Administracion

¿Qué es administración?

Stephen p. Robbins: es la coordinación de las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas.

Harold koontz: es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan de manera eficiente objetivos específicos.

Richard l. Daft: es la función de los gerentes que consiste en alcanzar las metas organizacionales e forma adecuada y eficiente, planeando, organizando, dirigiendo y controlando los recursos.

Hellriegel: el término administración es para referirnos a las tareas y actividades asociadas (planeación, organización, dirección y control). Con la dirección de una organización o de una de sus unidades.

Stoner: es el proceso de planificación, organización, dirección y control del trabajo de los miembros de la organización y de usar los recursos disponibles de la organización para alcanzar las metas establecidas.

Patrick j. Montana: administración es trabajar con y mediante otras personas para lograr los objetivos tanto de la organización como de sus miembros.

Lyman w. Porter: administración es un término que tiene varias acepciones distintas. Es un proceso de estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional, donde administración:

1. Es un proceso: consiste en una serie de actividades y operaciones, como planear, decidir y evaluar.

2. Implica estructurar y utilizar conjuntos de recursos, es el proceso que reúne y pone en funcionamiento una variedad de tipos de recursos, humanos, financieros, materiales y de información.

3. Significa actual en dirección hacia el logro de una meta para realizar las tareas: por consiguiente, no efectúa actividades elegidas al azar, sino actividades con un propósito y una dirección bien definidos. Este propósito y dirección podrían ser los del individuo, la organización o lo más usual, una combinación de los ambos. Comprende los esfuerzos necesarios para completar las actividades propuestas y para que los resultados correspondan a los niveles deseados.

4. Implica llevar a cabo actividades en un entorno organizacional: es un proceso que tiene lugar en las organizaciones y que realizan personas con funciones diferentes intencionalmente estructuradas y coordinadas para lograr propósitos comunes.

Wilburg jiménez castro: es la ciencia compuesta de principios, técnicas y prácticas cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a través de los cuales se pueden alcanzar propósitos comunes que nos e pueden lograr individualmente en los organismos sociales.

Fremont e. Kast: coordinación de individuos y recursos materiales para el logro de objetivos organizacionales, lo que se logra por medio de cuatro elementos:

1. Dirección hacia objetivos.

2. Participación de personas.

3. Empleo de técnicas

4. Compromiso con la organización.

Stephen p. Robbins:

Administración: es la coordinación de las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas.

 Eficiencia: capacidad de obtener los mayores resultados con la mínima inversión se define como “hacer bien las cosas”.

 Eficacia: completar las actividades para conseguirlas metas de la organización, se define como “hacer las cosas correctas”.

Donde:

Eficiencia (medios) Eficacia (fines)

Aprovechamiento de recursos Consecución de

Metas

Pocos desperdicios Grandes logros

La administración se esfuerza por: desperdiciar pocos recursos (eficiencia) y conseguir todas las metas (eficacia)

¿QUE ES EFECTIVIDAD?

La efectividad es la capacidad de lograr un efecto deseado, esperado o anhelado. En cambio, eficiencia es la capacidad de lograr el efecto en cuestión con el mínimo de recursos posibles viable

Ejemplo: matar una mosca de un cañonazo es eficaz (o efectivo: conseguimos el objetivo) pero poco eficiente (se gastan recursos desmesurados para la meta buscada). Pero acabar con su vida con un matamoscas, aparte de ser eficaz es eficiente.

Stephen Covey define la efectividad como el equilibrio entre la eficacia y la eficiencia, entre la producción y la capacidad de producción. E= p/cp. Para ello se basa en la fabula de esopo, la gallina de los huevos de oro, comparando los huevos de oro con la producción y la gallina con la capacidad que tiene de producirlos.1

LA EFICACIA

En filosofía la eficacia es la capacidad de la causa eficiente para producir su efecto. No tenemos concepto del todo propio e inmediato de lo que es esta capacidad, de aquí que sean posibles las dudas, en algunos casos muy tenaces, de que exista y que haya por ende verdadera causalidad.

El problema se ofrece en particular tratándose de causas inadecuadas que parecen tener tan sólo como de prestado un poder eficaz. Mas que se considere, que se ven acciones de hecho eficaces debidas a causas inadecuadas. Dos caballos arrastran un carro que ninguno de los dos pudiera arrastrar. Cada uno es causa incompleta, pero de cada uno se dice con verdad que produce un efecto superior a su fuerza de tracción.

No es tan fácil de concebir el fenómeno de la actividad de una causa de suyo insuficiente para el efecto que se produce, si se completa con otra que baste para tal efecto. Así sucede con la causa segunda, que es insuficiente sin el concurso de la primera, siendo por otra parte esta última por sí sola sufientísima. No concebimos esto a priori, pero lo probamos partiendo de la experiencia interna que nos enseña que tenemos verdadero influjo sobre nuestras acciones.

LA EFICIENCIA

Según las leyes de la física, todo proceso, ha de funcionar de acuerdo con el gasto de energía más eficiente, ofreciendo la menor resistencia posible. Fue arquímedes quien descubrió el principio de la palanca. La eficiencia de una máquina simple equivale al trabajo que hace dividido por el esfuerzo exigido.

¿QUÉ HACEN LOS GERENTES?

Así como no hay dos organizaciones iguales, tampoco hay dos puestos de administración iguales y para describir que hacen los gerentes:

 Funciones: realizan ciertas actividades o deberes al tiempo que coordinan de manera eficaz y eficiente el trabajo de los demás a través de:

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