PROBLEMAS CON LOS NIVELES DE ORGANIZACIÓN

9. PROBLEMAS CON LOS NIVELES DE ORGANIZACIÓN

Existe la tendencia de considerar la organización y la departamentalización como fines en si mismos y medir la efectividad de las estructuras de la organización en términos de la claridad y la integridad de los departamentos y sus niveles. La división de las actividades en departamentos, la organización jerárquica y la creación de niveles múltiples no son completamente deseables por si mismo. En primer lugar los niveles con costosos y cada ves se destina mas dinero y esfuerzos a la administración, debido a los gerentes adicionales, los asesores para ayudaros y la necesidad de coordinar las actividades departamentales además del costo de las instalaciones para el personal.

En segundo lugar los niveles departamentales complican la comunicación. Una empresa con muchos niveles tiene mayor dificultad para comunicar los objetivos, planes y políticas en forma descendente a través de la estructura de la organización que una empresa en la cual el director general se comunica directamente con los empleados. Según desciende la información por la línea, se producen omisiones y malas interpretaciones. Los niveles también complican la comunicación desde la “línea de fuego” hasta los superiores más altos, lo que es tan importante como la comunicación descendente. Se a dicho con toda razón que los niveles son “filtros” de la información. Los numerosos departamentos y niveles complican la planeación y el control. Un plan puede ser definido y completo a nivel superior pierde la coordinación y claridad cuando se subdivide en los niveles inferiores. Según se añaden niveles diferentes, el control de vuelve mas difícil, al mismo tiempo las complejidades de la planeación y las dificultades de la comunicación hace que este control sea mas importante

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