BUENAS PRACTICAS DE DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS

1. OBJETIVO: Asegurar la correcta dispensación de medicamentos y dispositivos médicos desde el servicio farmacéutico para reducir el número de errores causados en la entrega de estos productos al personal de enfermería el servicio hospitalario, o usuarios en los servicios ambulatorios.

1. ALCANCE: Aplica para el servicio farmacéutico   UCI, y para los Servicios hospitalarios y unidades del servicio farmacéutico ambulatorio.

1. DEFINICIONES

1. Medicamento: Es aquel preparado farmacéutico obtenido a partir de principios activos, con o sin sustancias auxiliares, presentado bajo forma farmacéutica que se utiliza para la prevención, alivio, diagnóstico, tratamiento, curación o rehabilitación de la enfermedad. Los envases, rótulos, etiquetas y empaques hacen parte integral del medicamento, por cuanto éstos garantizan su calidad, estabilidad y uso adecuado

1. Dispositivo médico: Son los diferentes equipos o insumos necesarios para la aplicación de los medicamentos que son prescritos por un médico a un usuario determinado

1. Dispensación: Es la entrega de uno o más medicamentos y dispositivos médicos a un paciente y la información sobre su uso adecuado realizada por el Químico Farmacéutico y el Tecnólogo en Regencia de Farmacia. Cuando la dirección técnica de la droguería, o del establecimiento autorizado para la comercialización al detal de medicamentos, esté a cargo de personas que no ostenten título de Químico Farmacéutico o Tecnólogo en Regencia de Farmacia la información que debe ofrecer al paciente versará únicamente sobre los aspectos siguientes: condiciones de almacenamiento; forma de reconstitución de medicamentos cuya administración sea la vía oral; medición de la dosis; cuidados que se deben tener en la administración del medicamento; y, la importancia de la adherencia a la terapia.

1. Forma farmacéutica: La disposición individualizada a que se adaptan los principios activos y excipientes para constituir un medicamento. Es la presentación final de un producto, definida de acuerdo a su forma farmacéutica y grado de esterilidad.

1. CONDICIONES GENERALES:

1. Al recibir la orden médica, cuando se trate de servicio farmacéutico hospitalario, o fórmula médica, cuando se trate de servicio ambulatorio hay que revisar los siguientes requisitos:

•  Características de la prescripción. Toda prescripción de medicamentos deberá hacerse por escrito, utilizando para ello la Denominación Común Internacional (nombre genérico) y cumpliendo los siguientes aspectos:

• Nombre del de la EPS o profesional de la salud que prescribe, dirección y número telefónico o dirección electrónica.
•  Lugar y fecha de la prescripción.
• Nombre del paciente y documento de identificación.
• Número de la historia clínica (en el caso hospitalario).
• Tipo de usuario (contributivo, subsidiado, particular, otro).
• Nombre del medicamento expresado en la Denominación Común Internacional (nombre genérico).
• Concentración (en miligramos o unidades internacionales) y forma farmacéutica.
• Vía de administración.
• Dosis y frecuencia de administración.
• Período de duración del tratamiento.
• Cantidad total de unidades necesarias para el tratamiento, en números y letras.
• Indicaciones que a su juicio considere el médico.
• Vigencia de la prescripción (por lo general tres días).
• Nombre y firma del médico con su respectivo número de registro profesional.

1. Luego de haber verificado la calidad de la orden médica, se procede a alistar cada uno de los medicamentos y dispositivos formulados en esta, verificando:

• Ir hasta el sitio donde se encuentran cada uno de los medicamentos y dispositivos.
• Separar cada uno de los diferentes productos que se encuentran en la fórmula.
• Verificar que el medicamento o dispositivo corresponde a los indicados en la fórmula médica, forma farmacéutica y concentración.
• Comprobar que las cantidades corresponden a las escritas, en caso de dispensación ambulatoria, y las administradas en el caso hospitalario.
• Separarlos en bolsa individual por paciente.

1. Luego de alistar se hace la entrega de los medicamentos y dispositivos al usuario, en el caso de dispensación ambulatoria y al personal de enfermería en el caso hospitalario, con las siguientes indicaciones:

Ambulatorio:

• Entregar uno a uno, los diferentes productos de la fórmula, verificando con el usuario cantidades y forma farmacéutica o presentación.
• Dar información sobre su almacenamiento y conservación, contraindicaciones y forma correcta de tomarlo.

Hospitalario:

• Entregar cada uno de los medicamentos y dispositivos médicos, por cada paciente al personal encargado de su administración en los diferentes servicios, verificando forma farmacéutica o presentación y cantidades.
• Dar información pertinente sobre su conservación y almacenamiento

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