Controles de Seguridad e Integridad

“Controles de Seguridad e Integridad”

Introducción: el control de segurida e integridad de datos dentro de todas las organizaciones, es un procedimiento el cual debe llevar un orden absoluto integrando medidas de seguridad modernas que protejan a este.

En este ensayo tenemos como objetivo demostrar la importancia de implementar sistemas de control en las empresas de paquetería para gestionar de manera correcta el envío y recepción de paquetes.

Así mismo demostrar cómo estas medidas de control permiten mantener la información actualizada y mantener la integridad de datos.

Desarrollo:

Después de leer el material del curso contesta las siguientes preguntas:

Supongamos que trabajas para una empresa de paquetería internacional como UPS. Como toda empresa de paquetería, se encarga de recibir y enviar documentos y paquetes de diversa índole, conforme a las leyes aduanales y nacionales.

Contesta cada pregunta, considerando que para su respuesta no puedes exceder de una cuartilla por cada cuestionamiento

1. Identifica los tipos de controles de datos que permitan minimizar errores. Ejemplifica al menos 3 tipos de controles

• “UPS” siendo una empresa líder en su ramo hace entrega de miles de entregas diarias, a todo el mundo.

• Toda la información generada debe ser validada, ser confiable y precisa, para la efectividad del envió, minimizar errores y perdidas de información y paquetes.

Tipos de control Ventajas

Preventivo Identifica los errores y fallas antes de que estas pasen.

Detección Con la ayuda del control preventivo hacer una corrección inmediata

Correctivo Con la falla en el momento, corregir el desperfecto y mejora el funcionamiento del proceso

Administrativos Evaluar y monitorear el desempeño del proceso y de sus puntos de control

2. ¿Cuáles consideras que sean los errores más frecuentes que lleven a incrementar un costo de logística en la organización?

Analizando el caso y de las causas que generan más costos por errores son:

•

o

Errores humanos: Entrada de información errónea:

• Nombre, dirección y datos de referencia

Mal manejo del paquete o material

• Daño al paquete o destrucción del mismo

Contingencia al entrega

• Robo, extravió, fallas del medio de transporte

Fallas en el sistema Falla de conexión en PDA

Datos de salida incorrectos PDA

Falla del PDA en su configuración o SO.

o

3. Describe al menos 2 de las características de los datos con integridad en esta compañía

a. Los datos deben ser confidenciales y el mal uso de ellos deben ser sancionadas por las autoridades de la empresa.

b. Los datos deben estar actualizados, debidamente autorizado por

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