GUIA ADMINISTRACION

GUIA ADMINISTRACION

JOHANA IDALY GARZON RUIZ

CONTABILIDAD Y FINANZAS 183313-16

Martes y jueves mañana

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ALEJANDRO NELSON AVELDAÑO

2011

1. Concepto De Administración:

Definicion: Son las actividades de planeación, organización, dirección y control para alcanzar los objetivos establecidos utilizando para ello recursos económicos, humanos, materiales y técnicas a través de herramientas y técnicas sistematizadas.

Definición Etimologica: “Ad” hacia y de “ministrato”comparativo de inferioridad.

Se refiere a una función que se desarrolla bajo el mando de otro, de un servicio que se presta.

2. Diferentes Conceptos De Administración: definiciones dadas por los principales autores en Administración.

o V.CLUSHKOV: Es un dispositivo que organiza y realiza la transformación ordenada de la información procesa y transmite bajo la forma necesaria para la gestión.

o GUZMAN VALDIVIA: Es la dirección eficaz de las actividades y la colaboración de otras para obtener resultados.

o E.F.L BRECH: Proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular eficientemente las operaciones de una empresa.

o J.D MONEY: Es el arte de dirigir a los demás con base en el conocimiento de la naturaleza humana.

o PETERSON AND PLOWMAN: Técnica por medio de la cual se determinan y clarifican los objetivos de un grupo humano particular.

o KOONTZ AND O´DONNELL: Dirección de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos “conducir a sus integrantes”.

o G.P TERRY: Lograr un objetivo mediante un esfuerzo ajeno.

o F.TANNENBAUM:”el empleo de la autoridad para organizar, dirigir y controlar a subordinados responsables”.

o HENRY FAYOL: Padre de la administración es prever, organizar, mandar coordinar y controlar.

o F.MORSTEIN MARX: Toda acción encaminada a convertir un propósito en realidad positiva .Ordenamiento sistemático de medios y el uso calculado de recursos aplicados a la realización de un propósito.

o F.M FERNANDEZ ESCALANTE: Principios y técnicas con autonomía propia.

o A.REYES PONCE: Conjunto sistemático de reglas para lograr máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social.

3. Definición De Administración

Función de lograr que las cosas se realicen por medio de otros y obtener resultados atreves de otros.

Proceso para planear, organizar e integrar una actividad. Se utilizan recursos para un fin determinado.

4. Principios Generales de la administración

 COORDINACIÓN: Forma armónica de llevar acciones con las circunstancias.

FAYOL nombra las siguientes:

 DIVISIÓN DE TRABAJO: Producir más y mejor con el mismo objeto y esfuerzo ----especialización de funciones y separación de poderes.

 AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Derecho de poder mandar y poder hacerse obedecer.

 DISCIPLINA: Obediencia hacia la empresa.

- Buenos jefes

- Juntas claras y equitativas

- Sanciones correctas lo más pronto posible

 UNIDAD DE DIRECCIÓN: Dirección de programas solo a cargo de un jefe.

 SUBORDINACIÓN DE INTERESES PARTICULARES DE INTERES GENERAL: Un interés de tipo personal jamás debe anteponerse a los intereses de la empresa.

 REMUNERACIÓN DE PERSONAL: El pago a los empleados será justa para ambas partes dependerá de la voluntad del patrón y la calidad del empleado.

 CENTRALIZACIÓN: Su objetivo es la utilización del 100% de las facultades de los empleados.

 JERARQUIA: Organizar correctamente el grado, orden, autoridad y responsabilidad.

 ORDEN: El personal se debe colocar de acuerdo a sus facultades y especializaciones.

 EQUIDAD: Igualdad del personal, sensatez, bondad y mucha humildad.

 ESTABILIDAD DEL PERSONAL: Dejar que obtengan experiencia en cierto nivel y ascenderlo.

 INICIATIVA: Entre más armonía exista dentro del personal mejores resultados para el organismo social toda situación buena o mala se debe resolver lo más pronto que se pueda.

5. Importancia de la Administración:

Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas.

El éxito de un organismo social depende directa o indirectamente de su buena administración .La elevación de la productividad también depende de una buena administración.

Por esto los países en desarrollo deben mejorar la calidad de administración es indispensable la más eficiente técnica de coordinación de todos los elementos este es el punto de partida del desarrollo.

6. Características de la Administración:

- Su universalidad: Se da donde quiera que exista un organismo social porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios.

- Su especificad: En la empresa funciones económicas contables productivas, el fenómeno administrativo es especifico y distinto a los que acompaña.

- Su unidad temporal: Al hacer los planes no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar etc.

- Su unidad jerárquica: Todos tienen carácter de jefes pero con distintos rangos y modalidades.

- La administración sigue un propósito: Todo organismo acciona para alcanzar determinados objetivos, lo que se logra fácilmente con el apoyo de un grupo y no por una sola persona .Se logra mediante el esfuerzo de varios conocimientos y aptitudes.

7. La administración en sus orígenes -Antecedentes Históricos de la Administración – La administración en las antiguas civilizaciones

LA ADMINISTRACIÓN EN SUS ORÍGENES

La administración aparece desde que el hombre comienza a trabajar en sociedad. El surgimiento de la administración es un acontecimiento de primera importancia en la historia social en pocos casos, si los hay, una institución básicamente nueva, o algún nuevo grupo dirigente, han surgido tan rápido como la administración desde principios del siglo.

La historia de la humanidad puede describirse a través del desarrollo de las organizaciones sociales partiendo en la época prehispánica por las tribus nómadas, donde comienza la organización para la recolección de frutas y la caza de animales, y después con el descubrimiento de la agricultura da paso a la creación de las pequeñas comunidades.

Las

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