Concepto de diseño de la organización

Concepto de diseño de la organización

Organizar dotar a las empresas de todo elemento para el funcionamiento materiales maquinaria, logística, recursos personales, es decir, recursos humanos el personal, para trabajar necesita personal idónea con conocimiento en el q juntos cooperando, cuales son sus roles sabiendo el objetivo con cada uno tiene sabe cual es tarea asi se logra el funcionamiento de la empresa haciéndola mas eficaz.

La empresas formales se basan en relaciones delimitadas

Y las empresas informales se superponen los roles se superponen con las formales, se deja de lado la burocracia ya son origanizacion informal. No se debe abusar de es ralacion informal entre los personales y q no haya fallos en la comunicación, es cuando la comunicación se da entre diferentes sectores sin pasar por los supervisores.

Diseños dinámicos facilita el aprendizaje y la comunicación poder ajustar el trabajo, t mejore la producción y mejor calidad

Tenes q tener Elementos que son la estrategia

Determinar por una evaluación de condiciones basado generalmente en el foda

Y elegir una estrategia para posicionarme en el mercado, esto lo podemos sacar de las posibilidades, debilidades, amenzas, y fortalezas. Lo q soy y lo q son mis competidores para saber donde estoy y q estrtegia voy a seguir

La estructura es la forma en q se va a organizar la empresa, la división de tareas departamentos supervisiones, un organigrama

Los procesos es el orden escrito de la secuencia de como desarrollar las actividades para conseguir el bien o servicio

La gente es eleg personal adecuado y en el lugar adecuado para po`der hacerlo tengo q saber sus capacidades y cuál es la competencia

La tecnología lo q me va a ayudar a desarrollar las actividades, va a estar en el proceso como voy a transformar desde la entrada hacia la salida para las operaciones de venta o servicios al cliente.

Para esto hay tareas y información y toma de desiciones y esta dado en el árbol de la organización

La vision vertical es la autoridad es como se va a hacer el control desde arriba hacia abajo y va a evolucionar y va a empesar a tener mas supervisores en el q cada empleado tiene un supervisor no puede jtener mas porq no sabe a quien el tiene q hacwr casa y las ordenes vienen de arriba hacia abajo y desde abajo sube todo lo q son informes o reportes

Porq en el nivel superior tienen q estar informado q todas las ordenes o desiciones q bajaron se ejecutaron y estas dando los resultads q corresponden.

Esto sucede porque todas las ordenes y tareas que llegan desde arriba están generando respuesta y se hestan realizando como corresponden

La visión horizontal esta pensada en la división de trabajo en la q como se ejecutan las tareas y como van a interrelacionarse entre si. Son todos diferentes departamentos como : injvestigacion, producción finanzas, recursos humanos y la interrelacion te la da la visión horizontal.

La visión de los procesos es la secuencia de las tareas interrelacionadas es como se va ahacer un proceso y en q momento va a intervenir cada sector,

Presupue9stos para hacer una venta tiene q intervenir costos para saber cuantos va a hacer la materia primak y como lo voy a producir, como comercializo el marketin) y revisar ese proceso de punta a punta va a mejorar como se ejecuta cada proceso

5 componentes

La cumbre Cúspide estratégica (Misión),  - Línea Media (relación) los une- , Base operativa (transformación), hay dos factores (Tecno estructura (capacitación I +D), Staff de apoyo (Contabilidad, legales, sueldos)) es una pirámide desde la cumbre se marca q va a hacer y baja una relación en la base q es la q ejecuta y tenemos un staf de apoyo q me va a decir como hacer mis productos y una relación con el staf de apoyo q va a hacer recursos humanos legales liqdacion de sueldos parte administrativas. Las 3 primeras son la base del negocio, las otras dos apoyan las actividades. Las partes de la organización están unidas por flujos. La autoridad formal se representa por las líneas de los organigramas. Los flujos regulados son los pasos necesarios para la realización de las tareas. La comunicación informal son las relaciones espontáneas. Constelaciones del trabajo son las relaciones que oscilan entre lo formal y lo informal en las relaciones horizontales. Procesos de decisiones ad hoc como se asignan y vinculas las decisiones operativas, adm. y estra.

Organizar significa dotar a las empresas de todos los elementos para el funcionamiento, tanto materiales como personales. Para realizar la operación de la empresa necesitamos personal con capacidad e idóneo que juntos, cooperando  y conociendo los roles a cumplir van a hacer la empresa más eficaz. Las organización formal esta basada en las relaciones delimitadas entre el personal, mientras que la informal se superponer con las formales y se permiten para eludir la rigidez, por lo tanto el concepto de diseño es la forma de considerar las interrelaciones de los distintos elementos. Los procesos de diseño deben ser dinámicos y reiterativos, facilitar el aprendizaje y tener metas y permitir ajuste.

Elementos del diseño

Estrategia: determina el curso de acción para alcanzar los objetivos propuestos. Debemos conocer el mercado, competidor y nuestros recursos (FODA) y a partir de ese punto elegir nuestra estrategia

Estructura: Forma en que se dividen las tareas entre el personal y como serán coordinadas, áreas, departamentos, supervisión, decisiones

Procesos: Secuencia de actividades necesarias para transformar un insumo en producto o servicio

Gente: colocar al personal en el lugar adecuado según sus capacidades y competencias

Tecnología: Permitirá la transformación, la logística de entrada y salida, operaciones de venta u servicios al cliente.

Tareas, información y Decisiones

Esta relacionado con el crecimiento de las empresas, si la empresa crece es necesario incorporar más personal y definir supervisores, encargados y responsables. Se inicia un proceso de delegación y comienzan las jerarquías de autoridad

Visión Vertical: Tiene como base la autoridad para el control. Nace con el crecimiento y es necesario crear niveles intermedios para coordinar tareas. Cada subordinado tiene un solo jefe y se ve en las organizaciones con estructuras de pirámides. El nivel más alto es el político, fija el rumbo, misión y objetivos. El nivel intermedio es el administrativo, asigna recursos, conduce y controla las tareas. Nivel más bajo es el operativo, ejecuta las actividades. Desde los niveles más alto descienden las ordenes, instrucciones y ascenderán reportes e informes

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