DOCUMENTO ELECTRONICO

CONFIGURACION DE LAS CARACTERISTICAS DE UN DOCUMENTO ELECTRONICO.

Un documento electrónico es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital, que puede ser leído, interpretado, o reproducido, mediante el auxilio de detectores de magnetización.

Originalmente, cualquier archivo o registro electrónico fue considerado como algo interno, ya que cuando existía un destinatario final, el soporte para este destinatario era invariablemente papel. Sin embargo, el desarrollo de las redes informáticas y el correo electrónico alteraron esa situación, surgiendo dispositivos destinatarios que leían el documento en un soporte diferente del papel.

DOCUMENTO ELECTRONICO TEXTUAL Y NO TEXTUAL:

En cuanto a la naturaleza de los documentos pueden ser textuales y no textuales.

Textuales: son los documentos que contienen información escrita sobre el soporte que es papel.

No textuales: son los documentos que aunque pueden contener información escrita, sin embargo lo más importante es que suelen estar en otros tipos de soportes diferentes al papel porque están hechos para verse, oírse y manipularse.

DOCUMENTO ELECTRONICO

ANTECEDENTES DEL DOCUMENTO ELECTRONICO

Documento viene del latín documentum, y significa diploma, carta, relación u otro escrito que ilustra acerca de algún hecho principalmente históricos esta autorizado o legalizado, tiene la libertad de ser privado o público por ejemplo, los libros, las revistas y los artículos que en ellas se publican; las cartas, las facturas, y los informes escritos de diverso tipo. Pero son documentos también los dibujos, los gráficos, las fotografías, las películas, los videos y las distintas formas de sonido grabado como discos, cintas, cartuchos o “cassetes”. Son documentos -unidades significativas de información registrada sin importar su forma mediática: texto, imagen fija, imagen en movimiento o sonido; sin importar el soporte en que se registra la información: papel, cuero, cortezas, celulosa, acetato o cinta magnética. Son documentos impresos unos y audiovisuales, los otros.

Entonces definamos que es un documento electrónico: Es aquel que está contenido en un soporte electrónico para su visualización requerimos de una pantalla textual, o gráfica que tenga dispositivos de audio y video; técnicamente es un conjunto de impulsos electrónicos que recaen en un soporte de computadora sometidos a un proceso permitiendo su traducción a lenguaje binario, mostrando datos o informaciones que tienen relevancia jurídica y los podemos encontrar en la memoria de las computadoras. Requieren de intervención humana o por una computadora o un scanner, la información así registrada se denomina “información digital”. Y los conjuntos independientemente significativos de la misma, “documentos digitales o electrónicos”.

Veamos las diferencias de los documentos tradicionales, digitales y electrónicos. ­

Tradicional

Digital

Electrónico

Soporte: papel con caracteres alfabéticos - ilustraciones es un solo soporte la estructura no es modificable y su conservación es segura.

Genera cambio en la información por medio de valores numéricos al igual que generando pixeles convirtiéndolo en un código binario.

Soporte magnético óptico hay símbolos binarios que deben descifrarse requiere de un software y un hardware y debe haber una cuidado en los metadatos para su próxima búsqueda o manipulación.

CARACTERÍSTICAS DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS O PUBLICACIONES DIGITALES.

La información presentada en pantalla sea sólo la traducción del código binario

Puede leerse saltando las páginas y no linealmente como en los impresos.

Amplio rango de libertad en la forma como desee representarla.

Características funcionales:

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