Desarrollo De Sistemas

Instrucciones:En esta actividad se te solicita que desarrolles un sistema que pueda facilitar el manejo de información en una nueva institución educativa, que brinde servicios a todo tipo de usuarios.Para desarrollar este sistema se te plantean las necesidades y la situación actual de la institución educativa para que sean tomados en cuenta al momento de desarrollar el sistema de información:Necesidades:Promoción de la oferta educativa por medio de una página WEB o banners en diversos buscadores.Facilitar al alumno el acceso a los planes de estudio y costos de la institución educativa.Que el sistema soporte las inscripciones, la elaboración de horarios y la consulta de calificaciones en línea, entre otros servicios escolares.Situación actual:La institución educativa es de nueva creación.No se tiene un diseño de ningún sistema.No se cuenta con una página WEB.Todo el proceso de inscripción, oferta y consulta de calificaciones es en forma presencial mediante el uso de formas de papel.Después de revisar la situación presentada, desarrolla los siguientes puntos:· Utiliza el ciclo de vida clásico de desarrollo de sistemas.· Define una propuesta de acuerdo a esta metodología y documenta todos los pasos que integran este ciclo de vida.Envía la actividad a tu tutor, en formato de reporte.

1.- PLANEACIÓN.

Las autoridades de la de la institución educativa llegaron a la conclusión de que necesitan una página web y banners publicitarios que den información acerca de la institución en buscadores y un sistema que les permita llevar el control de la administración de los recursos así como el control de todos los procesos que actualmente se tienen y también aquellos que se desarrollaron a futuro y que permitan realizar las actividades de una manera más eficiente.

a) Primero se deberá adquirir la infraestructura adecuada para la implementación de un sistema de información.

b) Desarrollar una imagen para la página web acorde con la imagen institucional.

c) Desarrollar una página web para institución que contenga información de su historia y filosofía así mismo que brinde información de los programas educativos que se tienen disponibles y los requisitos de admisión, y que permita el acceso a estudiantes inscritos por medio de usuarios. Así mismo permitirá una publicidad adecuada y consistente con la imagen que la universidad quiere mostrar apareciendo en los principales buscadores y/o páginas de la zona en que se encuentra la institución.

d) Desarrollar un sistema que permita realizar el registro las inscripciones, consulta de horarios, tesorería, consulta de calificaciones, fechas de exámenes, consulta de material relacionado con las materias cursadas, altas y bajas de alumnos y de docentes y demás personal.

e) El desarrollo del sistema para consulta de calificaciones se hará con el control de usuarios los cuales tendrán distintos privilegios que permitirá un adecuado control de la información del alumno disminuyendo los errores y posibles fraudes de las calificaciones, esto permitirá minimizara el uso de recursos materiales y humanos para el registro de inscripciones y calificaciones maximizando así los recursos.

f) Se considera que el desarrollo y puesta en marcha de la página web tendrá una duración de dos meses y requerirá, de los servicios de un programador y la adquisición de un hosting para el alojamiento de la página así como la compra de espacios en paginas como Google, You Tube, periódicos locales.

g) Se considera que para el desarrollo y puesta en marcha del sistema para el control de calificaciones tendrá una duración mínima de 6 meses, tomando en cuenta que los procesos serán implementados secuencialmente comenzando por los más importantes y trascendentes, se estima que el sistema este funcionando en su totalidad en un año, para esto se requerirá adquirir un sistema de información de los que se encuentran en el mercado y se deberá acondicionar a las necesidades de la empresa se necesitara un programador para cada uno de los módulos a desarrollar y un encargado general

2. RECOPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN.

Una vez que se tienen definidos los procesos y desarrollos que se llevarán a cabo es necesario recopilar la información necesaria para la implantación del sistema de información y los procesos requeridos.

a) Se tomará en cuenta el tamaño probable de la base del sistema de información y el número de usuarios que tendrán acceso para poder hacer un costeo de los sistemas que lo soporten tomando en cuenta los desarrollos futuros y el incremento de la demanda que se tendrá.

b) Para el desarrollo de la pagina web se deberá recopilar información de las áreas que proporcionaran la información que se tendrá en la pagina, para la imagen se entrevistará a la dirección general para que den sus opiniones y sugerencias de la imagen y proporcione la información acerca de la historia del instituto, para el área de programas ofrecidos se deberá recopilar la información del área de servicios escolares, para la información que se utilizara en los requisitos de admisión se recabara del área de escolares y del área de tesorería para conocer los requisitos académicos y los requisitos monetarios para la inscripción en el área de comunidades se debe colocar una liga que de acceso al sistema de servicios.

c) Para el desarrollo del sistema se deberá realizar encuestas y entrevistas con el área de escolares para saber cómo es el sistema de inscripciones actuales y el tipo de información que se toma en cuenta para poder realizar una inscripción, también se realizaran entrevistas y encuestas con las áreas de tesorería para saber cuál es el proceso de cobro de colegiaturas y como es la comunicación que existe con el área de escolares para realizar una inscripción para poder cerrar el proceso de forma completa y eficaz.

d) Se deberán analizar los diferentes costos de los banners y publicidad en páginas muy populares para tener una mejor opción al momento de decidir en que sitios pululares conviene hacer el alojamiento de la publicidad.

e) Se deberá hacer un análisis de costos y conveniencia de los distintos sistemas de información existentes y la factibilidad de implementar uno existente o desarrollar uno propio ya que se tienen que tomar en cuenta todas necesidades de la institución.

3. ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS.

...