Analisis De Costo De Distribucion

ANALISIS DEL COSTO DE DISTRIBUCION

Los costos de distribución han sido definidos de dos formas comprende todos Los costos incurridos desde el momento en que se fabrican el producto y se entregue en el almacén hasta que sea convertido en efectivo.

Los costos de distribución también se le conoce como gastos de ventas y mercado.

Estos costos de distribución comprenden:

1.-GASTOS DE EMPAQUE Y DE EMBARQUE

que comprenden, material de empaque, mano de obra de empaque, proporción de gastos del edificio, gastos de equipo de entrega y gastos del personal de oficina.

2.- GASTOS DE VENTAS:

Que comprenden sueldos de los vendedores, gastos de viajes de los vendedores, comisiones, publicidad, franqueos, gastos de cobranza, parte de los cargos, alquiler, impuestos, seguros, depreciación y gastos de oficina.

3.- GASTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS: aplicables a la conversión enefe3ctivo de los productos fabricados.

Los costos de distribución pueden ser agrupados en dos categorías principales

:

1.- costos de obtención de pedidos: que comprenden todos los costos involucrados en las funciones para obtener un pedido. Se incluyen los costos de los vendedores, las comisiones y la publicidad

2.- los costos de servicio a domicilio, comprende los costos de llevar la mercancía hasta los clientes y cobrarles, incluyen las funciones de empaque y embarque, facturación y gastos de cobranza

.La información de costos debe acumularse en cuentas que se agrupen por funciones de tal forma que la persona a cargo de función conozca el costo en que se haya incurrido para alcanzar el objetivo funcional del costo

CLASIFICACION DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCION

Los costos de distribución deben ser clasificados como directos e indirectos para establecer distinción entre los que pueden ser asignados directamente a un producto, a la venta, al territorio o aun método de distribución y los que deben ser distribuidos.

Hay que hacer un análisis adicional de los costos de distribución, para clasificar losen los que son fijos y en los que son variables. Los costos de distribución deben ser analizados y agrupados con cuidado para convertirse en parte de los cálculos del margen de contribución. El control efectivo del costo de distribución requiereque se compare como periódicamente, los costos reales con estándarespredeterminados; por lo tanto hay que establecer estándares. Un presupuesto flexible que muestre los costos de distribución, fijos y variables para diversos volúmenes de venta, permite una rápida comparación con los reales para determinar las causas de las variaciones de los porcentajes de los costos de distribución predeterminados o estándares.

El concepto de los costos de distribución son las siguientes:

1.- la acumulación y el registro de los costos a distribuir el producto. 2 el análisis de los costos de distribución de acuerdo con alguna base aceptable y 3. El control de la y interpretación de los costos de distribución, mediante el empleo de estándares predeterminado y presupuestos.Los costos de distribución pueden ser agrupados en las siguientes funcionesimportantes y después volver a divididos de acuerdo con los sueldos, sumisitos, rentas y gastos del grupo.

Costos por la obtención de pedidos:

1.- costos directos de ventas.

2.- publicidad y promociones de ventas

.Costos por servicio a domicilio.

1.- transportación y entrega.

2.- gastos de almacenamiento y depósitos

.3.- gastos de créditos y cobranzas.

ANALISIS DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCION

El propósito del análisis del costo de distribución es permitir a la administración determinar las respuestas a varias de las siguientes preguntas:

¿Qué cuentas de clientes de clientes producen utilidades?

¿Qué producto resulta más redituable vender?

¿En que zona se hacen las ventas que producen más utilidades?

¿Cuáles son los métodos más redituables?

¿Qué vendedores están realizando las ventas que producen mayores utilidades?

Nuestro estudio se basara sobre la suposición de que el análisis del costo de distribución es parte del sistema contable.

Los costos de distribución pueden ser clasificados para facilitar los siguientes análisis:

2.- El costo de distribución de cada producto.

2.- El costo de distribución dentro de cada zona.

3.- El costo de distribución por clases de clientes, lo que puede ser dividido adicionalmente en la forma siguiente:

a) De acuerdo con la importancia de la venta

b) De acuerdo con la clasificación territorial urbana o rural

c) De acuerdo con el tipo de organización de los clientes: cadenas de tiendas, de ventas por correspondencia e independientes

d) De acuerdo con el tipo de tiendas : farmacias, tiendas por departamentos, misceláneas, etc.

PLAN DE CUENTAS

El costo de distribución para cada método de venta, que puede ser dividido en :

a) Sucursales

b) Vendedores

c) Por correo

d) No solicitadas

O como clasificación alternativa en:

a) ventas de contacto

b) ventas a crédito

c) ventas a plazo

en la actualidad se emiten las facturas con la adecuada codificación de productos, zonas, clientes, vendedores que tomaron el pedido y otrasclasificaciones convenientes.

METODO DEL ANALISIS DEL COSTO DE DISTRIBUCION POR PRODUCTO

Este método podría ser utilizados por quienes venden pocos productos, cada uno de los cuales se fabrican y se venden grandes volúmenes y cada uno tienen características diferentes que evitan se puedan hacer un análisis uniforme de los costos de distribución. Las compañías que venden muchos productos pueden agruparlos por líneas de productos

.El método de análisis del costo de distribución por ³producto´ se presta mas fácilmente para los registros y estados contables continuos

:1.- costos directos de ventas

2.- publicidad y promoción de ventas

3.- transportación

4.- almacenamiento y depósitos

5.- créditos y cobranzas

6.- gastos generales de administración

7.- todos los demás costos de distribución

En forma periódica cada semana, quincena, mes puede distribuirse los gastos a cada producto mediante el empleo de hojas de análisis del gasto del producto correspondiente al análisis de gastos departamentales o las hojas de pedidos permanentes utilizadas

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