DESARROLLO DE SISTEMAS CONTABLES

1. Haciendo uso del diagrama Entidad Relación, elabore diagramas para:

- Venta

- Proveedor

- Empleado

Indique cuáles son sus relaciones, cardinalidad y atributos que estos posean

(3 PTOS)

2. A través de un diagrama de Gantt, elabora un Plan de Actividades para poder adquirir e implementar un sistema contable. Señale los pasos que realizo así como la importancia que esta herramienta tiene en la planificación y gestión de proyectos. (3 PTOS)

Debo destacar que el diagrama de Gantt, es un diagrama de barras que muestra el origen y el final de las diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas así como las dependencias entre unidades mínimas de trabajo (pueden ser fin-comienzo, fin-fin, comienzo-fin, comienzo-comienzo). La herramienta consta de un eje horizontal temporal en el que se van poniendo debajo las actividades en forma de cuadros, enlazadas según su tipo de enlace. De esta forma, usando esta metodología se puede determinar el camino crítico del proyecto, el cual determina el tiempo mínimo de realización del mismo. De forma adicional, se puede añadir a cada actividad una serie de recursos (personal / mano de obra) para controlar los costes y la carga de trabajo de las personas. Además, si se le añaden los progresos de cada actividad durante su seguimiento, se pueden calcular los retrasos y sobrecostes del mismo, y re planificar las actividades para acabar lo antes posible.

3. ¿Qué aspectos considera Ud. Importantes al momento de adquirir un software contable? ¿Cree Ud. Que sea conveniente para la empresa adquirir un software contable o realizar uno a medida de la empresa?. Indique a través de un cuadro las ventajas y desventajas de ello. (2 PTOS)

Principalmente primero saber las necesidades de la empresa, para optar por algún software contable, que pueda brindar información clara, precisa y en el momento que se requiera.

Entre los más principales tenemos:

LA FLEXIBILIDAD

Adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa.

Definición de documentos típicos que son de mayor utilización en la empresa

Edición del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa.

La posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentación de informes.

LA COMPATIBILIDAD

Que pueda ser compatible con otros programas de oficina más utilizados como el office.

Con otros programas contables y financieros.

Que permita importar y exportar información con otros programas.

Manejo de centros de costos

Opción de manejo de diferentes monedas.

Capacidad de intercambio de información local y externa

DE FACIL MANEJO

No requiere personal especializado en computación para el manejo de software.

Consulta inmediata de información relativa en una sola vista.

Desglose de la información por periodos contables.

Actualización de automática de saldos.

Información por niveles.

Manipulación de documentos en forma de objetos.

Capacidad de búsqueda por cualquier campo, fecha, código de cuenta

LA SEGURIDAD

Claves de acceso

Definición de usuarios con diferentes atributos

Solo permita la imputación de cuentas auxiliares o de último nivel.

Informe de cualquier inconformidad con el balance.

UNIFORMIDAD

Plan único de cuentas básico incluido

Presentación permanente del plan de cuentas por pantalla.

Estandarización de los formatos y procesos para el manejo de la información, consultas y reportes.

Graficas estadísticas.

4. Haciendo uso de la Planeación Estratégica, elabore una Matriz FODA del área Contable Informático de alguna Empresa de su localidad o en la que labora. (3 PTOS)

Empresa: RADIO Y TELEVICION GRUPO CMP E.I.R.L.

Giro de la En presentar: PUBLICIDAD COMERCIAL EN MEDIOS DE TV. Y RADIO

FORTALEZAS DEBILIDADES

Contamos con personas altamente entrenadas para manejar los programas.

Contamos con equipos de última tecnología.

Contamos con software hechos a la medida para el desempeño de la buena publicidad.

Personal idóneo y con constante capacitación.

Envío oportuno de información cuando el tiempo de publicidad se vence.

Personal de trabajo y administrativo que trabajo en equipo.

No existe una adecuada información de los precios de la publicidad, de asistente comercial a operador.

Pérdida de ingresos y control de datos de los gastos que se da en la empresa( GRUPO CMP)

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