CONCEPTO Y CLASIFICACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

. El presente capítulo tiene una recopilación de los temas importantes queconciernen a los estados financieros, los cuales son: sus objetivos, cualidades,elementos, reconocimiento y medición de los elementos, importancia, usuariosde la información financiera y notas explicativas que ayudarán a comprendermejor diversos aspectos de la situación financiera.1.1. Definiciones Según, (Calderón, 2008, p.1) “Los estados financieros son cuadrossistemáticos que presentan en forma razonable, diversos aspectos de lasituación financiera de la gestión de una empresa, de acuerdo con principios decontabilidad generalmente aceptados”. Sin embargo, (Aristizábal, 2002, p.48) plantea que “Son el informe finalque al terminar el período contable debe presentar la administración de laempresa. Los estados financieros son el objetivo terminal de los registroscontables”. Por otra parte, (Zeballos, 2007, p.255) informa que los estados financieros“Son un conjunto de resúmenes que incluyen recibos, cifras y clasificacionesen los que se reflejan la historia de los negocios desde que se inicio hasta elúltimo día de funcionamiento”. En conclusión, los estados financieros son un sistema mediante el cualpodemos conocer la situación económica y/o financiera de una entidad; lamayoría constituye el producto final de la contabilidad. Son cuentas anualesque se presentan en una fecha o período determinado.1.2. Objetivos El Art. 3º del Reglamento de Información Financiera, citado por (Flores,2008) y (Calderón, 2008) señalan que los estados financieros tienenfundamentalmente, los siguientes objetivos:  Presentar razonablemente información sobre la situación financiera, los resultados de las operaciones y los flujos de efectivo de una empresa.  Apoyar a la gerencia en la planeación, organización, dirección y control de los negocios, sostenido también por (Carvalho, 2004).  Servir de base para tomar decisiones sobre inversiones y financiamiento.  Representar una herramienta para evaluar la gestión de la gerencia y la capacidad de la empresa para generar efectivo y equivalente de efectivo.  Permitir el control sobre las operaciones que realiza la empresa.  Ser una base para guiar la política de la gerencia y de los accionistas en materia societaria. Asimismo, en forma general (Calderón, 2008, p.2) tiene como objetivoprimordial “Satisfacer las necesidades de información de inversionistas, 9

10. acreedores y otros usuarios interesados en las actividades económicas yfinancieras de la empresa”. En nuestro parecer, los objetivos principales de los estados financierosse basan en dar a conocer la situación económica y financiera de una empresay los cambios que en ella se han producido; este es el mecanismo que sirvepara la toma de decisiones, así como también para mejorar la administraciónde la empresa y poder llevar un mejor control de ésta.1.3. Cualidades El Art. 4º del Reglamento de Información Financiera, citado nuevamentepor (Flores, 2008) y (Calderón, 2008) mencionan ciertos atributos o cualidadesque deben exhibir los estados financieros, las cuales son:  Comprensibilidad: La información debe ser clara y entendible por usuarios con conocimiento razonable sobre negocios y actividades económicas.  Relevancia: La información es relevante cuando influye en las decisiones económicas de los usuarios al asistirlos en la evaluación de eventos presentes, pasados o futuros o confirmando o corrigiendo sus evaluaciones pasadas. La cualidad de relevancia está en concordancia con lo manifestado por (Rueda y Rueda, 2009).  Confiabilidad: Es cuando la información se encuentra libre de errores importantes y sesgos para que sea útil y confiable; en tal sentido debe ser: - Fidedigna: que represente de modo razonable los resultados y la situación financiera de la empresa, siendo posible su comprobación mediante demostraciones que la acreditan y confirman. - Presentada reflejando la sustancia y realidad de las transacciones independientemente de su forma legal. - Neutral u objetiva: es decir libre de error significativo o de parcialidad por subordinación de condiciones particulares de una empresa. - Prudente: cuando existe incertidumbre para estimar los efectos de cierto eventos debe optarse por sobreestimar los activos y los ingresos, y de subestimar los pasivos y los gastos. - Completa: informa todo aquello que es significativo y necesario para comprender, evaluar e interpretar correctamente la situación financiera de una empresa. Una omisión puede causar que la información sea falsa o incompleta en relación a su relevancia. - Comparabilidad: la información de una empresa es comparable a través del tiempo, los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de una empresa con el objeto de evaluar la situación financiera, resultados y cambios. En cuanto a este punto (Rueda y Rueda, 2009) añaden que la información comparable 10

11. permite al usuario observar la evolución de la empresa, e inclusive pueda ser comparada con información de otras. Cabe destacar, que las cualidades de un sistema financiero ayudan acomprender al usuario acerca de negocios y actividades contables, además deser confiables reflejando la realidad de las transacciones independientementede su forma legal, teniendo como finalidad que los usuarios deben ser capacesde comparar los estados financieros de una empresa con otra, para que sepueda evaluar la situación financiera y los cambios que ocurren en ella.1.4. Elementos Tal y como decía (Flores, 2008) los elementos relacionados directamentecon la medición de la situación financiera son:  Activo: recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la empresa espera obtener beneficios económicos.  Pasivo: obligación presente de la empresa surgida de ventas pasadas y cuyo vencimiento la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.  Patrimonio neto: parte residual de los activos de una empresa una vez deducidos los pasivos. Los elementos relacionados directamente con la medición y valoraciónson:  Ingresos: son incrementos en los beneficios económicos durante el período contable, en forma de entradas o incrementos de los valores de los activos o disminución de los pasivos.  Gastos: disminuciones en los beneficios económicos, en el período contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos o aumento de pasivos. En síntesis, los estados financieros están conformado por tres elementos:pasivo, activo y patrimonio los mismos que representan: bienes y derechos dela empresa, deudas con terceros y deudas con los socios respectivamente. Loscuales debemos conocerlos para llevar a cabo una buena realización denuestra información financiera.1.5. Reconocimiento y medición de los elementos (Rueda y Rueda, 2009) establecen que debe reconocerse toda partidaque cumpla la definición

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