Bioma

oncepto.

Todo el proceso desarrollado, desde la Balanza de comprobación

hasta la formulación de los Estados financieros,

se puede hacer en un solo documento denominado Hoja de trabajo.

Hoja de trabajo, también conocida con el nombre de Estado de trabajo, no es un documento contable obligatorio o indispensable, tiene carácter optativo, y además de índole interna, que el contador formula antes de hacer el cierre anual de las operaciones y que le sirve de guía para hacer con seguridad los asientos de ajuste, los de pérdidas y ganancias y el cierre del libro diario, así como los Estados financieros: Estado de situación y Estado de resultados en el libro de inventarios y balances.

El Estado de trabajo se desarrolla en una hoja tabular de 12 columnas, en las cuales se hace el resumen del cierre anual de operaciones.

Estructura.

Balanza de comprobación. En las 4 primeras

columnas se registran la Balanza de comprobación;

en la primera de ellas se anotan los movimientos deudores; en la segunda, los acreedores;

en la tercera los saldos deudores y en la cuarta, los acreedores.

Asientos de ajuste. Las columnas quinta y sexta

se destinan para anotar los asientos de ajuste;

en la primera de ellas se asientan los cargos y en la segunda los abonos.

Balanza de saldos ajustados. Las columnas séptima y octava

se destinan para anotar los saldos que quedan

en las cuentas después de haber hecho los asientos

de ajuste; en la primera de ellas se anotan

los saldos deudores y en la segunda los acreedores.

Asientos de pérdidas y ganancias. Las columnas novena y décima

se destinan para anotar los asientos de pérdidas y ganancias,

también conocidos como traspasos, éstos se hacen

para transferir los saldos de las cuentas de resultados a la de Pérdidas y ganancias

con el objeto de conocer la utilidad o pérdida de l ejercicio.

Balanza previa al balance. Las columnas onceava y doceava

se destinan para anotar los saldos que quedan

de las cuentas después de haber hecho los asientos

de pérdidas y ganancias o traspasos. Precisamente,

de la balanza previa al balance se toman las

cuentas y saldos para formular el Estado de situación.

Existe otra forma de registrar la Hoja de trabajo, es la llamada HOJA DE TRABAJO CONCENTRADA, esta forma de hoja de trabajo es mas practica y sencilla, también se elabora o desarrolla en una hoja tabular de 12 columnas, difiere de la forma anterior es los puntos siguientes:

Balanza de comprobación. Al pasar la balanza de comprobación

a la hoja de trabajo no es necesario

dejar renglones disponibles en ninguna cuenta.

Asientos de ajuste. Los cargos o abonos de las

cuentas que reciben varios

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