DETERMINACIÓN DEL SISTEMA LOGISTICO

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1. DETERMINACIÓN DEL SISTEMA LOGISTICO

1. Ubicación Subsistema De Abastecimiento:

CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES

En primera instancia es necesario saber que en Smurfitkappa existen dos tipos principales de proveedores, los cuales de acuerdo a los productos que suministran o los servicios que prestan, los se clasifican de la siguiente forma:

• Proveedores de Productos

1. Materias Primas (Papel, almidón, PVA, tintas base de agua, barnices…)
2. Insumos de Producción (estibas, zunchos, stretch, cabuya….)
3. Químicos de Producción (Soda cáustica, ácido bórico….)
4. Repuestos Mantenimiento (Metálicos, no metálicos, frágiles….)
5. Químicos Mantenimiento (Ácidos, decapantes, pegantes….)
6. Combustibles (Gas natural y Propano, gasolina, ACPM,…..)
7. Lubricantes (Aceites, Grasas, Siliconas)
8. Soldaduras (Metales de aporte, fundentes, electrodos revestidos, gases industriales)
9. Disolventes y Removedores (Derivados del petróleo, alcoholes, penetrantes)
10. Pinturas (Base de agua, base de aceite)

• Proveedores de Servicios

1. Transporte de personal (Colectivos y Taxis)
2. Transporte de carga (Papeles, químicos)
3. Mantenimiento (Mecánico, hidráulico, neumático, eléctrico, electrónico, sistemas, comunicaciones)
4. Obras civiles (Construcciones, mantenimiento)
5. Montajes industriales.
6. Alimentación.
7. Manejo de Residuos Peligrosos
8. Transporte  de Materiales Peligrosos.
9. Servicios Generales.

Sin embargo a pesar de la clasificación, para la selección de los mismos se recurre al mismo procedimiento detallado a continuación.

SELECCIÓN DE PROVEEDORES

En Smurfitkappa Colombia la selección de proveedores se basa en hechos históricos donde se aprueban aquellos que  debido a su historia de relación comercial y al cumplimiento de las especificaciones de los productos suministrados, o aprobados a nivel corporativo cumplen con los requisitos, basados básicamente en cuatro aspectos fundamentales, los cuales sirven como condición inicial para la selección y a su vez se siguen evaluando año tras año por el jefe de compras y el almacén, los cuales son calidad, servicio, condiciones comerciales y medio ambiente; pero también se hace inscripción de nuevos proveedores cuyos requisitos se evidencian posteriormente en el presente.

ASPECTOS PARA LA APROBACIÓN DE PROVEEDORES:

Calidad

• Cumplen en todas sus entregas con las solicitudes de la Orden de Compra y un instructivo establecido por la compañía el cual da especificaciones y/o control de productos

• En este aspecto es indispensable en los proveedores la confiabilidad, la presentación de los productos y el Soporte y Servicio Técnico.

Servicio

• Basándose en el cumplimiento en entregas, la asistencia técnica brindada, y además el servicio postventa con una adecuada atención de reclamos.

Condiciones Comerciales

• Precio, condición de pago,   manejo de inventario en consignación, garantías y desarrollo de la relación comercial.

Medio Ambiente

• Mide el grado de compromiso y de cumplimiento con la gestión ambiental que tenga el candidato a proveedor.

NUEVOS PROVEEDORES

La inscripción de un nuevo Proveedor se hace a través de un “Formato de Solicitud de Inscripción de Proveedor/Contratista” (ver anexo 1), incorporando los siguientes documentos, los cuales se  archivan como soporte de la inscripción del proveedor,  en la oficina de Contraloría. (Este formato hace parte del Manual de Procedimientos de la Compañía).

- Certificado de Cámara de Comercio.

- Fotocopia del Registro Único Tributario (Rut).

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