Contabilidad

3.1 Actividades de Reflexión inicial (antes de aprender).

1- Lea, interprete y analice el Decreto 2649 de 1993, por el cual se reglamenta la Contabilidad General y se expiden los Principios o Normas de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia. Elabore una descripción y socialice a sus compañeros de CEAPS.

RTA. Este decreto es el reglamento general de la contabilidad en Colombia (sector privado).

Se expide para los comerciantes

Se estructura en cuatro títulos

Establece unos principios.

Es una herramienta fundamental en los procesos contables, administrativos y jurídicos.

Derechos y deberes

TITULO I

En este capítulo nos da a conocer los principios y normas que son un conjunto de reglas que se deben tener en cuenta al registrar e informar sobre la contabilidad de una persona natural o jurídica.

Para garantizar la calidad de la información contable el gobierno nacional revisara las normas actuales con el objetivo de ajustarlas a los parámetros internacionales.

La contabilidad está obligada a que la lleven aquellas personas que son comerciantes, personas naturales y jurídicas con o sin ánimo de lucro.

TITULO II

Los objetivos básicos de la contabilidad debe servir para:

- Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico

- Preceder flujos de efectivo

- Apoyar a los administradores en la planeación y organización de los negocios.

- Tomar decisiones.

- Ejercer control sobre las operaciones de la empresa.

La principal cualidad de la contabilidad es que la información debe ser comprensible y útil y en algunos casos comparables.

TITULO III

Las normas básicas son el conjunto de conceptos y limitaciones que fundamentan y circunscriben la información contable con el fin de que esta goce de las cualidades indicadas en el artículo anterior.

El ente económico es la empresa esto es, la actividad económica organizada como una unidad.

Los recursos y hechos económicos deben contabilizarse y revelarse teniendo en cuenta si el ente económico continuara o no funcionando normalmente en periodos futuros. En caso de que no siga funcionando la información contable asi deberá expresarlo.

Al evaluar la continuidad del ente económico se deben tener en cuenta los siguientes aspectos por los que la empresa no continua funcionando:

-Tendencias negativas (perdidas recurrentes)

- indicios de posibles dificultades financieras.

- otras situaciones internas o externas.

La unidad de medida utilizada es la moneda funcional que es el signo monetario del medio económico en el cual el ente principalmente obtiene y usa efectivo.

El ente económico debe preparar estados financieros durante su existencia por lo menos una vez al año con corte al 31 de diciembre el ente económico debe emitir estados financieros de propósito general.

Valuación o medición: tanto los recursos como los hechos económicos que los afecten deben ser apropiadamente cuantificados en términos de la unidad de medida.

Esencia sobre forma: los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal.

Realización: solo se pueden reconocer hechos económicos realizados. se entiende que un hecho económico se ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse , que como consecuencia de transacciones o eventos pasados el ente económico tiene o tendrá un beneficio o un sacrificio económico.

El beneficio o sacrificio económico podrá cuantificarse estimando la variación en el valor de realización o de mercado.

Asociación: se deben asociar con los ingresos devengados en cada periodo los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultáneamente en las cuentas de resultados.

Mantenimiento del patrimonio: se entiende que un ente económico obtiene utilidad o excedentes en un periodo únicamente después de que su patrimonio al inicio del mismo, excluidas las transferencias de recursos a otros entes realizadas conforme a la ley haya sido mantenido o recuperado.

Revelación plena: el ente económico debe informar en forma completa y breve todo aquello necesario para comprender y evaluar correctamente su situación financiera.

Importancia relativa o materialidad: el reconocimiento y presentación de los hechos económicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa.

Prudencia: cuando quieran que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho económico realizado se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos o de subestimar los pasivos y los gastos.

La contabilidad debe diseñarse teniendo en cuenta las limitaciones razonablemente impuestas por las características y prácticas de cada actividad tales como la naturaleza de sus operaciones, su ubicación geográfica.

TITULO IV

De los estados financieros y sus elementos

Los estados financieros es responsabilidad de los administradores del ente, son el medio principal para suministrar información contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente económico.

Los estados financieros se dividen dependiendo a quienes van dirigido y los objetivos específicos que los originan puede ser propósito general y de propósito especial.

Los propósitos generales de los estados financieros, son aquellos que se preparan al cierre de un periodo para ser conocidos por usuarios –indeterminados.

En Los estados financieros básicos:

- El balance general

- El estado de resultados

- El estado de cambios en el patrimonio

- El estado de cambios en la situación financiera

Estados financieros consolidados: son aquellos que presentan la situación financiera, los resultados s de las operaciones, los cambios en el patrimonio y en la situación financiera.

Los estados financieros de propósito especial: son aquellos que se preparan para satisfacer necesidades específicas de ciertos usuarios de la información contable. Se caracterizan por tener una circulación o uso limitado y por suministrar un mayor detalle de alguna partida u operaciones.

BALANCE INICIAL: al comenzar sus actividades, todo ente económico debe elaborar un balance general que permita conocer de manera

2 -Identifique el Concepto de Proceso Contable: Página 34 – 36 del documento Contabilidad gerencial Fundamentos Principios e introducción a la contabilidad.

RTA:

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