CONTROL PETROLERO

CONTROL PETROLERO

Es la función fundamental de la ingeniería cuyo mayor propósito es medir, evaluar y corregir las operaciones del proceso, máquina o sistema bajo condiciones dinámicas para lograr los objetivos deseados dentro de las especificaciones de costo y seguridad. (Handbook of Industrial Engineering)

El control es un proceso por medio del cual se modifica algún aspecto de un sistema para que se alcance el desempeño deseado en el mismo. La finalidad del proceso de control es hacer que el sistema se encamine completamente hacia sus objetivos. El control no es un fin en sí mismo, es un medio para alcanzar el fin, o sea mejorar la operación del sistema.

Control es una función de administración que se elabora para asegurar que los hechos concuerden con los planes. Para que sea eficaz, se debe enfocar al presente, se debe centrar en la corrección y no en el error, debe, asimismo, ser específico, de tal forma que se concentre en los factores claves queafecten los resultados. Es universal y abarca todas las fases de la empresa (Burfk Scanlan/1987).

Según García (1975) el Control de Gestión “es ante todo un método, un medio para conducir con orden el pensamiento y la acción, lo primero es prever, establecer un pronóstico sobre el cual fijar objetivos y definir un programa de acción. Lo segundo es controlar, comparando las realizaciones con las previsiones, al mismo tiempo que se ponen todos los medios para compensar las diferencias constatadas”.

El Control de Gestión se relaciona con las actividades siguientes: formulación de objetivos, fijación de estándares, programas de acción (presupuestos), utilización de recursos, medición de resultados (verificación), análisis. No obstante se desarrollan estas actividades para que las reglas de gestión local se correspondan con la estrategia y objetivos trazados por la organización, con un fin económico: la elevación del nivel de desempeño global, asumiendo de este modo una perspectiva integral de la organización, dichas actividades son las siguientes:

* Planificación: esta orientada a las acciones en correspondencia con las estrategias trazadas, hacia mejores resultados.

* Control: mediante este se puede saber si los resultados satisfacen los objetivos trazados.

* Diagnóstico: permite entender las causas raíces que condicionan el comportamiento de los sistemas físicos, permite establecer los vínculos funcionales que ligan las variables técnicas-organizativas-sociales con el resultado económico de la empresa y es el punto de partida para el mejoramiento de los estándares

Como podemos ver el enfoque que tiene el Control de Gestiónesta orientado básicamente hacia un conjunto de procedimientos que representa un modelo organizativo concreto para realizar la planificación y el control de las actividades que se llevan a cabo en la empresa. Sin embargo actualmente existen otros nuevos enfoques donde el Control de Gestión es visto como un sistema de información-control, presupuesto, que mantiene una conexión continuamente con la gestión que tiene por fin definir los objetivos compatibles, establecer las medidas adecuadas de seguimiento y proponer las soluciones específicas para corregir las desviaciones.

El punto de partida de un sistema de Control de Gestión es el direccionamiento estratégico de la organización, sus objetivos y estrategias. El modelo de un sistema de control de gestión debe iniciarse por la definición de índices e indicadores corporativos para luego desplegarlos en cascada a los demás niveles de la organización

Algunos autores como S. García Echevarria (1991) aseguran que el tema del “controlling”, adquiere en la actualidad una nueva interpretación porque la empresa se encuentra en un proceso de cambio total. Este autor establece que se deben descubrir los entornos y las potencialidades propias de la Organización; pues el sistema de dirección tiene que orientarse a descubrir las estrategias para adaptarse a situaciones cambiantes. Define el Controlling Moderno como la filosofía de la anticipación y la terapia de la prevención.

CARACTERÍSTICAS DEL CONTROL DE GESTIÓN

• Capacidad de diagnóstico para administrar el cambio y no la estabilidad

• Es Periódico, ya que sigue un esquema y una secuencia predeterminada

• Tendencia a laintegración de las funciones de planificación y control

• Más orientado al futuro, vincula el presente con el futuro como control de gestión prospectivo

• Utiliza indicadores financieros y no financieros, expresando objetivos y resultados de forma diversificada

• Se administra no sólo el costo sino el valor

• El criterio de mejora del desempeño es con respecto al cliente y a la competencia (visión desde afuera) Información operativa que articula los efectos de las decisiones locales con los logros o resultados globales de la empresa

• Proactivo, orientado a la acción. Planteamiento de alternativas y cursos de acción

• Sistemas de gestión con apoyo de ordenadores. Integración de datos o integración global de la empresa

• Orientado a cambios de comportamiento de las personas, al aprendizaje

• Además de verificar, es belicoso: marca los puntos críticos e impulsa a la acción correspondiendo con la estrategia trazada

• Se orienta a las necesidades de dirección interna de la empresa, es decir, a los procesos.

• Válido en sistemas abiertos, descentralizados y orientados a las estrategias.

• Es Cuantitativo, ya que utiliza como unidad de medida principal la monetaria, pero apoyándose en otras medidas no financieras tales como índices, etc.

• Es global, en el sentido de que cubre todos los aspectos de la actividad de la organización

• Es Integrado o coordinado, es decir, compuesto de un grupo de subsistemas de control articulados.

CLAVES FUNDAMENTALES DEL CONTROLLING MODERNO RADICA BÁSICAMENTE EN:

• La función de coordinación.

• La vinculación delpresente con el futuro.

• La coordinación en el comportamiento de los hombres en las distintas funciones heterogéneas, coordinadas de forma homogénea en cuanto a criterios económicos.

PROCESO METODOLÓGICO PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN

1.- Diagnóstico Institucional: todo proceso de control de gestión comienza con el estudio propio del sistema a controlar. El diagnóstico tiene como objetivo, según Abad , identificar posibles obstáculos

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