Definición del Manual de Presupuesto

Definición del Manual de Presupuesto Es un documento contentivo de las políticas, normas y procedimientos para la elaboración del presupuesto general de la empresa; tendrá explicitas las actividades y responsabilidades de los funcionarios que intervienen en el proceso presupuestal.

Los presupuestos incluyen todas las actividades de la empresa como son, entre otras: compras, producción, ventas, inversiones y en la elaboración de los mismos debe participar todo el personal necesario, coordinado por un responsable con la suficiente autoridad que dirija la tarea.

Objetivos del manual de presupuesto

- Proporcionar pautas generales sobre la secuencia en la elaboración, ejecución y control del presupuesto y sobre los compromisos que en torno a ellos asumen los diferentes niveles de la organización.

- Servir de guía, tanto para la implementación como para el mantenimiento del sistema presupuestario.

Contenido del Manual de Presupuesto

-Los pasos preliminares en los planes empresariales

-Las funciones del comité de presupuestos

-Instrucciones de como elaborar cada presupuesto, de acuerdo al área funcional que corresponda.

- Relaciones presupuestarias internas y externas.

- Confección del un presupuesto

-Las etapas del proceso presupuestal

-Duración del período presupuestario y fechas para suministrar estimaciones.

-Informes que han de producirse respecto a los presupuestos en cada área funcional.

-Forma de obtener los Estados Financieros Presupuestados.

Pasos preliminares

Organización y estructuración de la empresa

Si la empresa cuenta con el Organigrama, se debe revisar a los efectos de ubicar donde, de quién depende la Unidad responsable del Presupuesto y quienes dependen de dicha Unidad. Si no existe el Organigrama debe elaborarse, porque es la estructura organizativa la que nos permite ubicar los diferentes niveles jerárquicos y delimitar sus funciones.

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