Administracion En Salud

ADMINISTRACIÓN EN SALUD

I UNIDAD: ADMINISTRACIÓN Y GENERALIDADES

1. DEFINICION DE ADMINISTRACION.La administración se define como el proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente en el quelas personas, laborando o trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Esnecesario ampliar esta definición básica. Como administración, las personas realizan funcionesadministrativas de planeación, organización, integración de personal, dirección y control.

•La administración se aplica en todo tipo de corporación.

•Es aplicable a los administradores en todos los niveles de corporación.

•La meta de todos los administradores en todos los niveles de corporación es el rendimiento; esto implica eficacia y eficiencia (superavit).

2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

La administración se ocupa de toda empresa que consta necesariamente de una estructura organizacional o una forma de organización de acuerdo a sus necesidades (teniendo en cuenta sus fortalezas), por medio de la cual se pueden ordenar las actividades, los procesos y en si el funcionamiento de la empresa.Es importante conocer que clase de estructuras organizacionales utilizan las diferentes empresas,saber porque y como funcionan, que ventajas y desventajas poseen, que interés persiguen cadauna de ellas y si se acomodan a las necesidades de las organizaciones, de esta manera, el trabajoque hemos desarrollado abarca los aspectos mas importantes de cada una de las estructuras deorganización empresarial, su aplicación y saber diferenciar adecuadamente las características decada una de ellas para poder ser aplicadas a las necesidades de las empresas en la actualidad.El secreto del éxito en cualquier campo esta en la organización, lucha constante para conseguir elobjetivo deseado.2.1 DEFINICION DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:Entendemos por estructuras organizacionales como los diferentes patrones de diseño paraorganizar una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado.Para seleccionar una estructura adecuada es necesario comprender que cada empresa esdiferente, y puede adoptar la estructura organizacional que mas se acomode a sus prioridades ynecesidades (es decir, la estructura deberá acoplarse y responder a la planeación), además “Debereflejar la situación de la organización – por ejemplo, su edad, tamaño, tipo de sistema de producción el grado en que su entorno es complejo y dinámico, etc.”

2.2 TIPOS DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:En la búsqueda de la mejor forma de organización de la empresa se han establecido cuatroestructuras: lineal, matricial, circular por departamentalización e híbrida. A continuaciónestudiaremos cada una de las anteriores.

A. ESTRUCTURA LINEAL:Esta forma de organización se conoce también como simple y se caracteriza por que es utilizada por pequeñas empresas que se dedican a generar uno o pocos productos en un campo específicodel mercado. Es frecuente que en las empresas que utilizan este tipo de organización, el dueño yel gerente son uno y el mismo.Debido a su forma, ésta es rápida, flexible, de mantenimiento de bajo costo y su contabilidad esclara; además la relación entre superiores y subordinados es cercana y la toma de decisiones sehace ágil. De igual manera presenta desventajas como el hecho de la especialización, “sedificulta encontrar a un buen gerente puesto que se requiere un conocimiento general de laempresa, y se le dedica muy poco tiempo a la planeación, la investigación y el control”Como la autoridad esta centrada en una sola persona esta toma las decisiones y asume el control,los empleados están sujetos a las decisiones del gerente u propietario, llevando a cabo lasoperaciones para cumplir las metas.( A. BURT. K. SCANLAN. Principios de la dirección y conducta organizacional).

B. ESTRUCTURA MATRICIAL:Esta estructura consiste en la agrupación de los recursos humanos y materiales que son asignadosde forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan, se crean así, equipos conintegrantes de varias áreas de la organización con un objetivo en común: El Proyecto, deja deexistir con la conclusión del mismo.Los empleados dentro de la matriz poseen dos jefes; un jefe de función: quien es la cabeza de lafunción, es decir, al cual se le informa acerca de los asuntos relacionados con aspectosfuncionales; y el jefe de Proyectos que es el responsable de los proyectos individuales, todos losempleados que trabajan en un equipo de proyectos se llaman gerentes de subproyectos y sonresponsables de manejar la coordinación y comunicación entre las funciones y proyectos. No todas las empresas son aptas para desarrollar este tipo de organización, por eso es necesariotener en cuenta las siguientes condiciones:

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Capacidad de organización y coordinación y procesamiento de información.

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Se necesita contar con buen capital.

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Se necesita un equilibrio de poder entre los aspectos funcionales y proyectos de laorganización, además se requiere una estructura de autoridad doble para mantener eseequilibrio.Ventajas:

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Permite reunir varios expertos en un equipo, esto conlleva a que se de una jerarquía muyreducida y halla mayor flexibilidad y autonomía en la organización.

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Ayuda a mitigar los conflictos entre los objetivos generados por las distintas áreasfuncionales de la organización.

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Los miembros tienden a motivarse más.

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Sirve para el entrenamiento de cantera (sitio que proporciona personas o elementos parael ejercicio de un trabajo o profesión) de Jefes.

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Contribuye a aumentar la implicación y el compromiso de los integrantes de los equipos.

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Esta orientada a los resultados finales; se mantiene la identificación profesional.Identifica con precisión la responsabilidad de cada jefe.

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El doble flujo de autoridad en ocasiones origina conflictos.

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Puede propiciar estrés en los miembros de los equipos al tener que rendir cuentas a 2Jefes.

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Sus costos burocráticos de operación son bastantes altos debido a que invierte mucho encapacitación de sus empleados y por lo tanto también debe elevar salarios.

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No está bien definida la autoridad, establecimiento de las prioridades y la utilización derecursos entre los gerentes funcionales y los de proyectos.

C. ESTRUCTURA POR DEPARTA MENTALIZACIÓN:Esta estructura consiste, como su nombre lo indica, en crear departamentos dentro de unaorganización; esta creación por lo general se basa en las funciones de trabajo desempeñadas, el producto o servicio ofrecido, el comprador o cliente objetivo, el territorio geográfico cubierto yel proceso utilizado

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