SISTEMA CONTABLE

SISTEMA CONTABLE

Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.

Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compañía o la organización que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo también una combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales.

Desde mediados de los años 1990, el mercado ha sobrellevado una consolidación considerable, muchos proveedores dejaron de hacer tratos en grandes grupos, notablemente por Sage y Microsoft. Desde el 2000 ha tenido un notable incremento el uso de soluciones de código abierto.

En las últimas décadas el software contable ha incrementado la efectividad y eficiencia de empresas y negocios contables. El software computarizado ha racionalizado el flujo contable de trabajo, permitiendo a las empresas enfocarse en la producción de bienes y servicios.

Hechos

El software contable es un programa de computadora que permite a los contadores registrar y procesar electrónicamente las transacciones financieras. Existen varios tipos de programas contables dependiendo en el tipo de compañía y en el tamaño de las operaciones de negocios.

Características

Se utilizan módulos en el software contable para separar cada función. Estos módulos se desglosan por funciones contables, como pagos de cuentas, recepción de cuentas, bienes fijos y libros de mayor.

Beneficios

Muchos programas contables integran hojas de cálculo y aplicaciones de texto dentro del sistema contable. Esto permite a los contadores la habilidad de exportar transacciones financieras en un formato gerencial para preparar y revisar información.

Conceptos erróneos

La compañías, por lo general, asocian altos costos de instalación y mantenimiento con software contable. Sin embargo, muchos de los programas disponibles ahora pueden personalizarse para ajustar negocios grandes y pequeños sin sacrificar la funcionalidad.

Advertencias

Aunque el software contable puede mejorar la precisión y validez de las transacciones financieras, sigue sujeta a la teoría de "garbage in, garbage out" (basura que entra, basura que sale). Los contadores deben revisar y verificar las transacciones financieras para asegurar que toda la información reportada represente una foto verídica de la salud financiera de la compañía.

Muchas compañías utilizan un software contable para ayudar a automatizar las tareas contables de rutina, para establecer el control y crear reportes financieros. Con tantos paquetes de software contable en el mercado, hay por lo general uno que sirve más para las necesidades de una empresa, ya sea una gran corporación o un único propietario. Si bien el software contable puede ahorrar tiempo y ayudar a preservar la información, existen algunas desventajas al utilizarlo.

SOFTWARE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE

Desde la década de los sesentas las empresas de dieron cuenta de las ventajas que ofrecían los sistemas informáticos aplicados al área administrativa, de echo fue en estos rubros donde se dio un uso a la computadora incluso antes que en la edición de textos o en las hojas de calculo que son tan vistas en estos días.

Es fácil saber porque las nominas y los estados financieros fueron las primeras aplicaciones informáticas en la industria, si se toma en cuenta lo laborioso y repetitivo que puede ser una nomina de 200 empleados o mas, y la cantidad de errores que pueden surgir si una sola persona que controle este rubro este cansada. Por esto mismo, las computadoras han sido un gran apoyo, siendo que bien programadas son capaces de dar procesar cálculos y otros procesos más rápidamente. Es por eso que los programas administrativos se han hecho imprescindibles el las oficinas y en las grandes empresas y con esto mismo, el prescindir de personas capacitadas para controlar estos sistemas.

Es por todo lo anterior, que en México no se hace de extrañar que en muchas empresas, o más bien, en la mayoría de las empresas se utilice algún software administrativo entre los cuales el más común el producido por la empresa líder en México en sistemas administrativos ASPEL. Esta empresa fabrica una gran variedad de programas diseñados para solucionar el trabajo administrativo. Entre los programas más populares se encuentran los llamados SAE, por las siglas de Sistema Administrativo Empresarial, COI, por sus siglas de Contabilidad Integral y NOI, por sus siglas de Nomina Integral.

SAE

Es el Sistema Administrativo Empresarial que controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa en forma segura, confiable y de acuerdo con la legislación vigente; proporciona herramientas de vanguardia tecnológica que permiten una administración y comercialización eficientes. La integración de sus módulos (clientes, facturación, vendedores, cuentas por cobrar,

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