Sistemas Contables

Introducción

El mundo de hoy ha evolucionado en las diferentes áreas de la producción y la tecnología, es por ello que se ve en la necesidad de implementar nuevos soportes para el procesamiento de los datos. Las empresas requieren de sistemas cada vez más sofisticado para el manejo administrativo y contable de su gestión. La importancia de estas aplicaciones dentro de la empresa, es porque el mundo empresarial es cada día más competitivo y los clientes exigen mayor eficiencia. Ya no basta que este programa realicé solo contabilidad, sino que son verdaderos sistemas integrados que apoyan las decisiones y el control de la empresa.

Hoy las pymes requieren de un uso eficiente de la tecnología para minimizar los costos y maximizar la producción.

La presente investigación de tipo descriptiva exploratoria explicativa, se realizara por medio de entrevistas, recopilación de información, y realización gráficos. Además de la revisión de la literatura como por ejemplo: revista contabilidad y sistemas (FEN Universidad de Chile), Revista de contabilidad de la pequeña y mediana empresa y revista de consultoría, páginas web tales como: sii-online, contabilidad básica y sitio contable.net, y libros: Análisis del flujo de los materiales en una empresa, análisis e interpretación de los EE.FF, e Auditoria integral y bienes de cambio. Para ello se abordara la problemática de cómo el sistema debe ajustarse según las necesidades para los distintos usuarios de una pequeña empresa.

A través de este trabajo el propósito es dar a conocer algunos de los sistemas más importantes que usa una pequeña y mediana empresa para los registros contables. Saber cómo opera y como se aplica el sistema en la empresa. Entender como permite la vinculación con otros elementos para transmitir la información. Y como mediante el, que se puede obtener los elementos de juicios necesarios, brindando a los directivos la capacidad de anticiparse a los hechos tomando medidas oportunamente.

En la actualidad el sistema contable, ha evolucionado y se encuentra expuesto a experimentar cambios según sea las necesidades de los distintos usuarios, de cómo avance la tecnología y el mercado. Es por ello que el profesional contable y la contabilidad, no puede estar ajeno a las exigencias del mundo globalizado de hoy y debe seguir innovando en nuevos software contables, para mejorar el nivel dentro de una empresa, ayudar a los usuarios y los clientes, y que simplifique las tareas a cada usuario del sistema.

La importancia del software contable para los usuarios internos y externos de una empresa se establece en la entrega de información para la posterior toma de decisiones dentro de una pyme. Eso se puede ver hoy, ya que el sistema contable, suprime las barreras de la distancia debido a que se puede trabajar con un mismo sistema en puntos distantes. Por ejemplo si una empresa se encuentra en Japón y otra en EE.UU, y es necesario saber una información de la actualidad del mes que posee la empresa japonesa, el sistema da de manera inmediata y sin la necesidad de realizar alguna llamada costosa o enviar un mail desde EE.UU hacia Japón, lo que significaría tiempo y dinero para la empresa.

El objetivo del software dentro de una empresa según se realice un buen empleo de él, es crear en un arma competitiva dentro de las organizaciones. Ya que las pymes siempre buscan estar a la vanguardia, esto lo logran al poseer un sistema bien dotado que los distinga sobre la competencia .Además el software contable engloba el desarrollo de una organización, y la información que maneja es para realizar, auditorias análisis, evoluciones, etc.

También el sistema contable agrupa la integración de un mismo ente, por ejemplo administración, finanzas y tesorería, de esta manera resume la información de una empresa, y la aclara, de modo que los gerentes de los distintos departamentos, tomen una buena decisión y no haya desconcierto.

En consecuencia el sistema contable de la empresa tiene como objetivo facilitar un efectivo control sobre las operaciones y a su vez posea la flexibilidad necesaria para ajustarse a las necesidades de un negocio en función de su evolución.

EL SISTEMA CONTABLE Y SU FUNCION DENTRO DE UNA EMPRESA.

Un sistema Contable es una estructura organizada, que recoge información de una empresa, para ello se vale de información de la pyme tal como: formularios, reportes, libros, balances, etc.

Que luego de ser analizados y sintetizados, son presentados a la gerencia, para la posterior toma de decisiones. En si un sistema contable es un conjunto de normas, pautas, y procedimientos a seguir para controlar operaciones y decisiones empresariales. Para ello se basa en la organización y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras que se suministren.

En general cualquier sistema contable realiza los siguientes procedimientos:

   • Entrada: es el proceso a través del cual el sistema de información recopila los datos que necesita para procesar la información.   Las entradas pueden ser manuales o automáticas.

    • Almacenamiento: consiste en guardar información en estructuras denominadas archivos de forma tal que pueda ser utilizada posteriormente.

    • Procesamiento: capacidad que posee un sistema de información para realizar cálculos con una secuencia de operaciones predeterminadas, dichos cálculos pueden realizarse ya sea con datos introducidos recientemente o datos almacenados en el sistema

    • Salida de información: consiste en la capacidad que tiene el sistema para enviar o trasladar la información   procesada o bien datos de entrada hacía el exterior. Cabe resaltar que la salida de datos de un sistema de información pues ser la entrada a otros Sistema de información o módulo.

Procedimiento para elaborar un sistema de contabilidad.

Poseer previo conocimiento de una empresa:

Elaborar Informes.

Preparar catálogo de cuentas y manual de procedimientos.

Diseñar formularios para todas las operaciones

Diseñar reportes

Prepara lo libros Balance inicial.

Lista de Chequeo: Formulario, que posee todos los datos de una empresa como: Su razón social, ubicación física, actividad comercial o industrial, cantidad de empleados, equipos, capital y datos gerenciales. Todos estos datos son suministrados por la persona

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