Procesos del talento humano

INTRODUCCION

Dentro de una empresa, y de cualquier institución, bien sea pública o privada se hace necesario la planificación, asignación de actividades y funcionespara lograr que el talento humano sea encaminado en las labores diarias, orientadas al logro de las metas u objetivos de la misma, esto conlleva a diversos procesos administrativos mediante los cuales se logra una especie de relación de colaboración entre el talento humano y empresa u organización. En el cual los beneficios son para el personal que labora en la organización y que deben estar amparados bajo un marco legal, y también existen beneficios para la organización, puesto que el buen desempeño de dicho talento humano tendrá como resultados una buena productividad.

El Departamento de Talento Humano de una empresa debe encaminar, bajo la mejor coordinación posible, los intereses de tanto el personal como de la empresa.

A continuación se describirá la estructura del departamento de administración de talento humano y las funciones del mismo, del Hospital Clínico de la ciudad de Maracaibo, Estado Zulia.

ESQUEMA

1.- ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: ORGANIGRAMA INTERNO DE LA GERENCIA DE TALENTO HUMANO DEL HOSPITAL CLINICO.

1.1- CONCEPTOS DE ORGANIGRAMA

1.2- CONCEPTO DE ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.

1.3- CONCEPTO DE ORGANIGRAMA FUNCIONAL.

2.- GERENCIA DE TALENTO HUMANO DEL HOSPITAL CLINICO

3.- NORMA DE DISCIPLINA ESTABLECIDA PARA EL PERSONAL QUE LABORA EN LA GERENCIA DE TALENTO HUMANO

4.- OBJETIVOS A CUMPLIR POR EL PERSONAL QUE LABORA EN LA GERNCIA DE TALENTO HUMANO

5.- PROCEDIMIENTOS DE SUBSISTEMAS DE LA GERENCIA DE TALENTO HUMANO

5.1- PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

5.2- PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE PERSONAL

5.3- PROCEDIMIENTO DE INGRESO DEL TRABAJADOR

5.4- PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION

5.5- PROCEDIMIENTO DE NOMINA

5.6- PROCEDIMIENTO DEL DISFRUTE DE VACACIONES

5.7- PROCEDIMIENTO DEL ANTICIPO DE PRESTACIONES SOCIALES

5.8- PROCEDIMIENTO DESCUENTO DE SERVICIOS MEDICOS

5.9- PROCEDIMIENTO DE SERVICIOS DE LIBRERÍA

5.10- PROCEDIMIENTOS PARA FALTAS INJUSTIFICADAS

5.11-PROCEDIMIENTOS PARA PERMISOS REMUNERADOS Y NO REMUNERADOS

5.12- PROCEDIMIENTOS PARA PAGOS DE CESTA TICKETS

5.13- PROCEDIMIENTO PARA PAGOS DE GUARDERIAS

5.14- PROCEDIMIENTOS PARA ENTREGA DE CONSTANCIAS DE TRABAJO

5.15- PROCEDIMIENTOS PARA ENTREGAS DE RECIBOS DE PAGOS

5.16-PROCEDIMIENTOS PARA ENTREGA DE REPOSOS MEDICOS O CONSTANCIAS DE CONSULTA MEDICAS

5.17- PROCEDIMIENTO PARA EL RETIRO DEL TRABAJADOR

6.- CARGOS OPERATIVOS DE LA GERENCIA DE TALENTO HUMANO

6.1- GERENTE DE TALENTO HUMANO

7.- ANALISTAS DE NOMINA

8.- ARCHIVADOR

9.- VACACIONISTA

10.- PROCEDIMIENTOS QUE SE REALIZAN EN LA GERENCIA DE TALENTO HUMANO

10.1- CALCULO Y ELABORACION DE NOMINA

10.2- CÁLCULO Y ELABORACION DE VACACIONES

11.- CÁLCULO Y ELABORACIÓN DE LIQUIDACIONES

12.- CÁLCULO Y ELABORACIÓN DE INTERESES DE PRESTACIONES SOCIALES

13.- UNIFORMES PARA EL PERSONAL

14.- ELABORACIÓN DE CONTRATOS

15.- ELABORACIÓN DE CARTAS DE TRABAJO Y CARTAS DE LEY POLÍTICA HABITACIONAL

16.- ORDEN DE APERTURA DE CUENTA BANCARIA

17.- PLAN DE EMERGENCIA EN CASO DE SUCESOS NO DESEADO

1.- ORGANIGRAMA INTERNO DE LA GERENCIA DE TALENTO HUMANO DEL HOSPITAL CLINICO.

1.1.- CONCEPTO DE ORGANIGRAMA.

El organigrama es la representación gráfica de la estructuración organizativa, usualmente aplicados a empresas u organización. Los organigramas son sistemas de organización que se representan en forma intuitiva y con objetividad. También son llamados cartas o gráficas de organizaciones.

1.2.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Permiten una rápida visualización de los órganos, las relaciones de autoridad que los vinculan y las distintas jerarquías. Mediante los mismos se aprecian rápidamente en el ámbito de control de cada unidad, las relaciones formales y la cantidad de niveles jerárquicos que componen la estructura de la organización, presentan la estructura administrativa de la organización.

1.3.- ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Muestran, además de las unidades y sus relaciones, las principales funciones de cada departamento.

2.- GERENCIA DE TALENTO HUMANO DEL HOSPITAL CLINICO.

La Gerencia de talento humano del Hospital Clínico en la actualidad se encuentra constituida por la gerencia y (6) analistas con funciones específicas en el cargo. Esta gerencia recibe las órdenes de mando de una autoridad formal y a su vez distribuye las funciones a los analistas que lo integran.

3.- NORMAS DE DISCIPLINA ESTABLECIDAS PARA EL PERSONAL QUE LABORA EN LA GERENCIA DE TALENTO HUMANO.

 Utilizar el uniforme de la institución.

 Utilizar el carnet con el logo de la institución, en un lugar visible.

 Utilizar maquillaje moderado.

 Hablar en voz baja y pausada.

 Utilizar normas de cortesía.

 Mantener las uñas cortas y limpias.

 Solicitar la autorización de la gerencia de talento humano para salir del área de trabajo.

 Cualquier sugerencia que se reciba por parte de los (las) empleados (as) se informará directamente a la gerencia de talento humano.

 No hará ningún tipo de comentario de los problemas que existan en Hospitalización Clínico.

 Participar a la gerencia de talento humano el motivo de cualquier inasistencia 24 horas antes.

 Pasar por escrito cualquier permiso remunerado o no, con una semana de anticipación para que la gerencia de talento humano tome las medidas necesarias y pueda distribuir las funciones del cargo.

 Cualquier suspensión médica debe de informarse directamente a la gerencia de talento humano luego de ser avalada por el (la) médico ocupacional de Hospitalización Clínico.

 Si el permiso es no remunerado, se debe solicitar con 15 días o un mes de anticipación; si el permiso es de una semana, de 2 o 3 días, debe solicitarse con una semana de

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