Desarrollo De Sistema Contable

TRABAJO ACADEMICO

1. Considera la evaluación de la redacción, ortografía, y presentación del trabajo en este formato. (2 PTOS)

2. Haciendo uso del diagrama Entidad Relación, elabore diagramas para:

Venta, Proveedor y Empleado

Indique cuáles son sus relaciones, cardinalidad y atributos que estos posean (4 PTOS)

3. ¿Qué aspectos considera Ud. Importantes al momento de adquirir un software contable? ¿Cree Ud. Que sea conveniente para la empresa adquirir un software contable o realizar uno a medida de la empresa? Indique a través de un cuadro las ventajas y desventajas de ello. (2 PTOS)

• Identifica un software que se adecue al tamaño de tu negocio y a tus necesidades. Actualmente existen muchos software de gestión pero son genéricos, es decir, para todo tipo de empresas, tienes que valorar qué es lo que realmente quieres, un programa especializado en talleres mecánicos o un programa que abarque todas las áreas de una empresa pero de manera superficial. Asimismo es importante valorar qué es lo que necesitas, en qué áreas de tu negocio tienes debilidades y optar por un programa que tenga los módulos necesarios para poder contrarrestar tus puntos negativos y convertirlos en positivos.

• Cuidado con los diferentes tipos de software que puedes encontrar en la calle. Muchos pueden ofrecer software diciendo que es el mejor, lo recomendable es investigar primero a la empresa o persona fabricante de dicho software.

• Identifica que el programa pertenezca a una empresa de renombre en el medio de la programación. No le vayas a comprar a alguien que dice tener experiencia en su sitio web, investiga primero si esa empresa tiene respaldo financiero, pertenece algún grupo de empresas y/o es una empresa de servicios de software que lleva varios años en el mercado. Cuando te casas con un software para taller mecánico y después desaparece la empresa o el programador que lo creo, entonces vienen los dolores de cabeza.

• Investiga si la empresa o programador tiene planes de continuar creciendo el software. Puede ser que haya hecho un software y no tenga ninguna intención de continuar su crecimiento, ni actualizarlo, así que tu taller mecánico vuelve a correr el riesgo de quedar estancado.

• Cuidado con el software de precios bajos. En este caso lo barato si sale caro, cuando te cobran muy poco por la licencia y un mundo por actualizaciones o módulos que necesariamente tienes que pagar.

• La empresa y el soporte técnico son esenciales. Como habíamos mencionado con anterioridad, no es sólo la licencia del software lo que vale. Es de suma importancia que sea una empresa seria y que tenga un programa de soporte técnico importante, de forma que tú te puedas dedicar a controlar a tu taller mecánico y no a los problemas que te de tu sistema de cómputo y tu programa para administrar tu taller mecánico.

SOFTWARE CONTABLE

VENTAJAS

DESVENTAJAS

 Ayuda automatizar las tareas contables de rutina.

 Son capaces de manejar volúmenes de información contables y financieras grandes.

 Lleva las operaciones correspondientes sin pérdida de tiempo.

 Tiene un alto costo para adquirir un software contable.

 Interrupción en el trabajo debido a un apagón.

 La empresa corre el riesgo de fraude al comprar un programa, muy económico.

4. Haciendo uso de la Planeación Estratégica, elabore una Matriz FODA del área Contable Informático de alguna Empresa de su localidad o en la que labora. (3 PTOS)

EMPRESA LICONSA

FORTALEZAS:

- Se cuenta con manuales de procedimientos

- Perfil de puestos para cada función.

- Estructura

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