Conceptos más importantes y su definición con sus palabras

Análisis de lectura

1. Conceptos más importantes y su definición con sus palabras

1. Toma de conciencia, formación y competencia

Al momento de poner en práctica los planes de acción, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Sensibilizar al personal, lo que permite generar una visión compartida en todos los niveles de la organización, facilitando la puesta en marcha de los planes de acción y el cumplimiento de los objetivos establecidos.
2. Fortalecer competencias, impulsando el desarrollo del personal involucrado en la gestión de la energía a través de:

• Capacitaciones.
• Acceso a la información.
• Intercambio de lecciones aprendidas.
• Elaboración de procedimientos.

1. Motivar al personal, a través de la creación de mecanismos que lo alienten a mejorar el desempeño energético de la organización para el logro de los objetivos establecidos.

1. Comunicación

Un plan de comunicación permite dar a conocer información relevante sobre el desempeño energético de las organizaciones hacia distintas partes interesadas.

• Definir los medios adecuados y relevantes de difusión. (correo electrónico, anuncios, periódico mural, reuniones)
• Identificar la información necesaria a comunicar. (Politica, Objetivos y Metas, Indicadores, Resultados)
• Adaptar los mensajes a transmitir, dependiendo de cada nivel de la organización. ( el correo electrónico por ejemplo no es práctico para operarios)

1. Documentación

Las actividades del plan de acción deben estar documentadas, es decir debe haber Procedimientos, Instructivos y Registros para hacer constar que las actividades del plan están efectivamente implementadas y se mantienen vigentes.

Los principales tipos de documentos son:

• Procedimientos
• Instructivos
• Registros

1. Control Operacional

Criterios de operación y mantenimiento.

•  Criterios de operación: tienen como principal objetivo describir el modo y los horarios de funcionamiento de los principales equipos consumidores de energía /instalaciones consideradas en la actividad
• Criterios de mantenimiento: tienen como principal objetivo definir la periodicidad con la que se realizaran las tareas de mantenimiento de los principales equipos consumidores de energía de las instalaciones consideradas.
• Variables relevantes del proceso. (Que pudiera afectar el equipo/instalación)
• Parámetros de control. (Rango determinado para emprender una acción preventiva para que la variable no afecte el proceso)
• Responsabilidades de ejecución.
• Métodos de control y acción en caso de emergencias.
• Registros y sistemas de gestión de la información.
• Sistemas de monitoreo.

1. Adquisición de servicios de energía, productos, equipos y energía

Para el caso de las  adquisiciones de servicios de energía, productos, equipos y energía, la organización debe:

• Desarrollar un mecanismo de comunicación para informar a sus proveedores de servicios de energía, productos y equipos que, durante los procesos de compra, la elección del proveedor se realizará incluyendo el desempeño energético de las empresas participantes.
• Definir los criterios de desempeño energético del servicio de energía, productos, equipos y energía a adquirir.

1. Seguimiento, medición y análisis

Este punto de la norma está íntimamente ligado al apartado de control operacional, ya que para comprobar que una determinada actividad se está llevando a cabo correctamente es necesario realizar las medidas y el seguimiento oportuno.

Para cada elemento de control operacional determinado, establecemos:

Seguimiento (como se verificará que efectivamente se está aplicando el control)

Medición (el indicador de desempeño del control)

Análisis (cada cuanto se analizará el resultado del indicador y se tomarán acciones)

1. Aportación más relevante que considera aporta el texto, aportaciones adicionales (nuevos conceptos, ligas a artículos) serán bien recibidas y valoradas en la calificación de la actividad.

1. Toma de conciencia, formación y competencia

Al momento de poner en práctica los planes de acción, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Sensibilizar al personal
2. Fortalecer competencias
3. Motivar al personal

1. Comunicación

Un plan de comunicación permite dar a conocer información relevante sobre el desempeño energético de las organizaciones hacia distintas partes interesadas.

1. Documentación

Las actividades del plan de acción deben estar documentadas, es decir debe haber Procedimientos, Instructivos y Registros.

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