Asistente Contable

Cargo: Asistente Contable

Asistente contable también es conocido como auxiliar de contabilidad, su trabajo consiste en realizar variadas funciones relacionadas con la contabilidad, se espera que registren con precisión las transacciones financieras que se producen en el diario transcurrir de los negocios.

Descripción:

El auxiliar contable deberá llevar completamente y actualizar de manera precisa los registros de las cuentas y disposiciones financieras del concesionario. El auxiliar contable verifica y registra la información en los libros mayores o las computadoras, balancea las cuentas y recopila informes y estados financieros. En concesionarios pequeños, los auxiliares contables también tendrán funciones de dependientes de cuentas por pagar y por cobrar.

Como todos los puestos dentro del concesionario, se espera que el tramitador tenga estándares éticos muy altos.

Análisis

Los auxiliares contables mantienen registros financieros para las pequeñas empresas o compañías. A diferencia de los contadores, son empleados por una empresa y realizan la mayor parte o la totalidad de la contabilidad financiera de la empresa. Los auxiliares contables deben mantenerse al tanto de las horas de trabajo de los empleados, las ventas, los gastos, los pagos y las horas facturables para asegurar que los libros financieros sean precisos y que la empresa sea rentable. Aunque las tareas de trabajo de un auxiliar contable puede variar de una compañía a otra, la mayoría de estos se encargan de tareas contables similares y fundamentales.

Los auxiliares contables a menudo desarrollan un conjunto de habilidades y conocimientos especializados en particular a la empresa para la que trabajan. Podrán recurrir a procedimientos de codificación especializados para mantener un registro de los débitos y créditos, crear funciones únicas en los programas informáticos para satisfacer las necesidades de la contabilidad de la empresa y desarrollar o ajustar los procedimientos para hacer el seguimiento de las finanzas. Los auxiliares contables tienen que estar informados dentro de la empresa para asegurarse de que todo el dinero esté contabilizado. Deben crear o utilizar sistemas para la comunicación con los empleados para controlar los gastos o pagos que son cruciales. En muchas empresas, los auxiliares contables también son responsables de asegurarse de que los impuestos se paguen a los gobiernos locales, estatales y federales. Deben presentar los documentos fiscales a las oficinas pertinentes, garantizar que los empleados tengan la documentación adecuada y la identificación en el archivo y calcular los impuestos estimados cuando sea necesario

OBJETIVO GENERAL

Efectuar asientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando y registrando documentos, a fin de mantener actualizados los movimientos contables que se realizan en la Institución.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

• Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable de documentos.

• Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las cuentas respectivas.

• Archiva documentos contables para uso y control interno.

• Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos.

• Transcribe información contable en un microcomputador.

• Revisa y verifica planillas de retención de impuestos.

• Revisa y realiza la codificación de las diferentes cuentas bancarias.

• Recibe los ingresos, cheques nulos y órdenes de pago asignándole el número de comprobante.

• Totaliza las cuentas de ingreso y egresos y emite un informe de los resultados.

• Participa en la elaboración de inventarios.

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