Administracion

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior

Universidad Dr. José Gregorio Hernández.

Organiciacion y Metodos

DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Integrante;

Vanesa Colina

C.I.

Maracaibo, Agosto 2014.

Contenido

La Descripción y Análisis de Cargo.

1. Definición.

Tiene que ver directamente con la productividad y competitividad en las empresas, ya que implica una relación directa con recursos humanos en que definitiva es la base para el desarrollo de cualquier organización. Son herramientas que permiten la eficiencia de la administración de personal en cuanto son la base para la misma. La dirección de cargo es una fuente de información básica para toda planeación de recursos humanos es necesaria para la selección, el adiestramiento, la carga de trabajo, los incentivos y la administración salarial. El análisis de cargo tiene que ver con los aspectos extrínsecos, es decir con los requisitos que el cargo exige a su ocupante.

1.1. Importancia.

Es importante ya que se trata temas claves; el que, el cómo, el cuándo y el porqué. Estas preguntas dan las dos bases de la limitación de un cargo, permite delimitar obligaciones y todas las tareas o atribuciones que son los elementos que conforman un trabajo y que debe cumplir el ocupante. Se hace vital importancia el análisis de cargo por medio de este se deduce analiza y desarrolla datos ocupacionales relativos a los cargos.

1.2. Métodos para la recolección de datos.

Los métodos que más se utilizan en la descripción y el análisis de puestos son:

 Método de observación directa. Es uno de los métodos más utilizados, tanto por ser el más antiguo como por su eficiencia. El análisis del puesto se efectúa observando al ocupante del puesto, de manera directa y dinámica, en pleno ejercicio de sus funciones, mientras el analista de puestos anota los datos clave de su observación en la hoja de análisis de puestos. Es más recomendable para aplicarlo a los trabajos que comprenden operaciones manuales o que sean sencillos y repetitivos.

 Método del cuestionario. Tiene como objetivo la identificación de labores, responsabilidades, habilidades, conocimientos y niveles de desempeño necesarios en un puesto especifico.

 Método de la entrevista. Consiste en recoger los elementos relacionados con el puesto que se pretende analizar, mediante un acercamiento directo y verbal con el ocupante o con su jefe directo. Puede realizarse con uno, ambos, juntos o por separado. El analista visita personalmente al sujeto que puede proporcionarle información relevante sobre algún puesto. La entrevista puede basarse en el cuestionario general, al cual pueden agregársele preguntas que abarquen las variantes concretas que presente el puesto.

 Método mixto. Se recomienda utilizar métodos mixtos, combinaciones eclécticas de dos o más métodos para tener el mayor provecho posible.

Los más utilizados son:

 Cuestionario y entrevista (ambos con el ocupante del puesto). Primero el ocupante responde el cuestionario y después presenta una entrevista rápida; el cuestionario se tendrá como referencia.

 Cuestionario y entrevista (con el ocupante y con el supervisor respectivamente). Para profundizar y aclarar los datos obtenidos.

 Cuestionario y entrevista (ambos con el supervisor).

 Observación directa y entrevista (con el ocupante y con el supervisor respectivamente).

 Cuestionario y observación directa (ambos con el ocupante del cargo).

 Cuestionario y observación directa (con el supervisor y con el ocupante del puesto).

1.3. Técnicas para la elaboración de descripción de cargos.

Paso 1: Determine el uso de la información del análisis de puesto, empiece por identificar el uso que dará a la información ya que esos determinan el tipo de datos que se reúnan y la técnica que utilice para hacerlo.

Paso 2: Reúna una información plena a continuación es necesario revisar información previa disponible, como organigrama, diagramas de procesos y descripciones de puesto. Los organigrama muestran la forman en que el puesto.

Paso 3: Seleccione posiciones representativas para analizarlas, esto es necesario cuando a muchos puestos similares.

2. Enumerar las atribuciones o tareas del cargo, la periocidad de la ejecución, los métodos aplicados para la ejecución y los objetivos del cargo. (Aplicar a un cargo.)

FECHA AGOSTO 2014

DESCRIPCION DE CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO GRADO CÓDIGO DEL CARGO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO 01 010101

OBJETIVO GENERAL

Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.

ROLES:

1. Archivista.

2. Secretaria.

3. Contabilista.

4.Operador de equipos de Computación

5. Auxiliar de Oficina.

6. Asistente de Protocolo.

7. Conformador

TAREAS O ATRIBUCIONES:

1. Atiende

...