ARQUITECTURA TECNOLOGICA PARA LA ALCALDIA SAN ANTONIO DEL SENA

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ARQUITECTURA TECNOLOGICA PARA LA ALCALDIA SAN ANTONIO DEL SENA

PRESENTADO POR:

Anlly Liced Escobar Arias

Edwin Steven Rodríguez Suarez

Luis Carlos Enríquez

PRESENTADO A:

Yuri Lorena Fierro Bocanegra

Ingeniera de Sistemas

Servicio nacional de aprendizaje (Sena)

Gestión y seguridad en bases de datos

2017

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Introducción

 Actualmente, las empresas en Colombia no ven el tema de la seguridad informática como un problema o un riesgo latente al cual se le debe prestar la atención pertinente e incluirlo dentro de los planes de mejora y procesos corporativos al igual que, destinar el presupuesto acorde a la necesidad de cada empresa.

Debido al alto costo que representa o porque  la razón de la empresa no es la tecnología, ni la informática, la implementación de un plan de seguridad mediante políticas claras  e infraestructura adecuada, no es tema prioritario para muchas organizaciones.

Los gerentes prefieren hacer caso omiso al tema, pero vale la pena mencionar en este informe que la información es el bien más importante de las organizaciones, por ende corresponde medir costo beneficio ya que las amenazas, los riegos y las vulnerabilidades están al asecho.

Todo lo anterior es producto de los avances tecnológicos,  por tal razón debemos estar a la vanguardia de los mismos para ser más competitivos, productivos e innovadores, planteando recursos para  la adquisición de hardware, software y metodologías que fortalezcan los procesos y eleven los controles de seguridad, disponibilidad, rapidez y confiabilidad de la información con criterios claros y asertivos.

La Alcaldía “San Antonio del SENA” Presenta un caso de estudio que  afecta toda la administración, evidenciando una desorganización administrativa a causa del mal manejo de la información y la obsolescencia de los equipos tecnológicos, con los cuales se apoyan los procesos de El Alcalde de “San Antonio del SENA”;

Con la convicción y el criterio técnico presentamos un proyecto de inclusión de tecnología, el cual hace hincapié en realizar todas las mejoras en los ambientes actuales de trabajo y manejo de información en las diferentes secretarias de su actual administración. El proyecto se basa en la reingeniería de procesos enfocados, en optimizar los tiempos de respuesta y flujo de información mediante informes para la toma de decisiones.  

1. EL PROBLEMA

1. Planteamiento Del Problema  

La información ha sido y seguirá siendo el activo más preciado de toda organización, el buen uso y la correcta administración  de los datos, debe ser más que una función de respaldo o manejo ético, se debe contemplar entre los planes de contingencias u obligaciones corporativas. Las entidades de gobierno municipal, como lo son las alcaldías tienen una estructura organizacional compuesta por varias secretarias, que tienen como objetivos específicos cumplir con las metas organizacionales.  

1.1.1 Situación Actual.  

Cada una de las secretarias de la administración  provee informes al despacho del alcalde, los cuales están orientados a la toma de decisiones, mediante la planeación y ejecución de proyectos, que permitan la buena gestión y administración del municipio, no obstante se requiere que todas las secretarias trabajen en sinergia para  procesar los datos de forma eficiente permitiendo aplicar los conocimientos en pro del desarrollo municipal.  

La Alcaldía cuenta con el área de sistemas, la cual se encarga de ambiente tecnológico (TIC) la cual está adscrita a la secretaría de gobierno; la alcaldía cuenta con una intranet/internet que permite interactuar con todas las dependencias, secretarias y público en general, para esto se cuenta con una red de cableado activo y pasivo, pero no cuenta con una segmentación general para el directorio activo de todos los usuarios de la alcaldía.  

1.1.2 Control al Pronóstico.  

El objetivo general de la propuesta, es brindar una mejora tecnológica que propenda por aumentar la calidad en el desarrollo de los procesos y servicios prestados por la alcaldía, y así alcanzar las metas  del plan de desarrollo mediante el cumplimiento de los proyectos trazados.  

1.2 FORMULACION DEL PROBLEMA.  

Actualizar la arquitectura tecnológica, mediante un (SMBD) que permita manejar la bodega de datos de la alcaldía “San Antonio del SENA”; permitiendo la toma de decisiones en todas sus secretarias y dependencias.

 2. JUSTIFICACION  

Los datos de cada dependencia son almacenados, procesados y salvaguardados de forma independiente a toda la organización, presentando doble digitación (redundancia), informes confusos e ineficaces, y poco veraces cuando se solicita información para la toma de decisiones.  

Con el desarrollo de este proyecto se lograra: disponibilidad, veracidad, aceptabilidad y eficiencia en los niveles de servicio asociados a los datos y procesos desarrollados por la organización, así como el afianzamiento de políticas de seguridad y procedimientos certificados mediante el SMBD.  

El alcalde debe tomar decisiones asertivas y confiables, de acuerdo a la complejidad de su compromiso con el municipio, para ello cuenta con una estructura de inteligencia de negocio que le permita integrar y centralizar la información relevante de cada una de las secretarias, también se debe implementar el plan de capacitación de todos sus colaboradores lo cual permita asumir los roles administrativos de cada dependencia.  

2.1 Alcances    

2.1.1 Alcance Social.   

Mediante esta propuesta de infraestructura tecnológica  se proyecta apoyar a la política gubernamental de las TIC.  

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