Universidad De Panama

PROGRAMAS

Una vez que se han determinado las anteriores etapas de la planeación, es

necesario elaborar un programa, el cual puede definirse como:

Un esquema en donde se establecen: la secuencia de actividades

específicas que habrán de realizarse para alcanzar los objetivos, y el

tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos

eventos involucrados en su consecución.

Cada programa tiene una estructura propia y puede ser un fin en sí mismo, o

bien, puede ser parte de una serie de actividades dentro de un programa más

general. Así, vemos que se pueden establecer programas que van desde un

área general, como mercadotecnia, hasta actividades más detalladas como la

publicidad de un producto.

La elaboración técnica de un programa debe apegarse al siguiente

procedimiento:

1. Identificar y determinar las actividades comprendidas.

2. Ordenar cronológicamente la realización de las actividades.

3. Interrelacionar las actividades. Es decir, determinar qué actividad debe

realizarse antes de otra, qué actividades se dan simultáneamente y, por último,

qué actividades deben efectuarse posteriormente.

4. Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de su duración, así como los

recursos necesarios.

La gráfica más comúnmente utilizada para un programa, es la gráfica de Gantt

(bautizada con el nombre del autor que la desarrolló, Henry Lawrence Gantt).

Su uso e interpretación estará de acuerdo con el criterio que se utilice, con el

grado de profundidad y con el tipo de actividad a que se refiera.

Un programa establece la ejecución completa de las actividades. Las técnicas

que se pueden utilizar para elaborar un programa son múltiples, aunque los

métodos PERT (Program Evaluation Review Techinique) y el CPM (Critical

Path Method), mejor conocido en nuestro medio como el Método de Ruta

Crítica, son los más aconsejables. El éxito de un programa es directamente

proporcional a la habilidad de jerarquizar las actividades de acuerdo con su

grado de importancia y, a su ejecución en cuanto a la fecha de iniciación y

terminación de cada actividad

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