Analisis critico del proceso de captacion y seleccion.

UNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA.

GRAN MARISCAL DE AYACUCHO.

DECANATO DE POSTGRADO.

MAESTRIA EN CIENCIAS GERENCIALES

MENCION RECURSOS HUMANOS.

NÚCLEO EL TIGRE.

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CAPTACIÓN Y SELECCIÓN DE PERSONAL.

CASO: PDVSA, UNIDAD DE PRODUCCION DACION DIVISIÓN AYACUCHO                DISTRITO  SAN TOME.

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Autores.[pic 3]

El Tigre, Noviembre 2016

Captación y selección de personal.

La captación y selección de personal, se encarga de  atraer candidatos, de manera oportuna, en número suficiente y con las calificaciones o especificaciones adecuadas, para ocupar puestos de trabajo en una empresa, de manera tal, que en materia de talento humano se logre obtener una ventaja competitiva, con respecto a las demás organizaciones de su mismo ramo.

El reclutamiento y selección personal, establece  un proceso que llevándolo a cabo de manera secuencial, contribuye al logro de los objetivos de la Administración de Recursos Humanos.

Este proceso empieza, con la definición del perfil del talento humano requerido  para cubrir determinado puesto de trabajo, asimismo continúa con la búsqueda, reclutamiento o convocatoria de postulantes que cumplan con las competencias o características que se han definido en el paso anterior,  para luego llevar cabo la evaluación de éstos, y el que resulte más idóneo de ese grupo de candidatos para llevar a cabo las funciones de ese puesto de trabajo, se selecciona  para proceder a la contratación que diera a lugar, y por último se realiza la  inducción al nuevo integrante de la organización.

Ahora bien, la Administración de Recursos Humanos debe dirigir su especial atención, en como pueden ayudar al logro de los objetivos estratégicos pautados por una organización. De esta manera, se espera entonces, que las actividades de la Administración de Recursos Humanos se acoplen a la misión de la empresa y con ello a las metas estratégicas, añadiendo así valor agregado al alcance de los objetivos.

De acuerdo a lo anterior, se hace importante  la planeación de recursos humanos, la cual consiste en revisar sistemáticamente las necesidades de capital humano, para así garantizar que la cantidad requerida de empleados, con las cualidades  y habilidades exigidas, estén  disponibles en el momento y lugares  oportunos. Ello implica lograr que coincidan la provisión interna y externa de personal con los puestos vacantes, pronosticados en la organización para un tiempo determinado.

De acuerdo a lo anterior, a continuación se presenta el proceso de captación y selección de personal de la empresa  PDVSA - UP  DACION - DIVISION AYACUCHO - DISTRITO SAN TOMÉ, así como también los medios de los cuales se valen para obtener candidatos para los diferentes puestos.

Proceso de Captación y Selección de PDVSA - UP DACION - DIVISION AYACUCHO - DISTRITO  SAN TOME.

Etapas del proceso para la captación y selección del personal.

1. Las Superintendencias Solicitante, entregarán físicamente al Analísta de Administración de Personal:

• El perfil técnico que requiere la vacante.

1. El Analísta de Administración de Personal, deberá:

• Recibir las currículas y entregar al Departamento de Captación de Personal, para que sean tomados en cuenta en para las entrevistas, en caso de que  estos cumplieran con el perfil solicitado.

1. El Departamento de Captación de Recursos Humanos, se encargará de:

• Recibir la documentación anterior y realizar el análisis del puesto solicitado con respecto a la informacion hallada en la bases de datos de los distintos aspirantes.  
• Proceder a realizar el panel de entrevista,  invitando a los representates de las superintendencias, para la pre-selección de personal.
• Una vez realizado el panel de entrevista, pruebas psicotécnicas, envía a la UP DACION, las personas aprobadas (pre-selección).

1. Las Superintendencias Solicitantes deberán:

• Seleccionar el personal que cumplan con el perfil requerido,  y envía el candidato seleccionado al  Departamento de Captación de Recurso Humano, para continuar con el proceso.

1. El Departamento de Captación de Recurso Humano, se encargará de preparar el expediente del seleccionado, que contiene:

• Planilla de solicitud de Ingreso, contiene: Datos Generales y Datos Profesionales.
• Resumen Curricular.
• Fondo Negro de los Títulos, incluyendo Título de Bachiller.
• Resumen Curricular, con el soporte.
• Se envia expediente Al Analista de Administracion de Personal (ADP), para que este prepare una carpeta, y envie a prevencion y control de perdida (PCP), y hacer la revisión correspondiente.

1. El Analista de ADP,  entregará al Departamento de Captación de Recursos Humanos:

• Formato de Solicitud  de posición SAP, contiene: Nivel de Operación, Proceso, Nombre de Posición, Localidad/Posición, Cédula de Identidad del Empleado, Nombre y Apellido, Numero de posición asignada que ocupará el futuro ingreso dentro de la empresa, el cuál deberá estar firmado por el Gerente de Operaciones de Producción.
• Caracterización, contiene: Cedula, Apellido y Nombre, Fecha de Nacimiento, Edad, Estado Civil, Profesión, Fecha de Grado, Años de Grado, Posición/Cargo que ocupa, Posición SAP, Nomina, Area, Experiencia Laboral, Dirección/Ciudad, Solicitud de Empleo, Observaciones.
• Formato de Homologo, contiene: Apellido y Nombre, Cédula de Identidad, Cargo, Homologo (Nombre y Apellido), Número de Cédula del Homologo, Nombre del Supervisor, Numero de Cédula del Supervisor.
• Estructura Organizacional, firmado por: el Gerente de Operaciones de Producción, Gerente del Distrito, Gerente de Recursos Humanos, Sub Gerente Administrativo de EyP, Sub Gerente Operativo EyP, Gerente General EyP.
• Solicitud de Personal, deberá estar firmado por: el Superintendente y Gerente.
• Ficha Técnica, contiene: Datos Personales, Datos Laborales, Conocimientos Técnicos, Experiencia Laboral, Actividad del Puesto, Habilidades y Destrezas.
• Plan de Desarrollo de Estudio, en caso de ser Bachiller o TSU deberá estar firmado por:  el Trabajador, Supervisor, Superintendente y Gerente
• Carta de Compromiso de Estudio, aplica cuando el futuro Ingreso es Bachiller o TSU, debe firmar: futuro Trabajador, el Supervisor y el  Superintendente.
• Copia del Expediente que envía RRHH.
• Memorándum notificando que se hizo entrega de los expedientes.

1. El Departamento de Captación de Recursos Humanos, se encargará de:  

• Terminar de hacer el recorrido de autorización de ingreso de la persona.
• Planificar las pruebas médica que debe hacer el nuevo ingreso.
• Obtener resultado de revisión del PCP.
• Obtener resultado médico.
• Llamar al Personal para el Ingreso definitivo, firma de contrato y beneficios.
• Presentación al grupo de trabajo.

Recepción de currículas.

Modalidad 1.        

La empresa PDVSA, en su proceso de captación y reclutamiento de talento humano tiene en la actualidad tres  modalidades de selección, la primera es a través de una página de internet llamada www.dose.gob.ve, la cual detallamos a continuación:

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