Documentos laborales electrónicos

El Autor.

Gonzalo Toledo Brito, Gonzalo Toledo, Responsable del diseño general de soluciones complejas, con foco en relaciones con reguladores, cuenta con un MBA de la Universidad Técnica Federico Santa María, en donde ha sido distinguido dentro de los 10 profesionales de destacada trayectoria formados en el MBA de la Universidad, Magíster en Derecho del Trabajo Universidad de los Andes. Ingeniero Comercial y Técnico Universitario en Informática y Programación de Computadores, con experiencia en comercio electrónico. Diploma de Postítulo en Informática, Internet y Derecho, Universidad de Chile. Consejero del Instituto Chileno de Derecho y Tecnología.

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A toda mi familia, mis padres, a Lorena, Diego y Antonia, que aún me miran con extrañeza cuando les cuento lo que estoy buscando hacer en mi trabajo. Besos.

ÍNDICE

1. Introducción, visión estratégica.

2. Conceptos técnicos.

2.1. La Firma Electrónica.

2.1.1 Firma Electrónica Avanzada.

2.1.2 Firma Electrónica Simple.

2.2. PIN, Clave o Contraseña (Colaboradores Wikipedia, 2019).

2.3. Presencialidad es distinto de electrónico.

2.4. Biometría (kiwix.demo.ideascube.org, 2016).

2.4.1. Introducción.

2.4.2. ¿Dónde se utiliza la biometría?.

2.4.3. La seguridad en la biometría.

2.4.4. Historia.

2.4.5. Reconocimiento de la huella dactilar.

2.4.6. Reconocimiento de la cara, facial.

2.4.7. Reconocimiento de iris/retina (Colaboradores de Wikipedia, 2018).

2.4.8. Geometría de dedos/mano.

2.4.9. Autentificación de la voz.

2.4.10. Reconocimiento vascular.

2.4.11. Reconocimiento vía pulsaciones cardíacas (Colaboradores de Wikiwand, n. d.).

2.4.12. Reconocimiento de la firma.

2.4.13. Reconocimiento de escritura de teclado.

2.4.14. Más tecnologías.

2.4.15. Biométricos Multimodales y otras fusiones multibiométricas.

2.4.16. Tabla comparativa de sistemas biométricos (Colaboradores de Wikipedia, 2019).

2.4.17. Resumen (Fuente: ¿Qué es la Biometría? By (2019).

3. Documentos Laborales Electrónicos.

3.1. Contrato de trabajo.

3.1.1 Los derechos fundamentales de los trabajadores (Dirección del Trabajo de Chile, 2019).

3.1.2 Generalidades de la contratación laboral y partes que componen el contrato de trabajo (Dirección del Trabajo de Chile, 2012).

3.1.3 Código del Trabajo, Artículo 10.

3.2. Documento Electrónico.

3.2.1 Del concepto de Documento.

3.2.2 La desmaterialización del documento.

3.2.3 De las características del documento electrónico.

3.3. Documentos Laborales.

3.3.1 Comprobantes de pago de remuneraciones y descuentos.

3.3.2 Acuerdos para el trabajo de horas extraordinarias.

3.3.3 Feriado y permisos.

3.3.4 Amonestaciones escritas.

3.3.5 Libro de remuneraciones.

3.3.6 Reglamento Interno de Orden Higiene y Seguridad.

3.3.7 Derecho a saber.

3.3.8 Finiquitos.

3.3.9 Los documentos restantes.

3.3.10 Depósito de sueldo (Dirección del Trabajo de Chile, 2018).

3.3.11 Autorización para que la Documentación Laboral sea procesada mediante Sistemas Electrónicos y Autorización para que el Registro de Asistencia sea procesado mediante Sistemas Electrónicos.

3.4. Subcontratación.

3.5. Otros Servicios.

3.5.1 Acceso.

3.5.2 Asistencia.

3.6. La regulación y la certificación de la Dirección del Trabajo.

3.6.1 Control de Asistencia.

3.6.2 Documentos laborales.

3.7. Determinación de las horas extraordinarias y descuento de atrasos (Dirección del Trabajo de Chile, 2018).

3.7.1 Sobretiempo laborado en ausencia de pacto escrito.

3.7.2 Compensación.

3.7.3 Colación.

3.7.4 Colación en una jornada parcial de trabajo, aquella que no supera las 30 horas semanales.

3.7.5 Colación, LEY Nº 20.918: Adapta normas laborales al rubro del turismo (Dirección del Trabajo de Chile, 2019).

3.7.6 Exceso de jornada.

3.7.7 Concepto “conocimiento del empleador”.

3.7.8 Sentido y alcance de la expresión "Necesidades o situaciones temporales de la empresa".

4. Temas Pendientes.

4.1 Solicitud de centralización de documentación laboral.

4.2 Masificar el finiquito.

4.2.1 Vía mandato.

4.2.2 Proceso electrónico.

4.3 Pago del Seguro de Cesantía.

4.4 Nuevos conceptos.

4.4.1 Matricialidad.

4.4.2 Convergencia.

4.4.3 Profundidad.

4.5 El crecimiento viene de la mano de lo matricial y de la convergencia.

4.6 La masificación orientada.

5. La organización actual.

5.1 Descripción de la Organización, Descripción de Situación Actual.

5.2 El Gestor Documental.

5.2.1 Objetivos específicos.

5.2.2 Características.

5.2.3 Estructura funcional, funcionalidades.

5.2.4 Información que se maneja.

5.2.4.1 Salidas.

5.2.4.2 Entradas.

5.2.5 Beneficios.

6. Mitigación de Riesgos.

7. Ecosistema Laboral.

8. Bibliografía.

8.1 Jurisprudencia administrativa.

8.2 Normas legales.

8.3 Páginas web.

NOTAS.

1. INTRODUCCIÓN, VISIÓN ESTRATÉGICA.

Luego de leer este memento1, usted estará en condiciones de operar sus documentos laborales con la tecnología en los procesos de recursos humanos de su compañía. Este documento aborda los conceptos clave de cumplimiento y transparencia, así como la aplicación en el tratamiento de Documentos Laborales Electrónicos.

El contenido es único, informativo, útil, relevante. Único, pues es el primer documento que integra plenamente conceptos técnicos que permiten conocer el modelo de operación de Documentos Laborales Electrónicos. Informativo, ya que cumple, principalmente, funciones de orientación y realiza un servicio de coordinación, llevado a cabo a través de la puesta a disposición de todos los documentos que han emanado

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