Administracion

LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS (APO)

LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS (APO)

La administración por objetivos surgió como método de evaluación y control sobre el desempeño de áreas y organizaciones en crecimiento rápido. Comenzaron a surgir las ideas de descentralización y administración por resultados.

CARACTERISTICAS DE LA APO

La APO es una técnica de dirección de esfuerzos a través de la planeación y el control administrativo basada en el principio de que, para alcanzar resultados, la organización necesita antes definir en qué negocio está actuando y a dónde pretende llegar. La APO es un proceso por el cual los gerentes, principal y subordinado, de una organización identifican objetivos comunes, definen las áreas de responsabilidad de cada uno en términos de resultados esperados y emplean esos objetivos como guías para la operación de la empresa.

En realidad, la APO es un sistema dinámico que integra la necesidad de la empresa de alcanzar sus objetivos de lucro y crecimiento, con la necesidad del gerente de contribuir a su propio desarrollo. Es un estilo exigente y equilibrado de administración de empresas.

La APO presenta las siguientes características principales:

1. Establecimiento conjunto de objetivos entre el ejecutivo y su superior

2. Establecimiento de objetivos para cada departamento ó posición

3. Interrelación de los objetivos de los departamentos

4. Elaboración de planes tácticos y planes operacionales, con énfasis en la medición y el control.

5. Evaluación permanente, revisión y reciclaje de los planes

6. Participación activa de la dirección

7. Apoyo constante del staff durante las primeras etapas condiciones del mercado.

Personalmente considero que debemos eliminar de nuestro vocabulario la frase"vamos a ver que pasa" en planteamineto de metas y objetivos nos lleva a la creacion de estrategias especificas que nos hara indiscutiblente alcanzar los objetivos, tambien es importante hacer saber a todos y cada uno de los miembros del equipo cual es la meta a cumplir para que asi cada uno pueda dar su punto de vista y asi poder alcanzar las metas.

"Si quieres el éxito, no lo busques; solo hay que hacer lo que amas, ya ese es un exito".

Palabras claves: Compromiso, Planificacion, Productivos , Metas.

CARACTERÍSTICAS DE LA APO.

http://www.youtube.com/watch?v=yNyqiJRaTNk

1. Establecimiento conjunto de objetivos entre el gerente general y el gerente de area: Tanto el director general como los gerentes del area participan en el proceso de establecimiento y fijación de objetivos. Esta participación varia según el sistema adoptado. El gerente general hace el trabajo preliminar.

2. Establecimiento de objetivos para cada departamento o posición : la APO se fundamenta en el establecimiento de objetivos por niveles de gerencia. Los obejtivospueden demoninarse metas, propósitos, o finalidades: Define los resultados que un gerente deberá alcanzar en determinado cargo. Los sitemas de la APO definen objetivos cuantificables, con tiempo predeterminados.

TOMADO DEL LIBRO: FUNDAMENTOS Y PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN ( Idalverto Chiavenato )

3. Interrelación de los objetivos departamentales: Existe la relación entre objetivos de varios órganos o gerentes involucrados, no todos los obejtivos se apoyan en los principios básicos, los objetivos comerciales se relacionan con objetivos de producción., los correspondientes con los objetivos de niveles superiores o inferiores.

4. Énfasis en la medición y el control de los resultados: Apartir de los objetivos trazados por cada departamento, el gerente y sub gerente general elaboran planes tácticos adecuados para llevarlos a la practica de la mejor manera. Se constituyen los instrumentos para alanzar los obejtivos de cada departamento, se desdoblan y detallan en planes operacionales.

5. Evaluación, revisión y modificación continuas de los planes:Todos los sitemas de la APO tienen alguna forma de evalucion y revisión regular del progreso realizado, a través de los objetivos ya alcanzados y de aquellos por alcanzar, lo cual permite el establecer algunas previsiones y fijas nuevos objetivos para el periodo siguiente.

6. Participación activa delos obejetivos: Existe una gran partiipacion del gerente general la mayor parte de los sistemas de la APO involucran mas al gerente general que a los gerentes por departamentos, en la mayoría de los casos el gerente general establece los obejtivos los mide y evalua el proceso.

7. Apoyo constante de la STAFF: La implementacion de la APO requiere un apoyo constante de un STAFF entrenado y preparado por anticipado, este enfonque no es acosejable en la APO, pues exige coordinación e integración de esfuerzos, lo cual puede hacerlo el STAFF.

Administración Por Objetivos

(Fijación De Metas)

Administración Por Objetivos (Fijación De Metas)

La administración por objetivos (APO) o (MBO por su siglas en inglés) es un sistema muy popular que se basa en la fijación de metas.

En general, la administración por objetivos es un sistema en el que los administradores y subordinados acuerdan la rutina de éstos, la orientación de los proyectos, los objetivos personales del año siguiente y el criterio que de debe utilizar para alcanzar las metas.

Los pasos principales de este proceso circular y de autorrenovación se pueden expresar gráficamente como muestra la figura.

Los elementos más importantes son el hincapié en la fijación conjunta de metas, la planeación relativamente autónoma de la acción y la revisión periódica de los progresos.

La libertad que se concede a los empleados en un sistema de APO le ofrece oportunidades para que satisfagan sus necesidades de crecimiento.

Las metas con mayor valor motivacional son aquellas que son aceptadas por todos, específicas y que ofrecen retos, así como las que presentan oportunidades para la retroalimentación sobre el desempeño.

Se puede decir que la administración por objetivos (APO) fue mencionada por primera vez por Peter Drucker en su libro The Practice Of Management publicado en 1954.

La APO ha adquirido notablemente popularidad, en especial en las grandes organizaciones, aunque no excluye las organizaciones pequeñas o medianas. Estas herramienta es difícil de definir, pues las organizaciones la utilizan de diferente manera y por diferentes razones. En general, implica que los administradores y subordinados de una organización

...