SISTEMA CONTABLE

Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.

Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compañía o la organización que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo también una combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales

El sistema contable y la importancia de la información para los distintos usuarios

Publicado en diciembre 23, 2010de MejorSistemaContable

El sistema contable se convierte en un medio de información para conocer la situación financiera y económica de la organización, esta información constituye uno de los elementos importantes para la toma de decisiones por parte de las personas responsable del buen funcionamiento de la entidad.

Esta información contable va dirigida habitualmente a dos grupos de usuarios:

Los usuarios internos: que se encuentran regularmente dentro de la empresa entre ellos podríamos citar la Junta Directiva, el Director General y los que él tiene a su cargo (Director Financiera, Director de Ventas, Director de Compras, etc). Usan esta información para la toma de decisiones y para corregir las desviaciones si las hubiere, respecto de lo presupuestado.

Los usuarios externos: Estos usuarios se encuentran fuera de la organización y presentan un amplio abanico de intereses y necesidades respecto a la información contable, la cual servirá para tomar decisiones importantes respecto a las relaciones de negocios con la entidad.

Entre estos podríamos citar: las instituciones financieras que prestan dinero a la organización (necesitan evaluar la solvencia y capacidad de pago de la entidad), los proveedores y clientes locales (analizan la información para decidir la condiciones de compra-venta-pago), La administración tributaria (información para efectos tributarios).

Independientemente como se utilice la información que genera el sistema contable la empresa no puede elaborar información para cada uno de los distintos usuarios (internos y externos), si no que se configurara información contable común para todos ellos.

Es por esta razón es que se justifica la normalización contable que obliga a las organizaciones a elaborar estados financieros bajo determinados criterios y normas.

En conclusión la información que genera el software contable ósistema contable, tiene la finalidad de que los distintos usuarios puedan utilizarla, indistintamente para sus propios beneficios y tomas decisiones respecto a esta y a la entidad

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cuéntame un poco y dígame cual es su principal frustración, con respecto a las funciones que de su sistema contable, YO personalmente estaré contestando sus preguntas y comentarios.

¿Cual es la importancia que el sistema contable genere información por centro de costos?

Publicado en diciembre 8, 2010de MejorSistemaContable

Debemos definir que es la contabilidad por centro de costos o por centro de responsabilidad, es aquella información según la cual se clasifican y se registra de forma adecuada los ingresos y gastos incurridos, correspondiente a los distintos departamentos o a las distintas áreas de servicios que la organización brinda.

La información por centro de costos o por área de responsabilidad se clasifica en:

 Centro de costos

 Centro de Utilidad

 Centro de Ingresos

 Centro de Inversión

Muchos de los sistemas contables no poseen reportes por centro de costos, esto puede ser debido a la poca visión que tiene la gerencia de la utilidad de este tipo de reportes, muchas veces también debido a que las personas que confeccionan los sistemas contables no son guiados por profesionales en ciencias económicas o por lo menos por un contador público.

Muchas veces esto tambien se debe a la resistencia al cambio que tienen estas organizaciones, que se vuelve casi imposible la implementación de modernos sistemas contables y muchas veces esto se agrava si este potencial cambio se percibe como una amenaza.

La mayoría de empresas que emprenden por primera vez un programa por centro de costos, ven la necesidad de analizar todos los aspectos del sistema contable sobre la base de la contabilidad por áreas de responsabilidad.

Por lo tanto para generar información que sea útil para la toma de decisiones se requiere que el sistema contable identifique las áreas de responsabilidad ya que es la única manera de poder conocer donde se producen los resultados. El sistema contable debe generar información de gestión fácil y oportuna.

Es importante tener un sistema contable que genere información analítica para la toma de decisiones y en especial por centro de responsabilidad, para poder determinar en qué área de servicios se está perdiendo y poder corregirlo esta desviación de los resultados.

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Software Contable

Si una empresa tiene un buen sistema de contabilidad, no sólo tiene la ventaja de un activo intangible sino también por las características y la funcionalidad que este software contable puede tener, se puede obtener una valiosa fuente de información para la toma de decisiones por parte de las personas involucradas en la administración de la organización.

Todas las transacciones que la empresa genera, son procesadas e ingresadas de forma sistemática por el software contable el cual al cierre del periodo contable generara la información donde se plasmara la situación económica y financiera de cómo se encuentra la empresa.

Por lo tanto la información contable sirve principalmente para los siguientes objetivos:

• Elaboración de Presupuestos y flujos de efectivo

• Asistir a la administración en la planificación, organización y funcionamiento de un negocio.

• Para tomar las mejores decisiones de inversión

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