Contabilización de operaciones comerciales en los recibos y libros de contabilidad

UNOS EJERCICIOS CONTABLES BIEN DETALLADOS Y EXPLICADOS PARA QUE APRENDAS LA CONTABILIDAD

EJERCICIOS CONTABLES COMPRA Y VENTA EXPLICADOS

Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas, se descubrirá que en cada una de ellas se afectan, por lo menos, dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita. Lo cual según la partida doble de Lucas paciolo la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos.

1. Vende al contado

un terreno por $ 5.000.000

código

cuenta

debe

haber

1105

caja

5.000.000

1504

terreno

5.000.000

EXPLICACIÓN.

Al vender al contado se recibe dinero, significa que caja, cuenta de activo, aumenta; por ello se debita. Se recibe dinero y a cambio se entrega un terreno, luego la cuenta terrenos que también es de activo, disminuye por lo tanto, se acredita.

2. Compra mercancía a créd

ito por $ 1.000.000

6205 de mercancía 1.000.000

2205 nacionales 1.000.000

LA EXPLICACIÓN ES MUY SENCILLA:

La cuenta de costo de mercancía aumenta, debitándose. Al recibir mercancía debe pagarse el valor, pero la mercancía es comprada a crédito por lo que las deudas aumentan, luego la cuenta del pasivo, nacionales se acredita.

ASIENTOS CONTABLES: Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad. En los cuales puede presentarse dos TIPOS DE ASIENTOS:

ASIENTO SIMPLE: cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a un debito y a un crédito.

EJEMPLO:

3 Se compra al contado con cheque, un teléfono para uso de la empresa por 500.000.

EXPLICACIÓN.

Las cuentas afectadas son dos Equipo de Computación y Comunicación cuenta de activo, que por aumentar, se debita, y Bancos, cuenta de activo que por disminuir se acredita.

1528 EQUIPO DE COMPT Y COMUC 500.000

1110 BANCOS 500.000

Asiento compuesto: Cuando en el registro se afectan más de dos cuentas.

Ejemplo:

4 vende mercancía por 1.000.000 se reciben 400.000 y el saldo a crédito.

EXPLICACIÓN.

Las cuentas afectadas son tres: Caja, cuenta de activo, que por aumentar, se debita; Clientes cuenta de activo que por aumentar se debita y comercio al mayor y menor cuenta de ingresos, que al aumentar, se acredita.

1105 caja 400.000

1305 clientes 600.000

4135 comercio m/m 1.000.000

EL PROCESO PARA REGISTRAR CORRECTAMENTE UNA OPERACON MERCANTIL ES EL SIGUIENTE:

1. Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción: para ello se plantean dos interrogantes.

· Al comprar ¿Qué se compra?, ¿Cómo se cancela?

· Al vender ¿Qué se vende?, como se cobra su valor

· Al cancelar una deuda ¿Qué tipo de deuda se paga?, como se cancela su valor.

Al comprar mercancía a crédito por $ 1 000 000 se debe preguntar

· Que se compra?, mercancías __ 6205 DE MERCANCIAS

· Como se cancela?, crédito ___ 2205 NACIONALES

DE MERCANCIA: Cuenta de costo de venta al aumentar se debita.

NACIONALES: Cuenta del pasivo al aumentar se acredita.

2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita: para ello, primero debe identificarse el grupo de cuentas a que pertenece y recordar su movimiento, teniendo presente sus aumentos o disminuciones; luego se procede a debitar o acreditar cada una.

RECUERDE QUE:

UNA CUENTA DE DEBITA

UNA CUENTA SE ACREDITA

Si la cuenta es, de clase:

Si la cuenta es, de clase:

Activo se aumenta

activo se disminuye

pasivo se disminuye

pasivo se aumenta

patrimonio se disminuye

patrimonio se aumenta

costo de ventas se aumenta

costo de venta de disminuye

gasto, se aumenta

gasto se disminuye

ingresos se disminuye

ingresos, se aumenta

EJERCICIOS DE APLICACIÓN

1 CONSIGNACIONES, DEPOSITOS

De acuerdo con los principios de auditoria, el dinero que recibe la empresa debe consignarse en cuenta corriente o depositarse en cuenta de ahorros. Al efectuar pagos se giran cheques excepto cuando se trate de gastos de poco valor, que se cancelan por caja menor.

1 Se consigna en el banco BBVA $ 300 000

Nos hacemos las respectivas preguntas que estudiamos al inicio de este texto:

Donde se consigna: en el banco 1110 BANCOS

De donde sale el dinero: de la empresa 1105 CAJA

BANCOS: cuenta de activo al consignar aumenta debito

CAJA: cuenta de activo, al retirar dinero disminuye crédito

1110 BANCOS 300 000

1105 CAJA 300 000

2 COPRA DE MERCANCIA CONTADO

· Compra de mercancía al contado por 1 300 000 cancela con cheque de Bancolombia

· Que se compra: mercancía 6205 DE MERCANCIA

· Como se paga el valor: AL CONTADO CON CHEQUE 1110 bancos

De mercancía: cuenta de costo de venta, al comprar aumenta, debito

Bancos: cuenta de activo, al girar cheque, crédito.

6205 DE MERCANCIA 1 300 000

1110 bancos 1 300 000

3 COMPRA DE MERCANCIA A CREDITO.

COMPRA MERCANCIA A CREDITO POR 500 000

QUE SE COMPRA: mercancía 6205 DE MERCANCIA 500 000

COMO SE PAGA SU VALOR: s crédito 2205 NACIONALES. 500 000

4 VENTA DE MERCANCIA AL CONTADO.

· La empresa xy vende mercancía

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