AUDITORIA AMBIENTAL

PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR UNA AUDITORIA AMBIENTAL

El proceso para realizar la auditoría “in situ” conviene estructurarlo en etapas para asegurar la realización de todas las actividades necesarias de la auditoría. Estas etapas pueden variar de forma considerable de una empresa a otra, y en función del organismo certificador, en el caso de auditorías externas. En general, una buena distribución es la que se muestra a continuación:

 Reunión de apertura

 Comunicación durante

 La auditoría

 Reunión de cierre

 Ejecución de la Auditoría

• Recopilación y Verificación de la información

• Búsqueda de evidencias

• Evaluación y Generación de Hallazgos

• Preparación de las Conclusiones

Una vez concluida la reunión de apertura, y en compañía de un representante del auditado, el auditor deberá visitar todas y cada una de las áreas funcionales establecidas en el plan de auditoría.

El examen y visita de un área de trabajo, significa realizar las siguientes actuaciones:

 Entrevistas con el personal del área a auditar.

 Inspecciones de las instalaciones, equipos, materiales, productos y servicios.

 Observación de los procesos, operaciones y actividades.

 Consulta de la documentación.

La investigación se efectuará teniendo en cuenta los requisitos correspondientes al área en curso. Para ello, el auditor se podrá ayudar de la Lista de Verificación o Protocolos que previamente ha realizado.

El proceso a seguir es el siguiente:

 Recopilación y verificación de la información

 Búsqueda de evidencias

 Evaluación y generación de hallazgos

 Preparación de las conclusiones de la auditoría

Una vez auditadas todas las áreas, y antes de la reunión de cierre, el equipo auditor deberá realizar una puesta en común de la información obtenida con el fin de:

 Revisar los hallazgos de la auditoría y cualquier otra información recopilada durante la auditoría.

 Acordar las conclusiones de la auditoría, teniendo en cuenta la falta de certidumbre propia del proceso de auditoría.

 Preparar recomendaciones, en caso de que así estuviera especificado en la auditoría.

 Comentar el seguimiento de la auditoría, si se ha definido en el plan de auditoría.

POSTAUDITORÍA (Fase de Información o Informe)

Es la fase de elaboración del informe final o informe del auditor, presentando los resultados y las conclusiones obtenidas junto con las recomendaciones, observaciones y medidas correctoras adecuadas. Se debe llamar la atención especialmente sobre las deficiencias, las infracciones y los riesgos detectados,

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