ha tomado amplia conciencia de los retos que implica para un futuro el uso del computador, precisamente como lo presentan Bittel, L. y Ramsey, J. (2000), diciendo que "La fabricación está pasando de ser un arte a ser una ciencia y por esto existe mayor necesidad de talentos de ingeniería y matemáticas en el diseño y la puesta en marcha de sistemas automatizados" (p. 92).

En la actualidad, muchas instituciones hacen uso de la herramienta tecnológica con el fin de mejorar sus servicios al cliente, reducir gastos administrativos y operacionales, llevar mejor control de inventarios. Bittel, L. y Ramsey, J. (2000), explican el impacto de la automatización sobre la organización:

El impacto más probable de la automatización sobre la organización de una empresa es que simplifica, estabiliza y racionaliza la estructura de la misma. Cuando la estructura ya está racionalizada, su analogía con otras estructuras similares será más obvia. Esto quiere decir que las herramientas y facultades de dirección podrán ser aprendidas, vividas e implementas con mayor facilidad, repercutiendo en beneficio de la empresa (p. 92)

En el sector educativo sería ventajosa la utilización de la informática para planificar y controlar de manera eficiente todo lo relacionado con el personal que allí labora y con el estudiantado en general, es decir, las matrículas, las inscripciones, horarios.

El proceso de inscripción en la Unidad Educativa "Colegio Miguel Ángel" ubicado en la Parroquia El Paraíso en Caracas, se ha estado llevando de forma manual; el personal administrativo llena una planilla denominada "Ficha de Inscripción - Registro y Prosecución de Estudio del Alumno" por cada estudiante matriculado durante el año escolar, luego de esto, se transcribe la información a una base de dato, en la cual se lleva el control estudiantil al igual que otras actividades de la institución. Como resultado de ello se originan extensos archivos físicos donde se registra y almacena toda la información referente al alumnado, con sus respectivos soportes.

Debido a que este proceso no se encuentra sistematizado, a la hora de emitir una constancia de estudio, verificar los documentos consignados por el alumno, datos del representante o plantel de procedencia, entre otros, relacionados con el mismo, generaría la revisión de extensos archivos físicos, utilizándose más tiempo del requerido.

Todas estas razones conllevan al planteamiento de la propuesta de la aplicación de un sistema de información como alternativa que permita realizar la inscripción de forma rápida y automatizada, contribuyendo a reducir tareas en la ejecución

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