¿A qué se refiere el concepto de limitaciones inherentes en relación con el Control Interno?

¿A qué se refiere el concepto de limitaciones inherentes en relación con el Control Interno? Responda basándose en ejemplos cotidianos.

Las limitaciones inherentes en relación con el Control Interno, se refieren a que, si bien el control interno proporciona una seguridad razonable acerca de la obtención de los objetivos de una entidad, existen limitaciones, pues el control interno no puede evitar o asegurar al cien por ciento que no se produzcan acontecimientos internos o externos que afecten el alcance de sus objetivos. Es decir, incluso en un sistema de control interno efectivo puede haber fallos.

Las Limitaciones inherentes en cuanto a los controles internos nunca se deben considerar completamente eficaces, a pesar del cuidado que se han puesto en su diseño e instrumentación e incluso, aun cuando se haya diseñado un sistema ideal para cada organización

Las fallas o limitaciones de un sistema de control interno pueden ser el resultado de:

Controles internos más caros que los beneficios, pues estos no pueden ser de mayor valor que los beneficios que se reciban, es decir se debe evaluar el costo versus beneficio.

Por otro lado, si el control interno está dirigido a las cuestiones de rutina y no a situaciones globales; se incurre en limitaciones, ya que no se debe enfocar el control interno en relación a una determinada operación de la empresa, sino a unas más globalizada, que abarque lo económico, tecnológico, político, social y cultural ente otros.

También tenemos las posibles colusiones que se pueden dar cuando personas internas o externas se ponen de acuerdo para hacerle daño a un tercero, a modo de ejemplo pueden ser los robos, fraudes, entre otros. Esta es una limitante que puede suceder que desde el Control Interno haya un gran diseño para el logro de óptimos resultados, pero imposible de combatir con la ausencia de principios éticos por parte de las personas que componen el equipo de trabajo.

El quebrantamiento de los lineamientos establecidos en cada proceso, pues si el control interno funciona como tal, y cumple con sus parámetros, éstos deben ser respetados; ya que, de lo contrario, los resultados podrían ser imperfectos. Como por ejemplo la autorización de la salida de mercaderías sin previa revisión.

Además, también pueden ocurrir limitaciones cuando el Control Interno se vuelve inadecuado u obsoleto; ya que lo indicado es que dichos controles estén en constante desarrollo y en concordancia con las necesidades que requiera una empresa y administración para su prosperidad.

Los errores humanos, también están dentro de las limitaciones en el Control Interno, estos se pueden provocar por falta de información, o confusiones propias de la interacción entre humanos, no siempre se comprenden las instrucciones, más si estas no son claras y precisas.

Por último, los acontecimientos externos que escapan al control de la organización, como un accidente entre ellos, incendios o robos, por otro lado, los desastres de la naturaleza de los cuales nunca se tendrá un control.

Por lo tanto, para concluir,  todas estas limitaciones impiden que se tenga una seguridad absoluta de los objetivos y/o   logros de un entidad, como se dice el control interno proporciona una seguridad razonable, pero no absoluta, sin embargo, a pesar de estas limitaciones inherentes, la dirección de la empresa u organización debe ser consciente de ellas cuando seleccione, desarrolle e imparta los controles con el fin de minimizarlos, comprendiendo que las deficiencias en el control interno pueden ocasionar errores de importancia en los estados financieros.

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